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Conciliação do rent roll, cada linha comparada com os contratos
Envie o rent roll e os contratos de locação. Você recebe uma planilha Excel que compara cada linha do rent roll com o contrato como ficou depois dos aditivos. Cada diferença aparece com os dois números e as palavras do contrato, para você ver na hora onde o rent roll e os contratos não batem.
Em breve
Para que as pessoas usam
- Comprar um imóvel. Descubra antes do fechamento se o rent roll que o vendedor mandou é o aluguel que os contratos realmente definem.
- Dossiês para credores e investidores. Um rent roll em que cada número foi comparado com o contrato por trás dele.
- Assumir a administração. Pegue degraus de aluguel esquecidos, carências vencidas e cobranças sem contrato por trás antes que virem inadimplência ou devoluções.
- Fechamento do ano e auditorias. Uma lista clara de onde o sistema e os contratos não batem, com a página para resolver cada caso.
O que você envia
- O rent roll, do jeito que o seu sistema exporta: Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus, VTS ou a sua própria planilha, em Excel, CSV, PDF ou texto. Uma relação de locações com os reajustes e as cobranças dá a comparação mais completa.
- Cada contrato de locação, com cada aditivo, anexo e carta complementar, em PDF ou Word. Digitalizações servem.
O que você recebe
- Rent roll summary. Uma linha para cada contrato: o espaço e o inquilino, as suas linhas no rent roll, quantas cláusulas foram comparadas, quantas são diferentes, quantas mudaram depois da data do rent roll, e o resultado.
- Rent roll check. Cada cláusula, uma linha cada: o que diz o rent roll, o que diz o contrato, se batem, e o documento, a página e as palavras do contrato.
- Cada linha considerada. Espaços vagos, inquilinos cujo contrato você não enviou e contratos que não estão no rent roll, cada um na lista.
- Questions. Tudo o que os documentos não conseguem responder, como um contrato que está faltando, em palavras simples.
Precisa também dos resumos dos contratos? Também fazemos isso. Nosso serviço de resumos de contratos de locação traz cada cláusula principal como ficou após os aditivos, com a sua página, uma tabela do aluguel base e as datas importantes. Funciona sozinho ou junto com a sua conciliação.
O que é comparado
- O inquilino, o espaço e a área locável.
- As datas de início e de término.
- O aluguel base em vigor na data do rent roll, por mês e por pé quadrado ao ano.
- Cada degrau de aluguel seguinte, comparado com o próprio cronograma do rent roll.
- Carências e descontos no aluguel, período por período e valor por valor.
- A caução, a cota do inquilino e o reembolso de despesas.
- Cada outra cobrança que o rent roll faz, como impostos, eletricidade ou aquecimento, ligada ao contrato que a prevê. Qualquer cobrança prevista no contrato que o rent roll não faz também entra na lista.
Como é conferido
Cada conciliação é conferida antes de chegar até você:
- Cada linha do rent roll é considerada uma única vez, e cada contrato é comparado ou entra na lista.
- Cada Agrees e Differs é calculado de novo a partir dos dois números, e cada contagem do resumo é somada de novo a partir do detalhe.
- Cada diferença traz a página do contrato, e as palavras do contrato são conferidas com essa página.
- Cada número do rent roll é lido de novo do seu arquivo e tem que bater com o que foi comparado.
Perguntas
O que preciso enviar?
O rent roll do jeito que o seu sistema exporta, do Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus ou VTS, em Excel (.xlsx, .xls), CSV, PDF ou texto, e cada contrato com todos os aditivos. Digitalizações dos contratos servem.
O que é comparado?
Para cada inquilino: o nome, o espaço, a área, as datas de início e de término, o aluguel base na data do rent roll e por pé quadrado, cada degrau de aluguel seguinte, a carência, a caução, a cota do inquilino, o reembolso de despesas e cada outra cobrança que o rent roll faz.
E se o rent roll e um contrato não baterem?
A linha diz Differs, com os dois números lado a lado e o documento, a página e as palavras do contrato que define a cláusula. Não decidimos qual está certo. Isso é para você resolver com a administradora ou com o inquilino.
E se um contrato mudou depois da data do rent roll?
Uma cláusula que um aditivo ou um degrau de aluguel muda depois da data do rent roll é marcada como uma mudança posterior, não como um erro do rent roll.
E os inquilinos sem contrato, ou contratos sem inquilino?
Cada linha do rent roll é considerada. Um inquilino do rent roll cujo contrato você não enviou entra na lista, e pedimos o contrato a você. Um contrato que não está no rent roll entra na lista com as linhas do rent roll dos seus espaços.
Vocês também resumem os contratos?
Sim. Os resumos de contratos de locação são o nosso serviço gêmeo: cada cláusula principal como ficou após os aditivos, com a sua página, uma tabela do aluguel base e as datas importantes. Peça junto com a sua conciliação, ou separado.
É uma auditoria ou orientação jurídica?
Não. É uma comparação do seu rent roll com os seus contratos, para você analisar, administrar ou reportar. Não é uma auditoria, uma avaliação nem orientação jurídica.
Em breve
Quer saber quando abrir? Escreva para info@binadesk.com. Enquanto isso, nossos serviços de extratos bancários e de extração de documentos estão abertos e são grátis durante o beta.