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Gratuit pendant la bêta · Prêt le jour même
Actuellement en bêta gratuite : vos relevés bancaires dans un classeur Excel vérifié, et vos factures, reçus et autres documents dans Excel ou Word.
des Américains estiment qu'on ne peut se fier aux informations de l'IA que de temps en temps, voire presque jamais.
des professionnels de la finance se demandent si l'on peut se fier aux analyses de l'IA.
des cabinets comptables refusent des clients faute de trouver du personnel.
Nous avons confié le même travail à six IA différentes. 50 % se sont trompées, 17 % ont inventé des données, et seulement 33 % ont vu juste.
Les mauvais résultats ressemblaient en tout point aux bons. C'est pourquoi rien ne vous parvient avant d'avoir été contrôlé et vérifié.
Les vérifications, c'est nous qui les faisons. Vous n'avez pas à vous en charger.
Si jamais nous nous trompons, nous corrigeons.
Chaque cellule est vérifiée à partir de vos propres documents. Si une seule ne tient pas, le travail ne part pas.
Vous recevez un classeur fiable. Et si une question se pose pendant que nous le préparons, nous vous la posons.
Chaque service est contrôlé par un logiciel que nous avons développé nous-mêmes, et pour une commande de relevés bancaires, c'est lui qui effectue tous les contrôles. Une autre IA peut servir de deuxième relecteur, et nous y avons recours pour certains services, mais elle peut aussi se tromper. Un logiciel, lui, ne devine pas. Il effectue les mêmes contrôles, de la même manière, à chaque fois, à partir de vos propres documents.
Chaque commande de relevés bancaires passe jusqu'à 50 contrôles avant que le classeur vous parvienne. En voici quelques exemples. Chacun est validé, bloque le classeur, ou vous pose une question.
Avant d'entrer dans votre classeur, un montant doit être retrouvé sur le relevé dont il provient. S'il n'y figure pas, il n'entre pas.
Ce qu'il repère : un paiement absent de votre relevé, ajouté pour que le solde tombe juste.
Chaque section doit correspondre au sous-total imprimé par votre banque, et le solde d'ouverture, plus les entrées, moins les sorties, doit aboutir exactement au solde de clôture. Si un relevé est trop peu lisible pour être rapproché, nous vous demandons une copie plus nette.
Ce qu'il repère : une ligne sautée ou mal lue.
Chaque relevé doit s'ouvrir sur le solde de clôture du précédent. Aucun mois manquant, aucun mois en double.
Ce qu'il repère : un mois oublié.
Quand un établissement figurant sur votre relevé nous est inconnu, nous l'identifions avant de classer vos opérations. Si nous n'y parvenons pas, nous vous posons la question.
Ce qu'il repère : une station-service classée comme magasin, parce que son nom ne dit pas ce qu'elle vend.
Un tableur indépendant recalcule chaque formule, et chaque total est recalculé à partir des opérations. Les deux doivent concorder au centime près.
Ce qu'il repère : un total qui oublie une ligne.
Aucune ligne d'exemple oubliée, aucun onglet masqué, aucun nom égaré. Le classeur que vous téléchargez est exactement le fichier qui a passé tous les contrôles.
Ce qu'il repère : une mauvaise version, ou les données de quelqu'un d'autre, qui vous parviendraient.
Votre espace client indique combien de contrôles ont été effectués sur votre commande.
Notre propre logiciel compte 64 contrôles pour les modèles immobiliers. Une commande en passe jusqu'à 52 : ceux qui correspondent à son type de bien et aux documents que vous envoyez. Chacun est validé, bloque le modèle ou vous pose une question.
Chaque formule doit utiliser les bonnes cellules : le remboursement du prêt à partir du montant du prêt, la vente à partir des revenus de la bonne année, chaque total à partir de ce qu'indique son libellé.
Repère : un remboursement de dette calculé sur le prix d'achat au lieu du prêt.
Chaque chiffre de départ du modèle est rattaché à la page de vos documents d'où il vient. Un chiffre que vos documents ne donnent pas fait l'objet d'une question ou est signalé comme hypothèse.
Repère : un loyer tiré des prévisions du courtier présenté comme le loyer actuel.
Chaque tableau du mémorandum, et tout T-12 ou état locatif que vous envoyez, doit correspondre aux totaux qu'il affiche, et les tableaux doivent concorder entre eux.
Repère : un local présent sur la page de synthèse mais absent de l'état locatif.
Les résultats du modèle sont recalculés une seconde fois, et les deux doivent concorder.
Repère : une vente calculée sur les revenus de la mauvaise année.
Chaque revenu et chaque charge n'apparaît qu'une fois, à un seul endroit.
Repère : une provision déduite comme charge puis une deuxième fois sous la ligne des revenus.
Une facture exceptionnelle, un remboursement ou un mois manquant dans l'historique d'exploitation est signalé, avec ce que le modèle en a fait.
Repère : un mois sans facture d'énergie qui fait paraître l'année moins chère.
Votre espace client indique combien de contrôles ont été effectués sur votre commande.
Notre propre logiciel compte 58 contrôles pour l'extraction de documents. Une commande en passe jusqu'à 50 : ceux qui correspondent aux documents que vous envoyez. Chacun est validé, bloque le classeur, ou vous pose une question.
Chaque page de chaque fichier se retrouve soit dans votre classeur, soit dans la liste de son onglet Questions, jamais écartée en silence.
Repère : une page photo sautée, ou deux factures sur un même scan lues comme une seule.
Avant d'entrer dans le classeur, un chiffre doit être retrouvé sur la page d'où il vient.
Repère : un total modifié pour que la facture tombe juste.
Les lignes doivent donner le sous-total, et le sous-total, les taxes et les frais doivent donner le total imprimé. Si ce n'est pas le cas, nous vous posons la question au lieu de corriger nous-mêmes.
Repère : un chiffre mal lu, ou une ligne comptée deux fois.
Chaque chiffre de la page est dans le classeur, et toutes les autres lignes sont reprises mot pour mot.
Repère : des frais ou une remise oubliés.
Chaque devise est totalisée séparément.
Repère : des euros additionnés à des dollars.
Un autre tableur recalcule chaque formule, et chaque total est recalculé à partir des documents. Les deux doivent concorder au centime près.
Ce qu'il repère : un total qui oublie une ligne.
Votre espace client indique combien de contrôles ont été effectués sur votre commande.
Lors de nos tests, une IA a classé quatre paiements faits dans un commerce du quartier comme des dons à une association.
Le nom du commerce ressemblait à celui d'une association, et les mêmes relevés comptaient de nombreux dons à des associations aux noms proches. L'IA s'est fiée au nom sans jamais vérifier de quel établissement il s'agissait.
Classés comme dons, quatre achats de glaces auraient pu se retrouver dans une déclaration d'impôts au titre des dons.
Tout établissement inconnu doit être identifié avant le moindre classement. Celui-ci a été identifié comme un glacier, et les quatre paiements ont été reclassés dans Restaurants et plats à emporter.
Quand vos documents n'en disent pas assez, par exemple un paiement à un nom que nous ne pouvons pas identifier, un chiffre absent du mémorandum ou une facture qui ne dit pas si elle a été payée, nous vous posons la question dans votre espace client. Nous ne devinons pas.
Ces contrôles prouvent que votre classeur correspond à vos documents. Savoir si un chiffre convient à votre prêteur ou à votre fiscalité, c'est à vous et à vos conseillers d'en juger.
Des aperçus filigranés du format réellement livré : données d'illustration, pas un fichier réel ni modifiable. Cliquez sur une image pour l'agrandir, puis cliquez à nouveau pour zoomer.
Quand un travail peut être contrôlé et vérifié, l'IA s'en charge et nous en apportons la preuve. Pendant la bêta, nous traitons les relevés bancaires et l'extraction de documents ; les autres services arrivent.
Des mois, voire des années d'historique bancaire classés par catégorie, pour voir exactement où va votre argent. Nous traitons des milliers de lignes, et chaque cellule est vérifiée à partir de vos relevés avant que le classeur vous parvienne.
Séparation des recettes et des dépenses, identification de chaque établissement inconnu, totaux par catégorie avec moyenne mensuelle, et compensation des remboursements et des paiements rejetés.
Repérage des tendances de dépenses et recommandations budgétaires.
Vos relevés bancaires sous n'importe quel format : PDF, scans, photos, ou l'export Excel ou CSV de votre banque.
Un rapport de trésorerie facile à parcourir, qui montre exactement où va votre argent : chaque opération catégorisée et rattachée au relevé et à la période dont elle provient, avec des sous-totaux par catégorie.
Un compte de résultat sur les douze derniers mois, établi à partir des mêmes données : à partir de vos relevés bancaires si c'est tout ce dont vous disposez, ou de votre compte de résultat si vous en avez un. Normalisé, chaque ajustement étant indiqué et traçable jusqu'à la ligne d'origine.
Factures, reçus, courriers et tout autre document, transformés en Excel pour les chiffres et en Word pour le texte. Chaque valeur est reprise telle qu'imprimée, rattachée à sa page et vérifiée à partir de vos documents avant de vous parvenir.
Chaque ligne de facture, taxe et total, ce qui a été payé et ce qui reste dû, et des totaux par fournisseur et par mois. Chaque champ et chaque tableau des formulaires et des listes de prix, et chaque page de texte, dactylographiée ou manuscrite.
N'importe quel fichier, envoyé depuis votre espace client : PDF, scans, photos, fichiers bureautiques, plans et fichiers CAO.
Un classeur Excel, et un fichier Word pour les pages de texte. Tout ce qui ne peut pas être lu clairement va dans un onglet Questions auquel vous répondez, jamais deviné.
Un modèle Excel d'analyse d'investissement pour un bien ou un portefeuille, construit à partir du mémorandum d'offre. Chaque donnée est rattachée à la page d'où elle vient, et chaque chiffre est vérifié avant que le modèle vous parvienne.
Emplois et ressources, le prêt, les flux de trésorerie par mois et par année, la vente, les rendements, des tableaux de sensibilité, et les chiffres du vendeur à côté de ceux du modèle. Résidentiel, bureaux, commerces, locaux d'activité, hôtels, terrains et plus encore.
Le mémorandum d'offre. Un T-12, un état locatif et les baux sont utiles si vous les avez, mais ils ne sont pas nécessaires.
Un vrai modèle Excel : changez une donnée et tout le modèle se met à jour. Chaque chiffre est indiqué avec la page d'où il vient.
Tant que BinaDesk est en bêta, nos services de relevés bancaires et d’extraction de documents ne coûtent rien. Les tarifs seront fixés à la fin de la bêta, et nous vous préviendrons avant toute facturation.
Pendant la bêta, nous traitons les relevés bancaires et l'extraction de documents. Les services marqués « Bientôt » sont en préparation.
Les projets ponctuels relèvent de l'un de trois niveaux, selon le volume et la complexité. Ce qui sort de ce cadre (gros flux de traitement, développements sur mesure) fait l'objet d'un devis. Les travaux récurrents sont tarifés autrement ; voir plus bas. Vous connaissez toujours le montant avant de payer quoi que ce soit.
Un seul relevé bancaire ou une courte extraction PDF, une correction rapide de tableur, une note d'une page.
Un modèle de trésorerie standard, un métré sur plan, une pile de factures ou de reçus à classer.
Modèles immobiliers détaillés avec projections mensuelles, historique d'opérations sur plusieurs comptes, extractions documentaires volumineuses, portefeuilles de plusieurs biens.
Gros flux de traitement, développements sur mesure ou tout ce qui sort du cadre ci-dessus : nous évaluons le besoin et vous envoyons un devis.
États d'avancement, synthèses de baux et analyses de relevés bancaires ne sont pas des travaux ponctuels : ils reviennent tant que dure le projet ou la relation fournisseur. Les facturer au volume de fichiers n'aurait aucun sens ; nous les tarifons donc à l'unité de travail que vous comptez réellement, dans le cadre d'un forfait mensuel incluant un volume défini, tout dépassement faisant l'objet d'un devis avant d'être traité. Indiquez-nous votre volume mensuel et nous vous enverrons un prix.
Tarifé par bail synthétisé, avec un devis pour le rapprochement de l'état locatif sur le même ensemble de documents.
Tarifé par mois de relevé et par compte : une année d'historique sur trois comptes représente donc un montant prévisible.
Tarifé par contrat figurant à l'état, chaque trimestre. La plupart des entrepreneurs suivent les mêmes chantiers d'un trimestre à l'autre, le montant reste donc stable.
Envoyez-nous vos documents et recevez votre classeur, gratuitement pendant la bêta.
| Lundi – jeudi | 9 h – 17 h |
| Vendredi | 9 h – 13 h |
| Samedi | Fermé |
| Dimanche | Fermé |
Non. Toutes les IA font des erreurs, même les meilleures. Ce qui est possible, c'est une IA dont les erreurs sont repérées : son travail est vérifié à partir de vos propres documents, selon des règles fixes, avant que vous ne l'utilisiez, et ce qu'une règle ne permet pas de trancher est signalé, pas deviné. C'est ce que nous faisons.
Pas sur parole. L'IA sait lire un relevé, additionner une colonne ou classer des dépenses, et elle a souvent raison. Mais quand elle se trompe, elle paraît tout aussi sûre d'elle, et elle peut même inventer un chiffre pour qu'un total tombe juste. On peut se fier aux chiffres une fois que chacun a été vérifié à partir du document dont il provient.
Un outil de chat IA rédige la réponse qui lui semble la plus probable. Il n'additionne pas une colonne comme le ferait une calculatrice, et il ne retourne pas consulter la page. Il peut donc mal lire un chiffre, sauter une ligne, compter deux fois un paiement, ou combler un vide avec un chiffre plausible. Il en va de même dans Excel : une formule écrite par l'IA peut sembler correcte et pourtant omettre une ligne.
Pas en le regardant. Chaque chiffre doit être vérifié à partir du document dont il provient, et ce qui ne peut être tranché doit être signalé, pas deviné. C'est ce que nous faisons pour chaque commande : voir nos contrôles.
Non. Vous nous envoyez vos documents et nous nous occupons du reste : l'IA fait le travail, et notre logiciel vérifie chaque cellule à partir de vos documents. Vous recevez un résultat finalisé, utilisable immédiatement.
Pendant la bêta, vos relevés bancaires sous n'importe quel format : PDF, scans, photos, ou l'export Excel ou CSV de votre banque. Vous recevez un classeur Excel où chaque opération est classée dans une catégorie et rattachée au relevé dont elle provient, avec les totaux par catégorie et une moyenne mensuelle.
La plupart des commandes sont prêtes le jour même. Vous pouvez suivre l'avancement de chaque commande dans votre espace client.
Notre logiciel lit vos fichiers et prépare votre classeur. Des modèles d'IA d'Anthropic, de Google et d'OpenAI aident à lire les relevés et à identifier les établissements, via leurs offres professionnelles, dont les conditions précisent qu'elles n'entraînent pas leurs modèles sur vos données. Un membre de notre équipe n'examine votre commande que lorsqu'une intervention humaine est nécessaire, et nous enregistrons chacune de ces interventions.
Nous ne vendons jamais vos données et ne les partageons avec personne en dehors de la liste figurant sur notre page Sécurité. Nous signons volontiers un accord de confidentialité avant tout échange de fichiers.
Vos fichiers transitent par une connexion chiffrée et sont stockés aux États-Unis, sur des disques chiffrés par notre hébergeur. Un nouveau navigateur nécessite un code que nous vous envoyons par e-mail, et vous êtes déconnecté après 15 minutes d'inactivité. Si vos données venaient à être exposées, nous vous en informerions sous 72 heures.
Tous les détails figurent sur notre page Sécurité. Pour signaler un problème de sécurité, écrivez à security@binadesk.com.
Nous supprimons les fichiers que vous nous envoyez 30 jours après la livraison de votre classeur. Votre classeur reste dans votre espace client jusqu'à ce que vous le supprimiez, et un seul bouton permet de tout supprimer plus tôt.
Si votre classeur comporte une véritable erreur, nous la corrigeons et vous remboursons le montant payé pour cette commande. Une véritable erreur, c'est un montant ou une date erronés, une opération omise ou ajoutée, ou une opération classée dans un tout autre type de dépense, par exemple une quincaillerie classée en carburant. Hésiter entre deux catégories voisines, comme bricolage ou équipement de la maison pour une grande surface de bricolage, n'est pas une erreur, mais nous modifions quand même si vous le demandez. Signalez-le-nous dans les 14 jours suivant la livraison. Pendant la bêta gratuite, il n'y a rien à rembourser, et nous corrigeons tout de même.
C'est possible, et souvent le résultat sera juste. Le problème, c'est qu'on ne peut pas savoir quand il ne l'est pas. Lors de nos tests, six IA différentes ont fait le même travail, et les mauvais résultats ressemblaient en tout point aux bons. Et vérifier soi-même prend souvent plus de temps que l'IA n'en a fait gagner. Nous nous chargeons des contrôles, et vous recevez un classeur fiable.
Non. Nous vérifions que votre classeur correspond à vos relevés. Il ne s'agit ni d'un audit ni d'un conseil comptable.
« Bina » désigne la compréhension, l'intelligence appliquée : la capacité à prendre des informations brutes et à en faire quelque chose d'utile, d'exact et de complet.
Contactez-nous directement ou soumettez votre projet, nous nous occupons du reste.
Notre logiciel vérifie chaque classeur à partir de vos propres relevés avant qu'il vous parvienne. Si quelque chose n'est toujours pas correct, voici précisément ce qui se passe.
Si votre classeur comporte une véritable erreur, nous la corrigeons et vous remboursons le montant payé pour cette commande. Une véritable erreur, c'est un montant ou une date erronés, une opération omise ou ajoutée, ou une opération classée dans un tout autre type de dépense, par exemple une quincaillerie classée en carburant. Hésiter entre deux catégories voisines, comme bricolage ou équipement de la maison pour une grande surface de bricolage, n'est pas une erreur, mais nous modifions quand même si vous le demandez. Signalez-le-nous dans les 14 jours suivant la livraison. Pendant la bêta gratuite, il n'y a rien à rembourser, et nous corrigeons tout de même.
Pendant la bêta, il n'y a rien à payer. Vous pouvez supprimer une commande, ainsi que tout ce que nous conservons pour elle, depuis votre espace client, dès lors qu'elle n'est pas en cours de traitement.
Contactez-nous d'abord à info@binadesk.com. Nous répondons sous un jour ouvré et préférons de loin régler la question directement avec vous plutôt que par l'intermédiaire de l'émetteur de votre carte.
Les remboursements sont effectués sur le moyen de paiement d'origine et apparaissent généralement sous 5 à 10 jours ouvrés, selon votre banque.
Nous préférons y répondre en amont plutôt que vous ne le découvriez après coup.