Vừa khung
Miễn phí trong giai đoạn beta · Xong ngay trong ngày
Đang có bản beta miễn phí: sao kê ngân hàng thành file Excel đã được kiểm tra, và hóa đơn, biên lai cùng các tài liệu khác sang Excel hoặc Word.
người Mỹ cho rằng thông tin từ AI chỉ đáng tin đôi khi, hoặc hầu như không bao giờ.
công ty kế toán đang phải từ chối khách hàng vì không tìm được nhân sự.
Chúng tôi đã thử sáu hệ thống AI khác nhau trên cùng một công việc. 50% làm sai, 17% tự bịa ra dữ liệu, và chỉ 33% làm đúng.
Kết quả sai trông y hệt kết quả đúng. Vì vậy, không có gì tới tay bạn trước khi được kiểm tra và xác minh.
Chúng tôi lo phần kiểm tra, để bạn khỏi phải làm.
Nếu chúng tôi có làm sai, chúng tôi sẽ sửa.
Mọi ô đều được xác minh với chính tài liệu của bạn. Chỉ cần một ô không khớp, kết quả sẽ không được gửi đi.
Bạn nhận được file Excel có thể tin cậy. Nếu có điều gì cần hỏi trong lúc làm file Excel cho bạn, chúng tôi sẽ hỏi bạn.
Mọi dịch vụ đều được kiểm tra bằng phần mềm độc quyền của chúng tôi, và với đơn hàng sao kê ngân hàng, mọi bước kiểm tra đều do phần mềm này chạy. Một AI khác có thể là người kiểm tra thứ hai hữu ích, và ở một số dịch vụ chúng tôi cũng dùng cách đó, nhưng AI đó cũng có thể sai. Phần mềm thì không đoán. Nó chạy cùng các bước kiểm tra, theo cùng một cách, mọi lần, dựa trên chính tài liệu của bạn.
Mỗi đơn sao kê ngân hàng đi qua tối đa 50 bước kiểm tra trước khi file Excel tới tay bạn. Dưới đây là vài ví dụ. Mỗi bước có thể cho qua, giữ file Excel lại, hoặc đặt câu hỏi cho bạn.
Trước khi một số tiền được đưa vào file Excel, nó phải được tìm thấy trên sao kê gốc. Nếu không có ở đó, nó sẽ không được đưa vào.
Phát hiện: một khoản thanh toán không có trên sao kê, được thêm vào chỉ để số dư khớp.
Mỗi phần phải cộng ra đúng số tổng phụ ngân hàng đã in, và số dư đầu kỳ cộng tiền vào trừ tiền ra phải ra đúng số dư cuối kỳ. Nếu sao kê quá khó đọc để cộng lại, chúng tôi sẽ xin bạn bản rõ hơn.
Phát hiện: một dòng bị bỏ sót hoặc đọc sai.
Mỗi sao kê phải bắt đầu đúng chỗ sao kê trước kết thúc. Không thiếu tháng nào, không tháng nào bị lặp.
Phát hiện: một tháng bị bỏ sót.
Khi một doanh nghiệp trên sao kê là nơi chúng tôi chưa biết, chúng tôi xác định nó trước khi xếp các giao dịch của bạn. Nếu không xác định được, chúng tôi sẽ hỏi bạn.
Phát hiện: một cây xăng bị xếp là cửa hàng, vì tên của nó không cho biết nó bán gì.
Một chương trình bảng tính riêng tính lại mọi công thức, và mọi số tổng được tính lại từ các giao dịch. Hai kết quả phải khớp tới từng xu.
Phát hiện: một số tổng bỏ sót một dòng.
Không còn dòng mẫu sót lại, tab ẩn hay tên lạ. File Excel bạn tải xuống chính là file đã qua mọi bước kiểm tra.
Phát hiện: sai phiên bản, hoặc dữ liệu của người khác, tới tay bạn.
Trang khách hàng của bạn cho biết đơn hàng đã qua bao nhiêu bước kiểm tra.
Phần mềm độc quyền của chúng tôi có 64 bước kiểm tra dành cho mô hình bất động sản. Mỗi đơn hàng chạy tối đa 52 bước trong số đó: những bước phù hợp với loại bất động sản và tài liệu bạn gửi. Mỗi bước hoặc cho qua, hoặc dừng mô hình lại, hoặc hỏi bạn một câu.
Mỗi công thức phải dùng đúng những ô cần dùng: tiền trả nợ tính từ số tiền vay, giá bán tính từ thu nhập của đúng năm, mỗi số tổng cộng đúng những gì nhãn của nó ghi.
Bắt được: tiền trả nợ tính từ giá mua thay vì từ khoản vay.
Mỗi con số mà mô hình dùng làm điểm xuất phát đều được truy về trang tài liệu của bạn nơi nó xuất hiện. Con số nào tài liệu của bạn không có thì sẽ được hỏi lại hoặc ghi rõ là giả định.
Bắt được: tiền thuê lấy từ dự báo của môi giới nhưng lại được trình bày như tiền thuê hiện tại.
Mỗi bảng trong hồ sơ chào bán, cùng mọi báo cáo T-12 hay danh sách khách thuê bạn gửi, phải cộng ra đúng số tổng đã in, và các bảng phải khớp với nhau.
Bắt được: một căn có ở trang tóm tắt nhưng lại thiếu trong danh sách khách thuê.
Kết quả của mô hình được tính lại lần thứ hai, và hai kết quả phải khớp nhau.
Bắt được: giá bán tính từ thu nhập của sai năm.
Mỗi khoản thu và mỗi khoản chi chỉ xuất hiện một lần, ở một chỗ.
Bắt được: quỹ dự phòng bị trừ như một khoản chi rồi lại bị trừ thêm lần nữa bên dưới dòng thu nhập.
Một hóa đơn chỉ có một lần, một khoản hoàn tiền hay một tháng bị thiếu trong số liệu vận hành đều được chỉ ra, kèm theo việc mô hình đã xử lý nó thế nào.
Bắt được: một tháng không có hóa đơn điện nước khiến cả năm trông rẻ hơn.
Trang khách hàng của bạn cho biết đơn hàng đã qua bao nhiêu bước kiểm tra.
Phần mềm độc quyền của chúng tôi có 58 bước kiểm tra dành cho việc trích xuất dữ liệu từ tài liệu. Mỗi đơn hàng chạy tối đa 50 bước trong số đó: những bước phù hợp với tài liệu bạn gửi. Mỗi bước có thể cho qua, giữ file Excel lại, hoặc đặt câu hỏi cho bạn.
Mỗi trang của mỗi file đều nằm trong file Excel của bạn hoặc được liệt kê cho bạn ở tab Questions, không bao giờ bị bỏ đi một cách im lặng.
Bắt được: một trang ảnh chụp bị bỏ qua, hoặc hai hóa đơn trong cùng một bản scan bị đọc thành một.
Trước khi một con số được đưa vào, nó phải được tìm thấy trên trang gốc của nó.
Bắt được: một số tổng bị sửa để hóa đơn cộng cho khớp.
Các dòng phải cộng ra đúng tổng phụ, và tổng phụ cộng thuế và phí phải ra đúng tổng đã in. Nếu không khớp, chúng tôi hỏi bạn chứ không tự sửa.
Bắt được: một chữ số bị đọc sai, hoặc một dòng bị tính hai lần.
Mọi con số trên trang đều có trong file Excel, và mọi dòng khác được giữ nguyên từng chữ.
Bắt được: một khoản phí hay chiết khấu bị bỏ mất.
Mỗi loại tiền được cộng riêng.
Bắt được: euro bị cộng chung với đô la.
Một chương trình bảng tính riêng tính lại mọi công thức, và mọi số tổng được tính lại từ tài liệu. Hai kết quả phải khớp nhau tới từng xu.
Phát hiện: một số tổng bỏ sót một dòng.
Trang khách hàng của bạn cho biết đơn hàng đã qua bao nhiêu bước kiểm tra.
Đọc hướng dẫn của chúng tôi về trích xuất dữ liệu từ tài liệu →
Khi chúng tôi thử nghiệm, một AI đã xếp bốn khoản thanh toán cho một cửa hàng địa phương vào mục quyên góp từ thiện.
Tên cửa hàng nghe giống tên một tổ chức từ thiện, và trên cùng các sao kê có nhiều khoản trả cho các tổ chức từ thiện có tên tương tự. AI chỉ dựa vào cái tên và không hề tra xem đó là doanh nghiệp gì.
Nếu bị ghi là quyên góp, bốn lần mua kem có thể bị đưa vào tờ khai thuế như tiền làm từ thiện.
Mọi doanh nghiệp lạ đều phải được xác định trước khi xếp bất cứ thứ gì. Doanh nghiệp này được xác định là một tiệm kem, và bốn khoản thanh toán được chuyển sang Nhà hàng & đồ mang đi.
Khi tài liệu của bạn chưa đủ rõ, chẳng hạn một khoản thanh toán cho một cái tên chúng tôi không xác định được, một con số hồ sơ chào bán không ghi, hay một hóa đơn không nói đã thanh toán hay chưa, chúng tôi sẽ hỏi bạn trên trang khách hàng. Chúng tôi không đoán.
Các bước kiểm tra này chứng minh file Excel của bạn khớp với tài liệu của bạn. Còn một con số có phù hợp với bên cho vay hay với việc khai thuế của bạn không là do bạn và cố vấn của bạn đánh giá.
Bản xem trước có hình mờ của đúng định dạng sản phẩm bàn giao — dữ liệu minh họa, không phải file thật hay file chỉnh sửa được. Bấm vào ảnh bất kỳ để phóng to, rồi bấm lần nữa để xem gần hơn.
Nếu công việc kiểm tra và xác minh được, AI sẽ làm và chúng tôi chứng minh kết quả đúng. Trong giai đoạn beta, chúng tôi nhận sao kê ngân hàng và trích xuất dữ liệu từ tài liệu; các dịch vụ khác sẽ có sau.
Lịch sử ngân hàng nhiều tháng hoặc nhiều năm được sắp xếp theo danh mục, để bạn thấy rõ tiền của mình đi đâu. Chúng tôi xử lý hàng nghìn dòng giao dịch, và mọi ô đều được kiểm tra với sao kê của bạn trước khi file Excel tới tay bạn.
Tách thu và chi, xác định mọi doanh nghiệp lạ, tổng theo danh mục kèm trung bình tháng, và đã trừ các khoản hoàn tiền và thanh toán bị trả lại.
Nhận diện xu hướng chi tiêu và gợi ý ngân sách.
Sao kê ngân hàng ở bất kỳ định dạng nào: PDF, bản scan, ảnh chụp, hoặc file Excel hay CSV tải từ ngân hàng.
Báo cáo dòng tiền dễ xem, cho thấy rõ tiền của bạn đi đâu — mọi giao dịch đều được phân loại và ghi rõ file sao kê và kỳ sao kê gốc, kèm tổng phụ cho từng danh mục.
Báo cáo hoạt động 12 tháng gần nhất từ cùng dữ liệu — lập từ sao kê ngân hàng nếu bạn chỉ có vậy, hoặc từ báo cáo lãi lỗ nếu bạn có — đã chuẩn hóa, mọi điều chỉnh đều được ghi rõ và truy ngược được về dòng gốc.
Hóa đơn, biên lai, thư từ và mọi loại tài liệu khác, chuyển thành Excel cho các con số và Word cho phần chữ. Mỗi giá trị đúng như bản in, gắn với trang của nó, và được đối chiếu với tài liệu của bạn trước khi tới tay bạn.
Mọi dòng hàng, thuế và tổng tiền, số đã trả và số còn nợ, cùng số tổng theo nhà cung cấp và theo tháng. Mọi trường thông tin và bảng trong biểu mẫu và bảng giá, và mọi trang văn bản, đánh máy hay viết tay.
Bất kỳ file nào bạn có, gửi từ trang khách hàng của bạn: PDF, bản scan, ảnh chụp, file văn phòng, bản vẽ và file CAD.
Một file Excel, và một file Word cho các trang văn bản. Chỗ nào không đọc rõ được sẽ được đưa vào tab Questions để bạn trả lời, không bao giờ đoán.
Một mô hình phân tích đầu tư bằng Excel cho một bất động sản hay cả một danh mục, dựng từ hồ sơ chào bán. Mỗi dữ liệu đầu vào đều được truy về trang gốc của nó, và mọi con số đều được kiểm tra trước khi mô hình tới tay bạn.
Nguồn và sử dụng vốn, khoản vay, dòng tiền theo tháng và theo năm, việc bán, lợi nhuận, bảng độ nhạy, và số liệu của bên bán đặt cạnh số liệu của mô hình. Căn hộ, văn phòng, mặt bằng bán lẻ, nhà xưởng, khách sạn, đất và nhiều loại khác.
Hồ sơ chào bán. Báo cáo T-12, danh sách khách thuê và hợp đồng thuê sẽ giúp ích nếu bạn có, nhưng không bắt buộc.
Một mô hình Excel chạy được: đổi một dữ liệu đầu vào là cả mô hình tự cập nhật. Mỗi con số đều được liệt kê kèm trang gốc của nó.
Trong lúc BinaDesk còn ở giai đoạn beta, dịch vụ sao kê ngân hàng và trích xuất dữ liệu từ tài liệu của chúng tôi hoàn toàn miễn phí. Giá sẽ được định khi kết thúc beta, và chúng tôi sẽ báo trước khi tính bất kỳ khoản phí nào.
Trong giai đoạn beta, chúng tôi nhận sao kê ngân hàng và trích xuất dữ liệu từ tài liệu. Các dịch vụ ghi “sắp có” đang được chuẩn bị.
Dự án làm một lần được xếp vào một trong ba mức tùy khối lượng và độ phức tạp. Những gì nằm ngoài các mức này — quy trình lớn, làm theo yêu cầu riêng — sẽ có báo giá riêng. Công việc định kỳ được tính giá theo cách khác; xem bên dưới. Bạn luôn thấy con số trước khi trả bất cứ khoản nào.
Một sao kê ngân hàng hoặc một lần trích xuất PDF ngắn, sửa nhanh một bảng tính, một bản ghi nhớ một trang.
Một mô hình dòng tiền tiêu chuẩn, một lần bóc tách khối lượng từ bản vẽ, một xấp hóa đơn hay biên lai cần sắp xếp.
Mô hình bất động sản chi tiết với dự báo theo tháng, lịch sử giao dịch nhiều tài khoản, trích xuất tài liệu khối lượng lớn, danh mục nhiều bất động sản.
Quy trình lớn, làm theo yêu cầu riêng, hoặc bất cứ việc gì ngoài các mức trên: chúng tôi sẽ xem phạm vi và gửi con số.
Bảng tiến độ WIP, tóm tắt hợp đồng thuê và xử lý sao kê ngân hàng không phải việc làm một lần — chúng lặp lại suốt thời gian dự án hay quan hệ với nhà cung cấp còn kéo dài. Tính giá theo số lượng file là vô lý, nên chúng tôi tính theo đơn vị công việc mà bạn thực sự đếm, theo thỏa thuận hàng tháng có sẵn một khối lượng nhất định, phần vượt sẽ được báo giá trước khi làm. Hãy cho chúng tôi biết khối lượng hàng tháng, chúng tôi sẽ gửi con số.
Tính giá theo mỗi hợp đồng thuê được tóm tắt, phần đối chiếu rent roll được báo giá kèm cho cùng bộ tài liệu.
Tính giá theo mỗi tháng sao kê của mỗi tài khoản, nên lịch sử một năm của ba tài khoản là một con số dễ đoán trước.
Tính giá theo mỗi hợp đồng trong bảng tiến độ, theo quý. Phần lớn nhà thầu làm cùng các công trình từ quý này sang quý khác, nên con số ổn định.
Gửi tài liệu cho chúng tôi và nhận file Excel, miễn phí trong giai đoạn beta.
| Thứ Hai – Thứ Năm | 9:00 – 17:00 |
| Thứ Sáu | 9:00 – 13:00 |
| Thứ Bảy | Nghỉ |
| Chủ Nhật | Nghỉ |
Không. AI nào cũng mắc lỗi, kể cả loại tốt nhất. Điều bạn có được là AI mà lỗi của nó được phát hiện: công việc của nó được kiểm tra với chính tài liệu của bạn theo những quy tắc cố định trước khi bạn dùng, và điều gì quy tắc không xác định được thì được đánh dấu, chứ không đoán. Đó là việc chúng tôi làm.
Không thể chỉ tin vào lời của nó. AI có thể đọc sao kê, cộng một cột hay phân loại chi tiêu, và thường là đúng. Nhưng khi sai, nó vẫn trông chắc chắn y như vậy, thậm chí có thể bịa ra một con số để số tổng khớp. Bạn có thể tin các con số khi từng con số đã được kiểm tra với tài liệu gốc.
Một công cụ chat AI viết ra câu trả lời có vẻ hợp lý nhất. Nó không cộng cột như máy tính, và không quay lại xem trang giấy. Vì vậy nó có thể đọc sai một chữ số, bỏ sót một dòng, tính một khoản thanh toán hai lần, hoặc lấp chỗ trống bằng một con số trông có vẻ đúng. Excel cũng vậy: một công thức do AI viết có thể trông ổn mà vẫn bỏ sót một dòng.
Không thể chỉ nhìn mà biết. Từng con số phải được kiểm tra với tài liệu gốc, và điều gì chưa xác định được phải được đánh dấu, chứ không đoán. Chúng tôi làm vậy với mọi đơn hàng: xem cách chúng tôi kiểm tra.
Không. Bạn chỉ cần gửi tài liệu, phần còn lại để chúng tôi lo: AI làm việc, và phần mềm của chúng tôi kiểm tra mọi ô với tài liệu của bạn. Bạn nhận được kết quả hoàn chỉnh, dùng được ngay.
Trong giai đoạn beta, bạn gửi sao kê ngân hàng ở bất kỳ định dạng nào: PDF, bản scan, ảnh chụp, hoặc file Excel hay CSV tải từ ngân hàng. Bạn nhận lại file Excel với mọi giao dịch được xếp vào danh mục và ghi rõ sao kê gốc, kèm tổng theo danh mục và trung bình tháng.
Phần lớn đơn hàng xong ngay trong ngày. Bạn có thể theo dõi tiến độ từng đơn trên trang khách hàng.
Phần mềm của chúng tôi đọc file và làm file Excel cho bạn. Các mô hình AI của Anthropic, Google và OpenAI giúp đọc sao kê và xác định doanh nghiệp, qua dịch vụ dành cho doanh nghiệp của họ, với điều khoản nói rõ họ không dùng dữ liệu của bạn để huấn luyện mô hình. Một người trong đội ngũ của chúng tôi chỉ xem đơn hàng của bạn khi có việc thật sự cần đến con người, và mỗi lần như vậy chúng tôi đều ghi lại.
Chúng tôi không bao giờ bán dữ liệu của bạn hay chia sẻ với bất kỳ ai không có tên trên trang Bảo mật, và chúng tôi sẵn sàng ký NDA trước khi trao đổi bất kỳ file nào.
File của bạn được truyền qua kết nối mã hóa và lưu tại Hoa Kỳ trên ổ đĩa do nhà cung cấp hosting của chúng tôi mã hóa. Trình duyệt mới cần mã chúng tôi gửi qua email, và bạn sẽ tự đăng xuất sau 15 phút không hoạt động. Nếu dữ liệu của bạn bị lộ, chúng tôi sẽ báo cho bạn trong vòng 72 giờ.
Chi tiết đầy đủ có trên trang Bảo mật của chúng tôi. Để báo cáo sự cố bảo mật, hãy gửi email tới security@binadesk.com.
Chúng tôi xóa các file bạn gửi 30 ngày sau khi giao file Excel. File Excel vẫn nằm trên trang khách hàng cho tới khi bạn xóa, và chỉ một nút ở đó là xóa được mọi thứ sớm hơn.
Nếu file Excel của bạn có lỗi thật, chúng tôi sẽ sửa và hoàn lại số tiền bạn đã trả cho đơn hàng đó. Lỗi thật là sai số tiền hoặc ngày, thiếu hoặc thừa một giao dịch, hoặc một giao dịch bị xếp vào loại chi tiêu khác, chẳng hạn cửa hàng vật liệu bị xếp vào nhiên liệu. Việc chọn giữa hai danh mục gần nhau, chẳng hạn đồ kim khí hay đồ gia dụng cho một cửa hàng sửa chữa nhà, không phải là lỗi, nhưng chúng tôi vẫn đổi nếu bạn yêu cầu. Hãy báo cho chúng tôi trong vòng 14 ngày kể từ khi giao. Trong giai đoạn beta miễn phí thì không có gì để hoàn, nhưng chúng tôi vẫn sửa.
Bạn có thể làm vậy, và nhiều khi nó đúng. Vấn đề là bạn không biết lúc nào nó sai. Khi chúng tôi thử nghiệm, sáu hệ thống AI khác nhau làm cùng một việc, và kết quả sai trông y hệt kết quả đúng. Hơn nữa, tự kiểm tra thường mất nhiều thời gian hơn cả thời gian AI giúp bạn tiết kiệm. Chúng tôi lo phần kiểm tra, để bạn nhận được file Excel có thể tin cậy.
Không. Chúng tôi kiểm tra để file Excel khớp với sao kê của bạn. Đây không phải kiểm toán hay tư vấn kế toán.
“Bina” nói về sự thấu hiểu hay trí tuệ ứng dụng, khả năng lấy thông tin thô và biến nó thành thứ dùng được, chính xác và đầy đủ.
Liên hệ trực tiếp với chúng tôi hoặc gửi dự án của bạn, phần còn lại để chúng tôi lo.
Phần mềm của chúng tôi kiểm tra mọi file Excel với chính sao kê của bạn trước khi tới tay bạn. Nếu vẫn còn điều gì chưa đúng, đây là chính xác những gì sẽ diễn ra.
Nếu file Excel của bạn có lỗi thật, chúng tôi sẽ sửa và hoàn lại số tiền bạn đã trả cho đơn hàng đó. Lỗi thật là sai số tiền hoặc ngày, thiếu hoặc thừa một giao dịch, hoặc một giao dịch bị xếp vào loại chi tiêu khác, chẳng hạn cửa hàng vật liệu bị xếp vào nhiên liệu. Việc chọn giữa hai danh mục gần nhau, chẳng hạn đồ kim khí hay đồ gia dụng cho một cửa hàng sửa chữa nhà, không phải là lỗi, nhưng chúng tôi vẫn đổi nếu bạn yêu cầu. Hãy báo cho chúng tôi trong vòng 14 ngày kể từ khi giao. Trong giai đoạn beta miễn phí thì không có gì để hoàn, nhưng chúng tôi vẫn sửa.
Trong giai đoạn beta không phải trả gì cả. Bạn có thể xóa một đơn hàng, cùng mọi thứ chúng tôi lưu cho đơn đó, trên trang khách hàng bất cứ lúc nào đơn không đang được xử lý.
Vui lòng liên hệ chúng tôi trước qua info@binadesk.com. Chúng tôi trả lời trong vòng một ngày làm việc và rất muốn giải quyết trực tiếp với bạn thay vì qua ngân hàng phát hành thẻ.
Tiền hoàn được trả về phương thức thanh toán ban đầu và thường hiện ra trong 5–10 ngày làm việc, tùy ngân hàng của bạn.
Chúng tôi muốn trả lời ngay từ đầu hơn là để bạn phát hiện ra sau.