Politique de confidentialité
Mis à jour le 20 octobre 2026
Cette page est une traduction. En cas de différence avec la version anglaise, c'est la version anglaise qui fait foi.
En vigueur au 20 octobre 2026.
BinaDesk transforme les relevés bancaires que vous nous envoyez en classeurs. Cette politique indique ce que nous collectons, pourquoi, qui le traite, combien de temps nous le conservons et ce que vous pouvez faire. La manière dont nous le protégeons est décrite sur notre page Sécurité.
Ce que nous collectons
- Les informations de votre compte. Votre nom et votre adresse e-mail, ainsi que votre société et votre numéro de téléphone si vous les indiquez. Votre mot de passe est conservé uniquement sous forme de hachage irréversible, que nous ne pouvons pas reconvertir.
- Vos fichiers. Les relevés et autres documents que vous téléversez, le classeur que nous en tirons, et vos réponses aux questions que nous vous posons à leur sujet.
- Ce que vous nous transmettez. Vos remarques sur une commande, vos demandes de modification, et vos réponses au court questionnaire après la livraison.
- Les journaux de connexion. Vos connexions, les tentatives échouées (pour bloquer les tentatives de deviner un mot de passe), et les codes que nous envoyons par e-mail pour confirmer un nouveau navigateur.
- Le registre des accès du personnel. Chaque fois qu'un membre de notre équipe ouvre vos fichiers, nous enregistrons qui et quand.
- Les données de connexion. Comme pour tout site web, les sociétés qui diffusent notre site et notre espace client voient votre adresse IP et votre navigateur lorsque vous vous connectez. Nous utilisons votre adresse IP pour limiter le nombre de comptes pouvant être ouverts depuis une même adresse.
Nous n'utilisons aujourd'hui aucun traceur publicitaire ni de mesure d'audience sur binadesk.com ou dans l'espace client. Si nous en ajoutions un, nous l'indiquerions d'abord sur cette page.
Comment nous les utilisons
- Pour établir et livrer votre classeur, et vous interroger sur ce que vos relevés ne permettent pas de trancher.
- Pour gérer votre compte : connexion, codes envoyés par e-mail, réinitialisation du mot de passe et e-mails concernant vos commandes.
- Pour assurer la sécurité du service, prévenir les abus et analyser les problèmes.
- Pour améliorer le service, à partir de vos réponses au questionnaire.
Lorsque nous identifions un établissement sur un relevé, comme un magasin ou un fournisseur d'énergie, nous mémorisons de quel type d'établissement il s'agit pour ne pas avoir à le rechercher de nouveau. Cette mémoire contient le nom de l'établissement tel qu'il apparaît sur les relevés et sa catégorie. Elle est commune à tous les clients et ne contient aucun numéro de commande, montant, date ou compte. Si vous nous indiquez de quel établissement il s'agit, nous conservons la catégorie choisie, mais pas vos propos.
Nous ne vendons jamais vos données et ne les utilisons jamais à des fins publicitaires. Les sociétés d'IA auxquelles nous faisons appel travaillent selon des conditions professionnelles qui excluent l'entraînement de leurs modèles sur vos données.
Qui les traite
Uniquement ces sociétés :
| Société | Certification de sécurité |
|---|---|
| Anthropic | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Cloudflare | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Google Cloud | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Microsoft | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| n8n | SOC 2, audit chaque année |
| OpenAI | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Render | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Resend | SOC 2 Type II |
| Slack | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
Quand une IA recherche un commerçant, elle recherche son nom tel qu'il apparaît sur votre relevé. Votre propre nom est retiré au préalable, et une opération au nom d'un particulier n'est jamais recherchée.
Nous communiquons également des informations lorsque la loi l'exige, par exemple en vertu d'une décision de justice valable. Si BinaDesk venait à être cédé ou à fusionner, vos données seraient transférées au nouveau propriétaire dans le cadre de la présente politique.
Durée de conservation
- Les fichiers que vous nous envoyez : supprimés 30 jours après la livraison de votre classeur. Si une commande est annulée ou n'aboutit pas, ses fichiers sont supprimés 30 jours après la dernière activité.
- Votre classeur : conservé dans votre espace client jusqu'à ce que vous le supprimiez ou fermiez votre compte.
- Votre compte : conservé jusqu'à sa fermeture. La fermeture de votre compte supprime d'un coup votre compte, vos fichiers et vos classeurs.
- Les données de sécurité, comme les journaux de connexion et le registre des accès du personnel : conservées aussi longtemps que nécessaire pour protéger le service.
Les fichiers supprimés peuvent subsister peu de temps dans les sauvegardes quotidiennes de notre hébergeur, jusqu'à expiration de celles-ci.
Vos choix
- Supprimer à tout moment les fichiers d'une commande ou son classeur, avec le bouton de votre espace client.
- Fermer votre compte depuis l'espace client, ce qui supprime tout.
- Demander une copie de vos données, ou leur rectification, en écrivant à info@binadesk.com. Nous répondons sous 30 jours.
- Le questionnaire après livraison est facultatif.
Cookies
L'espace client n'utilise que les cookies nécessaires à son fonctionnement. Aucun cookie publicitaire ni de suivi.
| Cookie | Son rôle | Durée de vie |
|---|---|---|
| bd_session | Vous maintient connecté | Expire après 15 minutes d'inactivité |
| bd_device | Mémorise un navigateur confirmé par un code reçu par e-mail | 30 jours |
| bd_signin | Conserve votre connexion pendant la saisie du code reçu par e-mail | 10 minutes |
Où vont vos données
Vos fichiers sont stockés aux États-Unis. Certaines des sociétés ci-dessus opèrent depuis d'autres pays : n8n exécute les étapes de nos commandes depuis Francfort (Allemagne).
Enfants
BinaDesk ne s'adresse pas aux personnes de moins de 18 ans, et nous ne collectons pas sciemment de données les concernant.
En cas d'incident
Si nous apprenons que vos données ont été exposées, nous vous en informerons sous 72 heures, en précisant ce qui s'est passé et les mesures que nous prenons.
Avis au titre du Gramm-Leach-Bliley Act
Si la loi fédérale américaine sur la confidentialité des données financières, le Gramm-Leach-Bliley Act, s'applique au service que nous vous fournissons, cette section constitue l'avis prévu par celle-ci. Elle résume le reste de la présente politique.
Ce que nous collectons. Votre nom, votre adresse e-mail et vos autres coordonnées ; les relevés bancaires que vous nous envoyez, avec les numéros de compte, soldes et opérations qu'ils contiennent ; et les classeurs que nous en tirons.
Comment nous les partageons.
| Motifs pour lesquels nous pourrions partager vos informations | BinaDesk les partage-t-il ? | Pouvez-vous limiter ce partage ? |
|---|---|---|
| Pour les besoins courants de notre activité, comme le traitement de vos commandes, ou pour répondre à des décisions de justice et à des enquêtes judiciaires | Oui | Non |
| À des fins de marketing, pour vous proposer nos produits et services | Non | Nous ne partageons pas |
| Pour un marketing conjoint avec d'autres sociétés financières | Non | Nous ne partageons pas |
| Pour les besoins courants de nos sociétés affiliées | Non | Nous n'avons pas de sociétés affiliées |
| Pour que nos sociétés affiliées vous adressent de la prospection | Non | Nous n'avons pas de sociétés affiliées |
| Pour que des sociétés non affiliées vous adressent de la prospection | Non | Nous ne partageons pas |
Les besoins courants de notre activité désignent uniquement les sociétés énumérées sous « Qui les traite », chacune pour sa part de votre commande, ainsi que les communications exigées par la loi.
Comment nous les protégeons. Comme décrit sur notre page Sécurité : connexions chiffrées, disques chiffrés, code envoyé par e-mail pour chaque nouveau navigateur, enregistrement de chaque ouverture de vos fichiers par le personnel, et suppression de vos fichiers 30 jours après la livraison.
Anciens clients. Lorsque vous fermez votre compte, nous supprimons vos données comme indiqué plus haut. Le présent avis continue de s'appliquer à ce que nous conservons encore, comme les données de sécurité.
Questions. Écrivez à info@binadesk.com.
Modifications de cette politique
Toute modification sera publiée ici avec une nouvelle date d'entrée en vigueur. Si une modification affecte la manière dont nous utilisons vos données, nous en informerons les titulaires de compte par e-mail avant son entrée en vigueur.
Contact
Écrivez à info@binadesk.com, ou à security@binadesk.com pour un problème de sécurité. Par courrier : BinaDesk, 400 Boulevard of the Americas, Suite 404, Lakewood, NJ 08701, USA.