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Grátis durante o beta · Pronto no mesmo dia
Agora em beta gratuito: extratos bancários transformados em uma planilha do Excel conferida, e notas fiscais, recibos e outros documentos para Excel ou Word.
dos americanos acham que só dá para confiar nas informações da IA de vez em quando, ou quase nunca.
dos profissionais de finanças têm dúvidas se dá para confiar nas análises da IA.
dos escritórios de contabilidade recusam clientes por falta de pessoal.
Testamos seis sistemas de IA diferentes com o mesmo trabalho. 50% erraram, 17% inventaram dados e só 33% acertaram.
Os resultados errados pareciam iguaizinhos aos certos. Por isso nada chega até você antes de ser conferido e verificado.
A conferência fica por nossa conta, para você não precisar fazer.
Se algum dia errarmos, corrigimos.
Cada célula é conferida com os seus próprios documentos. Se uma única não bater, o trabalho não sai.
Você recebe uma planilha confiável. E se surgir alguma dúvida enquanto montamos a planilha, perguntamos a você.
Cada serviço é conferido por um software próprio, desenvolvido por nós, e nos pedidos de extratos bancários é ele que faz todas as conferências. Outra IA pode ajudar como segunda revisora, e em alguns serviços também usamos isso, mas ela também pode errar. Software não chuta. Ele faz as mesmas conferências, do mesmo jeito, toda vez, com base nos seus próprios documentos.
Cada pedido de extratos bancários passa por até 50 conferências antes de a planilha chegar a você. Veja alguns exemplos abaixo. Cada uma é aprovada, trava a planilha ou faz uma pergunta a você.
Antes de entrar na sua planilha, cada valor precisa ser encontrado no extrato de onde veio. Se não estiver lá, não entra.
O que ela pega: um pagamento que não está no seu extrato, incluído só para o saldo bater.
Cada seção precisa bater com o subtotal impresso pelo banco, e o saldo inicial mais os depósitos menos as retiradas precisa chegar exatamente ao saldo final. Se um extrato estiver ilegível demais para fechar a conta, pedimos uma cópia mais nítida.
O que ela pega: uma linha pulada ou lida errado.
Cada extrato precisa abrir com o saldo em que o anterior fechou. Nenhum mês faltando, nenhum repetido.
O que ela pega: um mês que ficou de fora.
Quando aparece no seu extrato um estabelecimento que não conhecemos, identificamos qual é antes de classificar seus lançamentos. Se não conseguirmos, perguntamos a você.
O que ela pega: um posto de gasolina classificado como loja, porque o nome não diz o que ele vende.
Um programa de planilhas independente recalcula cada fórmula, e cada total é calculado de novo a partir dos lançamentos. Os dois precisam bater até o centavo.
O que ela pega: um total que pula uma linha.
Nada de linhas de exemplo esquecidas, abas ocultas ou nomes que não deveriam estar ali. A planilha que você baixa é exatamente o arquivo que passou em todas as conferências.
O que ela pega: a versão errada, ou dados de outra pessoa, chegando até você.
A área do cliente mostra quantas conferências foram feitas no seu pedido.
Nosso próprio software tem um conjunto de 64 conferências para modelos imobiliários. Cada pedido passa por até 52 delas: as que se aplicam ao tipo de imóvel e aos documentos que você envia. Cada uma passa, trava o modelo ou faz uma pergunta a você.
Cada fórmula tem que usar as células certas: a parcela do financiamento a partir do valor do empréstimo, a venda a partir da receita do ano certo, cada total a partir do que diz o seu rótulo.
Pega: uma parcela da dívida calculada sobre o preço de compra em vez do empréstimo.
Cada número de que o modelo parte é ligado à página dos seus documentos de onde veio. Um número que seus documentos não trazem vira pergunta ou é marcado como premissa.
Pega: um aluguel tirado da projeção do corretor apresentado como o aluguel de hoje.
Cada tabela do memorando, e qualquer T-12 ou relação de inquilinos que você enviar, tem que bater com os totais que mostra, e as tabelas têm que concordar entre si.
Pega: uma sala que aparece na página de resumo mas falta na relação de inquilinos.
Os resultados do modelo são calculados uma segunda vez, e os dois têm que bater.
Pega: uma venda calculada sobre a receita do ano errado.
Cada receita e cada custo aparece uma vez só, em um só lugar.
Pega: uma reserva descontada como custo e de novo abaixo da linha da receita.
Uma conta avulsa, um reembolso ou um mês faltando no histórico operacional é apontado, junto com o que o modelo fez a respeito.
Pega: um mês sem conta de luz que faz o ano parecer mais barato.
A área do cliente mostra quantas conferências foram feitas no seu pedido.
Nosso próprio software tem um conjunto de 58 conferências para extração de documentos. Cada pedido passa por até 50 delas: as que se aplicam aos documentos que você envia. Cada uma é aprovada, trava a planilha ou faz uma pergunta a você.
Cada página de cada arquivo está na sua planilha ou aparece listada na aba Questions, nunca é descartada em silêncio.
Pega: uma página fotografada que ficou de fora, ou duas notas em uma mesma digitalização lidas como uma só.
Antes de entrar, um número tem que ser encontrado na página de onde veio.
Pega: um total alterado para a nota fechar.
As linhas têm que somar o subtotal, e o subtotal, os impostos e as taxas têm que somar o total impresso. Se não fechar, perguntamos a você em vez de corrigir.
Pega: um dígito lido errado, ou uma linha contada duas vezes.
Cada número da página está na planilha, e todas as outras linhas são copiadas palavra por palavra.
Pega: uma taxa ou um desconto que sumiu.
Cada moeda é somada separadamente.
Pega: euros somados a dólares.
Um programa de planilha à parte recalcula cada fórmula, e cada total é calculado de novo a partir dos documentos. Os dois têm que bater até o centavo.
O que ela pega: um total que pula uma linha.
A área do cliente mostra quantas conferências foram feitas no seu pedido.
Nos nossos testes, uma IA classificou quatro pagamentos a uma loja do bairro como doações para caridade.
O nome da loja parecia nome de instituição de caridade, e nos mesmos extratos havia muitos pagamentos a instituições com nomes parecidos. A IA se guiou pelo nome e nem foi pesquisar que estabelecimento era.
Classificadas como doações, quatro compras de sorvete poderiam ter ido parar na declaração de imposto de renda como doações.
Todo estabelecimento desconhecido precisa ser identificado antes de qualquer classificação. Este foi identificado como sorveteria, e os quatro pagamentos foram passados para Restaurantes e comida para viagem.
Quando seus documentos não dizem o suficiente, como um pagamento para um nome que não conseguimos identificar, um número que o memorando não traz ou uma nota que não diz se foi paga, perguntamos a você na sua área do cliente. Não chutamos.
Essas conferências provam que sua planilha bate com seus documentos. Se um número serve para o seu credor ou para os seus impostos, quem julga são você e seus assessores.
Prévias com marca-d'água do formato real que entregamos, com dados ilustrativos: não é um arquivo real nem editável. Clique em uma imagem para ampliar e clique de novo para ver mais de perto.
Quando o trabalho pode ser conferido e verificado, a IA faz e nós provamos que está certo. Durante o beta, trabalhamos com extratos bancários e extração de documentos; os outros serviços estão a caminho.
Meses ou anos de histórico bancário organizados por categoria, para você ver exatamente para onde vai o seu dinheiro. Processamos milhares de lançamentos, e cada célula é conferida com seus extratos antes de a planilha chegar até você.
Separação de receitas e despesas, identificação de cada estabelecimento desconhecido, totais por categoria com média mensal, e reembolsos e pagamentos devolvidos compensados.
Identificação de tendências de gastos e recomendações de orçamento.
Extratos bancários em qualquer formato: PDFs, digitalizações, fotos, ou o arquivo Excel ou CSV baixado do seu banco.
Um relatório de fluxo de caixa fácil de consultar, que mostra exatamente para onde vai o seu dinheiro: cada lançamento classificado e identificado com o arquivo e o período de origem, com subtotais por categoria.
Um demonstrativo operacional dos últimos 12 meses com os mesmos dados: a partir dos extratos bancários, se for só isso que você tem, ou de um DRE, se tiver. Normalizado, com cada ajuste indicado e rastreável até a linha de origem.
Notas fiscais, recibos, cartas e qualquer outro documento, transformados em Excel para os números e em Word para o texto. Cada valor como está impresso, ligado à sua página e conferido com seus documentos antes de chegar a você.
Cada item, imposto e total, o que foi pago e o que ainda está em aberto, e totais por fornecedor e por mês. Cada campo e cada tabela de formulários e listas de preços, e cada página de texto, digitada ou escrita à mão.
Qualquer arquivo que você tiver, enviado pela sua área do cliente: PDFs, digitalizações, fotos, arquivos do Office, plantas e arquivos CAD.
Uma planilha do Excel, e um arquivo do Word para páginas de texto. O que não puder ser lido com clareza vai para uma aba Questions para você responder, nunca é chutado.
Um modelo em Excel para analisar o investimento em um imóvel ou uma carteira, montado a partir do memorando de oferta. Cada dado é ligado à página de onde veio, e cada número é conferido antes de o modelo chegar a você.
Fontes e usos, o empréstimo, o fluxo de caixa por mês e por ano, a venda, os retornos, tabelas de sensibilidade, e os números do vendedor ao lado dos do modelo. Residencial, escritórios, varejo, galpões, hotéis, terrenos e mais.
O memorando de oferta. Um T-12, a relação de inquilinos e os contratos de locação ajudam se você tiver, mas não são necessários.
Um modelo em Excel que funciona: mude um dado e o modelo inteiro se atualiza. Cada número aparece com a página de onde veio.
Enquanto a BinaDesk estiver em beta, nossos serviços de extratos bancários e de extração de documentos não custam nada. Os preços serão definidos no fim do beta, e avisaremos você antes de qualquer cobrança.
Durante o beta, trabalhamos com extratos bancários e extração de documentos. Os serviços marcados como «Em breve» estão a caminho.
Projetos avulsos se encaixam em uma de três faixas, conforme volume e complexidade. O que ficar fora delas (grandes volumes, desenvolvimentos sob medida) recebe orçamento próprio. Trabalhos recorrentes têm outro tipo de preço; veja abaixo. Você sempre vê o valor antes de pagar qualquer coisa.
Um único extrato ou uma extração curta de PDF, um ajuste rápido em planilha, um memorando de uma página.
Um modelo de fluxo de caixa padrão, um levantamento de quantitativos de uma planta, uma pilha de notas fiscais ou recibos para organizar.
Modelos imobiliários detalhados com projeções mensais, histórico de várias contas, extrações de muitos documentos, carteiras com vários imóveis.
Grandes volumes, desenvolvimentos sob medida ou qualquer coisa fora das faixas acima: avaliamos o escopo e enviamos um orçamento.
Relatórios WIP, resumos de contratos e extratos bancários não são trabalhos avulsos: eles se repetem enquanto durar o projeto ou a relação com o fornecedor. Cobrar por volume de arquivos não faz sentido, então cobramos pela unidade de trabalho que você realmente conta, em um contrato mensal com um volume definido incluído e orçamento prévio para o que passar disso. Diga seu volume mensal e mandamos um valor.
Preço por contrato resumido, com a conciliação do rent roll orçada junto para o mesmo conjunto de documentos.
Preço por mês de extrato e por conta, então um ano de histórico em três contas tem um valor previsível.
Preço por contrato no relatório, a cada trimestre. A maioria das construtoras tem as mesmas obras de um trimestre para o outro, então o valor fica estável.
Envie seus documentos e receba sua planilha, grátis durante o beta.
| Segunda a quinta | 9h – 17h |
| Sexta | 9h – 13h |
| Sábado | Fechado |
| Domingo | Fechado |
Não. Toda IA erra, até as melhores. O que você pode ter é uma IA que tem os erros identificados: o trabalho dela é conferido com os seus próprios documentos, com regras fixas, antes de você usar, e o que uma regra não consegue resolver é sinalizado, não chutado. É isso que fazemos.
Não só pela palavra dela. A IA consegue ler um extrato, somar uma coluna ou organizar gastos, e muitas vezes acerta. Mas quando erra, parece igualmente segura, e pode até inventar um número para um total bater. Dá para confiar nos números depois que cada um é conferido com o documento de onde veio.
Um chat de IA escreve a resposta que parece mais provável. Ele não soma colunas como uma calculadora, nem volta para olhar a página. Por isso pode ler um dígito errado, pular uma linha, contar um pagamento duas vezes ou tapar um buraco com um número que parece certo. O mesmo vale para o Excel: uma fórmula escrita pela IA pode parecer certa e mesmo assim deixar uma linha de fora.
Não dá para saber só olhando. Cada número precisa ser conferido com o documento de onde veio, e o que não puder ser resolvido precisa ser sinalizado, não chutado. Fazemos isso em todo pedido: veja como conferimos.
Não. Você envia seus documentos e nós fazemos o resto: a IA faz o trabalho e nosso software confere cada célula com os seus documentos. Você recebe um resultado pronto para usar na hora.
Durante o beta, seus extratos bancários em qualquer formato: PDFs, digitalizações, fotos, ou o arquivo Excel ou CSV baixado do seu banco. Você recebe uma planilha do Excel com cada lançamento classificado em uma categoria e identificado com o extrato de origem, além de totais por categoria e média mensal.
A maioria dos pedidos fica pronta no mesmo dia. Você acompanha o andamento de cada pedido na área do cliente.
Nosso software lê seus arquivos e monta sua planilha. Modelos de IA da Anthropic, do Google e da OpenAI ajudam a ler os extratos e identificar estabelecimentos, por meio dos serviços empresariais deles, cujos termos dizem que não treinam seus modelos com os seus dados. Uma pessoa da nossa equipe só olha seu pedido quando algo exige intervenção humana, e registramos cada vez que isso acontece.
Nunca vendemos seus dados nem compartilhamos com ninguém que não esteja listado na nossa página de Segurança, e assinamos um acordo de confidencialidade (NDA) com prazer antes de qualquer troca de arquivos.
Seus arquivos trafegam por uma conexão criptografada e ficam armazenados nos Estados Unidos, em discos que nosso provedor de hospedagem criptografa. Um navegador novo exige um código que enviamos por e-mail, e você é desconectado depois de 15 minutos sem atividade. Se algum dia seus dados forem expostos, avisaremos você em até 72 horas.
Todos os detalhes estão na nossa página de Segurança. Para relatar um problema de segurança, escreva para security@binadesk.com.
Apagamos os arquivos que você envia 30 dias depois de entregarmos sua planilha. A planilha fica na área do cliente até você apagar, e lá um único botão apaga tudo antes disso.
Se a sua planilha tiver um erro real, corrigimos e devolvemos o que você pagou por aquele pedido. Erro real é um valor ou uma data errados, um lançamento omitido ou acrescentado, ou um lançamento classificado em um tipo de gasto totalmente diferente, como uma loja de ferragens classificada como combustível. Escolher entre duas categorias próximas, como ferragens ou utilidades domésticas para uma loja de materiais de construção, não é erro, mas mudamos mesmo assim se você pedir. Avise em até 14 dias depois da entrega. Durante o beta gratuito não há nada a reembolsar, e corrigimos mesmo assim.
Pode, e muitas vezes vai dar certo. O problema é que você não tem como saber quando não deu. Nos nossos testes, seis sistemas de IA diferentes fizeram o mesmo trabalho, e os resultados errados pareciam iguaizinhos aos certos. E conferir sozinho muitas vezes leva mais tempo do que a IA economizou. Nós fazemos a conferência, e você recebe uma planilha confiável.
Não. Conferimos se a sua planilha bate com os seus extratos. Não é auditoria nem consultoria contábil.
«Bina» significa entendimento, ou inteligência aplicada: a capacidade de pegar informações brutas e transformá-las em algo útil, preciso e completo.
Fale direto com a gente ou envie seu projeto, e nós cuidamos do resto.
Nosso software confere cada planilha com os seus próprios extratos antes de ela chegar até você. Se mesmo assim algo não estiver certo, veja exatamente o que acontece.
Se a sua planilha tiver um erro real, corrigimos e devolvemos o que você pagou por aquele pedido. Erro real é um valor ou uma data errados, um lançamento omitido ou acrescentado, ou um lançamento classificado em um tipo de gasto totalmente diferente, como uma loja de ferragens classificada como combustível. Escolher entre duas categorias próximas, como ferragens ou utilidades domésticas para uma loja de materiais de construção, não é erro, mas mudamos mesmo assim se você pedir. Avise em até 14 dias depois da entrega. Durante o beta gratuito não há nada a reembolsar, e corrigimos mesmo assim.
Durante o beta não há nada a pagar. Você pode apagar um pedido, e tudo o que guardamos dele, pela área do cliente, sempre que ele não estiver em processamento.
Fale primeiro com a gente pelo info@binadesk.com. Respondemos em um dia útil e preferimos muito mais resolver direto com você do que pela operadora do seu cartão.
Os reembolsos são feitos no meio de pagamento original e costumam aparecer em 5 a 10 dias úteis, dependendo do banco.
Preferimos responder antes a você descobrir depois.