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Factures, reçus et documents vers Excel ou Word, tels qu'imprimés
Envoyez-nous vos factures, reçus et autres documents, dans les fichiers que vous avez. Les chiffres reviennent dans un classeur Excel, et les courriers et autres pages de texte, dactylographiés ou manuscrits, reviennent dans Word. Chaque valeur est reprise telle qu'imprimée, rattachée à la page d'où elle vient, et vérifiée à partir de vos documents avant de vous parvenir.
N'importe quelle IA peut lire une facture en quelques secondes. Elle peut aussi inventer un chiffre qui a l'air parfaitement juste. Quand ça arrive, rien à l'écran ne vous le signale. C'est pourquoi chaque chiffre de votre classeur est vérifié à partir de vos propres documents par un logiciel que nous avons développé nous-mêmes, avant de vous parvenir.
À quoi ça sert
- Rattraper la comptabilité. Une boîte de factures et de reçus dans une seule feuille, avec des totaux par fournisseur et par mois.
- Payer les factures. Ce que chaque facture indique comme payé, et ce qui reste dû.
- Notes de frais. Les reçus, photos de téléphone comprises, listés et totalisés.
- Contrats et baux. Les noms, dates, loyers et frais de chaque contrat, listés avec la page et la ligne où ils se trouvent.
- Rapports et listes de prix. Chaque tableau avec les mêmes lignes et colonnes que sur la page, et les petites lignes en dessous recopiées à l'identique.
- Sortir les données de la paperasse. Formulaires, courriers et bons de livraison transformés en lignes que vous pouvez trier et filtrer.
Ce que vos outils actuels vous laissent faire
Les convertisseurs transforment un PDF en lignes, et une IA conversationnelle lira la photo d'un reçu. Mais vérifier le résultat reste votre travail. Voici ce que nous faisons différemment :
- Chaque valeur telle qu'imprimée. Rien n'est arrondi, reformulé ou « corrigé » pour qu'un total tombe juste.
- Rattachée à sa page. Chaque ligne indique de quel fichier et de quelle page elle vient, pour la retrouver en quelques secondes.
- Des questions, pas des suppositions. Si un chiffre ne peut pas être lu clairement, nous vous posons la question. Il n'est jamais complété au hasard.
- Rien de douteux dans vos totaux. Une facture qui ne peut pas être lue clairement reste en dehors de vos totaux, et va dans l'onglet Questions avec la raison, jusqu'à votre réponse.
Ce qui se passe quand personne ne vérifie
Voici les erreurs qui passent quand l'IA lit les factures toute seule. Chacune a l'air juste à l'écran :
- Un chiffre sur un scan pâle est mal lu, ou inventé pour que la facture tombe juste.
- Une facture sur deux pages est comptée comme deux factures, ou trois factures scannées ensemble n'en font plus qu'une.
- Le numéro de facture est oublié, ou remplacé par un numéro de chèque ou de compte.
- Une remise ou un avoir est ajouté au lieu d'être déduit.
- Un total n'additionne pas toutes ses lignes.
D'autres exemples dans Dix erreurs que l'IA fait en lisant des factures et des documents quand personne ne vérifie.
Ce que vous recevez
Pour les factures et les reçus :
| Onglet | Ce qu'il montre |
|---|---|
| Synthèse (Summary) | Combien de documents, de pages et de factures ont été lus, et leurs totaux. |
| Toutes les lignes (Extraction) | Chaque ligne de facture, telle qu'imprimée, avec la facture où elle figure. |
| Factures (Invoices) | Une ligne par facture ou reçu : fournisseur, numéro, dates, sous-total, taxes, total, ce qui a été payé et ce qui reste dû. |
| Par fournisseur (By Vendor) | Les factures et leurs totaux par fournisseur. |
| Par mois (By Month) | Les factures et leurs totaux par mois. |
| Par devise (By Currency) | Seulement quand vos documents sont dans plusieurs devises : le total de chaque devise, puis un total en dollars américains au taux de change du jour, avec le taux et sa date. |
| Questions | Tout ce qui demande votre réponse, comme une page que nous n'avons pas pu lire clairement ou une facture qui figure peut-être deux fois dans vos fichiers. |
| Autres textes (Other Text) | Toutes les autres lignes des factures et des reçus, mot pour mot. |
Pour les formulaires, les listes de prix et les autres documents avec des champs et des tableaux :
| Onglet | Ce qu'il montre |
|---|---|
| Synthèse (Summary) | Combien de documents, de pages, de champs, de tableaux et de paragraphes ont été lus. |
| Champs (Fields) | Chaque libellé et sa valeur, tels qu'imprimés, avec la page et la ligne où ils se trouvent. |
| Tableaux (Tables) | Chaque tableau, tel qu'imprimé, avec la ligne où se trouve chaque rangée. |
| Texte (Text) | Chaque paragraphe, mot pour mot, avec la page et les lignes où il se trouve. |
| Questions | Tout ce qu'il faut vérifier sur votre exemplaire, et pourquoi. |
Pour les courriers, contrats, notes et autres pages de texte, dactylographiés ou manuscrits : un document Word avec le texte tel qu'il est écrit, page par page, vérifié à partir de vos pages de la même façon.
Chaque classeur s'ouvre sur une page de garde. Cliquez sur le nom d'un onglet pour y aller directement. Les totaux sont des formules Excel, et avec les documents vous recevez aussi un fichier Word avec chaque valeur dans l'ordre.
Pour un résultat impeccable
- Si l'expéditeur vous a envoyé un PDF par e-mail, envoyez celui-là. Il se lit mieux qu'un scan ou qu'une photo d'une impression.
- Pour une photo, posez la page à plat et prenez la page entière, avec une bonne lumière.
- Envoyez toutes les pages d'une facture qui fait plus d'une page.
Ce que vous pouvez envoyer
N'importe quel fichier : PDF, scans et photos prises au téléphone, fichiers Word, Excel, CSV et PowerPoint, e-mails, plans et fichiers CAO. Les documents peuvent être en anglais ou dans d'autres langues, y compris l'hébreu et l'arabe. Plusieurs fichiers et de nombreuses pages peuvent aller dans une seule commande.
Comment nous vérifions chaque classeur
Chaque commande d'extraction de documents passe jusqu'à 50 contrôles d'exactitude avant que le classeur vous parvienne. En voici quelques-uns :
- Chaque chiffre est comparé à la page d'où il vient, caractère par caractère.
- Chaque facture tombe juste : ses lignes donnent le sous-total, et le sous-total, les taxes et les frais donnent le total.
- Chaque page est prise en compte. Rien de ce qui est imprimé n'est oublié, et rien n'est ajouté qui ne soit pas imprimé.
Découvrez ces contrôles en détail dans notre guide, Comment vérifier un tableau de factures fait par l'IA.
Ce que nous ne prétendons pas. Ces contrôles prouvent que votre classeur correspond à vos documents. Savoir s'il faut payer une facture, ou si un chiffre convient à votre fiscalité, c'est à vous et à vos conseillers d'en juger.
Questions
Puis-je envoyer des scans et des photos prises au téléphone ?
Oui. Le PDF que l'expéditeur vous a envoyé est l'idéal, mais les scans et les photos conviennent s'ils sont lisibles. Si un chiffre ne peut pas être lu clairement, nous vous posons la question. Nous ne devinons pas.
Puis-je envoyer des plans ou des fichiers CAO ?
Oui. Envoyez n'importe quel fichier, plans et fichiers CAO compris. Si nous ne connaissons pas encore un type de fichier, nous le prenons quand même.
Puis-je envoyer des factures manuscrites ?
Oui, si elles sont lisibles. Tout ce qui ne peut pas être lu clairement est listé dans l'onglet Questions, pour que vous puissiez le vérifier sur votre exemplaire.
Et si mes factures sont dans des devises différentes ?
Chaque devise est d'abord totalisée séparément, par exemple 100 $ et 50 €. Ensuite, elles sont additionnées en dollars américains au taux de change du jour, et le classeur indique le taux utilisé et sa date. Si tout est en dollars américains, il n'y a pas de colonne de devise du tout.
Et si la même facture figure deux fois dans mes fichiers ?
Nous signalons les factures qui semblent être la même envoyée deux fois, et nous vous demandons s'il faut ne la compter qu'une fois.
Est-ce que ça marche pour des documents qui ne sont pas des factures ?
Oui. Les formulaires, listes de prix et bons de livraison reviennent dans Excel, chaque champ et chaque tableau avec la page et la ligne où il se trouve. Les courriers, contrats, notes et autres pages de texte, dactylographiés ou manuscrits, reviennent dans Word, tels qu'ils sont écrits.
Comment commander ?
Depuis votre espace client, comme pour notre service relevés bancaires. C'est gratuit pendant la bêta.