Trang chủ › Dịch vụ › Bất động sản › Đối chiếu danh sách khách thuê
Đối chiếu danh sách khách thuê, từng dòng so với hợp đồng thuê
Gửi danh sách khách thuê và các hợp đồng thuê. Bạn nhận về một bảng tính Excel so từng dòng của danh sách với hợp đồng thuê theo bản sửa đổi mới nhất. Mỗi chỗ khác nhau đều có cả hai con số và nguyên văn hợp đồng, nên bạn nhìn qua là thấy danh sách và hợp đồng lệch nhau ở đâu.
Sắp có
Mọi người dùng để làm gì
- Mua một bất động sản. Biết trước khi chốt giao dịch rằng danh sách khách thuê bên bán gửi có đúng là tiền thuê mà hợp đồng quy định không.
- Hồ sơ cho bên cho vay và nhà đầu tư. Một danh sách khách thuê mà mọi con số đều đã được so với hợp đồng đứng sau nó.
- Tiếp nhận quản lý. Bắt được những lần tăng tiền thuê bị bỏ sót, thời gian miễn tiền thuê đã hết và các khoản phí không có hợp đồng nào quy định, trước khi chúng thành nợ đọng hay phải hoàn tiền.
- Cuối năm và kiểm toán. Một danh sách rõ ràng những chỗ hệ thống và hợp đồng không khớp, kèm trang để giải quyết từng chỗ.
Bạn gửi gì
- Danh sách khách thuê, đúng như hệ thống của bạn xuất ra: Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus, VTS hoặc bảng tính của riêng bạn, dạng Excel, CSV, PDF hoặc văn bản. Một bảng tenancy schedule có các bậc tiền thuê và khoản phí sẽ cho phần so sánh đầy đủ nhất.
- Từng hợp đồng thuê, với mọi phụ lục sửa đổi, phụ lục bổ sung và thư thỏa thuận riêng, dạng PDF hoặc Word. Bản scan cũng được.
Bạn nhận được gì
- Rent roll summary. Mỗi hợp đồng một dòng: căn và khách thuê, các dòng của nó trên danh sách khách thuê, bao nhiêu điều khoản được so, bao nhiêu chỗ khác, bao nhiêu chỗ thay đổi sau ngày của danh sách, và kết quả.
- Rent roll check. Mỗi điều khoản một dòng: danh sách ghi gì, hợp đồng ghi gì, hai bên có khớp không, cùng tài liệu, trang và nguyên văn của hợp đồng.
- Không sót dòng nào. Căn trống, khách thuê mà bạn chưa gửi hợp đồng, và các hợp đồng không có trên danh sách khách thuê, đều được liệt kê.
- Questions. Những gì tài liệu không trả lời được, như một hợp đồng bị thiếu, bằng lời lẽ đơn giản.
Cần tóm tắt cả hợp đồng thuê? Chúng tôi cũng làm việc đó. Dịch vụ tóm tắt hợp đồng thuê của chúng tôi cho bạn mọi điều khoản chính theo bản sửa đổi, kèm trang, lịch tiền thuê cơ bản và các mốc ngày quan trọng. Có thể đặt riêng hoặc cùng với phần đối chiếu.
Những gì được so sánh
- Khách thuê, căn và diện tích cho thuê.
- Ngày bắt đầu và ngày hết hạn.
- Tiền thuê cơ bản đang áp dụng vào ngày của danh sách, theo tháng và theo foot vuông mỗi năm.
- Mọi bậc tăng tiền thuê sau đó, so với lịch riêng của danh sách khách thuê.
- Thời gian miễn tiền thuê và các khoản giảm, từng kỳ và từng số tiền.
- Tiền đặt cọc, phần chia của khách thuê và phần chi phí thu lại.
- Mọi khoản phí khác mà danh sách tính, như thuế, điện hay sưởi, đều được lần về hợp đồng quy định khoản đó. Khoản phí nào hợp đồng quy định mà danh sách không tính cũng được liệt kê.
Cách kiểm tra
Mỗi lần đối chiếu đều được kiểm tra trước khi tới tay bạn:
- Mỗi dòng của danh sách khách thuê được tính đúng một lần, và mỗi hợp đồng hoặc được so, hoặc được liệt kê.
- Mỗi Agrees và Differs được xác định lại từ hai con số, và mọi con số đếm trên bản tóm tắt được cộng lại từ phần chi tiết.
- Mỗi chỗ khác nhau đều ghi trang của hợp đồng, và nguyên văn hợp đồng được kiểm tra lại với trang đó.
- Mọi con số của danh sách khách thuê được đọc lại từ file của bạn và phải khớp với con số đã đem so.
Câu hỏi
Tôi cần gửi những gì?
Danh sách khách thuê đúng như hệ thống của bạn xuất ra, từ Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus hoặc VTS, dạng Excel (.xlsx, .xls), CSV, PDF hoặc văn bản, và từng hợp đồng thuê với mọi phụ lục sửa đổi. Bản scan hợp đồng cũng được.
So sánh những gì?
Với mỗi khách thuê: tên, căn, diện tích, ngày bắt đầu và kết thúc, tiền thuê cơ bản vào ngày của danh sách và theo foot vuông, mọi bậc tăng tiền thuê sau đó, thời gian miễn tiền thuê, tiền đặt cọc, phần chia của khách thuê, phần chi phí thu lại, và mọi khoản phí khác mà danh sách tính.
Nếu danh sách khách thuê và hợp đồng không khớp thì sao?
Dòng đó ghi Differs, với hai con số đặt cạnh nhau cùng tài liệu, trang và nguyên văn của hợp đồng quy định điều khoản đó. Chúng tôi không quyết định bên nào đúng. Việc đó để bạn trao đổi với đơn vị quản lý bất động sản hoặc khách thuê.
Nếu hợp đồng thay đổi sau ngày của danh sách khách thuê thì sao?
Điều khoản nào bị phụ lục sửa đổi hay một bậc tăng tiền thuê làm thay đổi sau ngày của danh sách sẽ được đánh dấu là thay đổi về sau, không phải lỗi của danh sách.
Còn khách thuê không có hợp đồng, hay hợp đồng không có khách thuê thì sao?
Mọi dòng của danh sách khách thuê đều được tính tới. Khách thuê có trên danh sách mà bạn chưa gửi hợp đồng sẽ được liệt kê, và chúng tôi hỏi bạn hợp đồng đó. Hợp đồng không có trên danh sách sẽ được liệt kê cùng các dòng của danh sách cho những căn của nó.
Các bạn có tóm tắt luôn hợp đồng thuê không?
Có. Tóm tắt hợp đồng thuê là dịch vụ song sinh của chúng tôi: mọi điều khoản chính theo bản sửa đổi, kèm trang, lịch tiền thuê cơ bản và các mốc ngày quan trọng. Bạn có thể đặt cùng với phần đối chiếu, hoặc đặt riêng.
Đây có phải là kiểm toán hay tư vấn pháp lý không?
Không. Đây là bản so sánh danh sách khách thuê với các hợp đồng thuê của bạn, để bạn dùng khi phân tích đầu tư, quản lý hoặc báo cáo. Nó không phải là kiểm toán, thẩm định giá hay tư vấn pháp lý.
Sắp có
Muốn biết khi nào dịch vụ mở? Hãy viết cho info@binadesk.com. Trong lúc chờ, dịch vụ sao kê ngân hàng và trích xuất dữ liệu từ tài liệu của chúng tôi đã mở và miễn phí trong giai đoạn beta.