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Des résumés de baux, chaque clause telle que modifiée et avec sa page
Envoyez les baux et leurs avenants. Vous recevez un résumé de baux dans Excel : chaque clause clé telle qu’elle s’applique aujourd’hui, chacune avec le document, la page et les mots du bail, plus un échéancier des loyers de base et les dates importantes.
Bientôt
À quoi ça sert
- Acheter un bien. Le loyer, la durée, les options et les droits de chaque locataire dans un seul classeur, prêts pour l’analyse.
- Gérer un portefeuille. Les échéances, les dates de préavis de renouvellement et les changements de loyer par ordre de date, pour ne rien manquer.
- Dossiers pour prêteurs et investisseurs. Un résumé où chaque chiffre renvoie à la page d’où il vient.
- Vérifier un état locatif. Les conditions que les baux fixent vraiment, pour les comparer à l’état locatif. Nous pouvons aussi le faire pour vous : notre rapprochement de l’état locatif vérifie chaque ligne de votre état locatif par rapport aux baux.
Ce que vous envoyez
- Chaque bail, avec chaque avenant, annexe, clause additionnelle et lettre annexe, en PDF ou en Word. Les scans conviennent.
- Toute garantie ou autre document lié à un bail, si vous l’avez.
Ce que vous recevez
- Leases. Chaque bail sur une ligne : les locaux, les parties, la durée, le loyer actuel et les documents reçus.
- Un résumé par bail. Les parties et la garantie, les locaux et la surface, la durée, le loyer, les charges d’exploitation, le dépôt de garantie et les participations, les options de renouvellement, de résiliation et autres, et les autres clauses qui comptent, comme l’usage, la cession, le stationnement, l’assurance et les adresses de notification. Chaque clause indique le document, la page et l’article, avec les mots du bail.
- Base rent schedule. Le loyer de chaque local, palier par palier, tel que modifié, avec le loyer de chaque période et le total de chaque bail.
- Critical dates. Les échéances, les dates de préavis de renouvellement et de résiliation, et les changements de loyer, par ordre de date.
- Documents. Chaque document reçu, et tout document mentionné par un bail que vous n’avez pas envoyé.
- Questions. Tout ce à quoi les documents ne répondent pas, en mots simples.
Comment c’est vérifié
Chaque résumé est vérifié avant de vous être remis :
- Chaque clause est vérifiée par rapport aux mots du bail, à la page indiquée, pour qu’une date, un montant ou un nom ne s’écarte pas de ce que dit le bail.
- Chaque avenant est appliqué, et une clause modifiée par un avenant montre l’avenant, pas l’original.
- L’échéancier des loyers va de la première période à la dernière, sans trou ni chevauchement, et un mois partiel compte selon ses jours.
- Chaque date calculée, comme le dernier jour pour donner un préavis de renouvellement, est recalculée à partir des mots du bail.
- Le classeur terminé est recalculé et chaque total est comparé, et rien n’y est coupé ni masqué.
Questions
Que dois-je envoyer ?
Chaque bail avec chaque avenant, annexe, clause additionnelle et lettre annexe, en PDF ou en Word. Les scans conviennent. Si un bail mentionne un document que vous n’avez pas envoyé, comme un avenant antérieur ou une garantie, nous l’indiquons dans l’onglet Documents et nous vous le demandons.
Quels types de baux puis-je envoyer ?
Les baux commerciaux : bureaux, commerce, industriel et flex. Plusieurs baux d’un même bien vont dans une seule commande, chacun dans son propre onglet.
Les avenants sont-ils appliqués ?
Oui. Chaque avenant est appliqué par ordre de date, donc le résumé montre chaque clause telle qu’elle s’applique aujourd’hui, avec l’avenant qui l’a modifiée, sa page et ses mots.
Comment savoir qu’une clause est juste ?
Chaque clause du résumé indique le document, la page et l’article d’où elle vient, avec les mots du bail à côté. Vous pouvez vérifier n’importe quelle ligne en quelques secondes.
Allez-vous me poser des questions ?
Seulement quand les documents ne peuvent pas répondre, par exemple un avenant mentionné mais manquant. Les questions sont dans leur propre onglet, en mots simples.
Est-ce un conseil juridique ?
Non. C’est un résumé de ce que disent vos baux, pour gérer, analyser un dossier ou faire votre reporting. Ce n’est ni un conseil juridique, ni une expertise, ni un audit.
Bientôt
Vous voulez être prévenu de l’ouverture ? Écrivez à info@binadesk.com. En attendant, nos services relevés bancaires et extraction de documents sont ouverts et gratuits pendant la bêta.