Accueil › Guides › Extraction de documents › Vérifier un tableau de factures fait par l'IA
Comment vérifier un tableau de factures fait par l'IA
Les outils d'IA peuvent transformer une pile de factures et de reçus en tableau en quelques minutes. Souvent, c'est juste. Quand c'est faux, cela ne se voit pas. Voici comment vérifier, dans l'ordre qui repère le plus d'erreurs pour le moins d'effort.
En bref. Ne demandez pas à l'IA si elle a raison. Confrontez le tableau aux documents : les chiffres, les totaux, les pages et les signes. Chaque contrôle ci-dessous repère un type d'erreur différent. Pour comprendre pourquoi ces erreurs arrivent, et en découvrir quatre autres, lisez Dix erreurs que l'IA fait en lisant des factures et des documents.
1. Les plus gros chiffres figurent bien sur la page
Prenez les montants les plus élevés du tableau et retrouvez chacun sur sa facture. Un chiffre introuvable sur la page a été inventé ou mal lu. Faites ce contrôle en premier : il repère les erreurs que tous les autres contrôles peuvent laisser passer.
2. Chaque facture correspond à son total imprimé
Pour chaque facture, additionnez les lignes pour obtenir le sous-total, puis ajoutez les taxes, la livraison et les frais, et retirez les remises éventuelles. Vous devez retomber sur le total imprimé sur la facture, au centime près. Sinon, une ligne manque, est en double ou a été mal lue.
Attention : une facture qui tombe juste peut quand même être fausse, parce que l'IA a pu inventer un chiffre pour qu'elle tombe juste. C'est pour ça que le contrôle 1 passe en premier.
3. Toutes les pages sont là
Comptez les pages que vous avez envoyées et les factures qu'elles contiennent. Chaque page doit figurer dans le tableau, ou avoir une raison de ne pas y être. Une photo ou une deuxième page manquante est la cause la plus fréquente d'un total trop bas.
4. Les remises, avoirs et acomptes sont déduits
Regardez chaque remise, chaque avoir et chaque acompte. Chacun doit réduire ce qui est dû. Si l'un d'eux a été ajouté à la place, le total est faussé de deux fois son montant.
5. Chaque total additionne toutes ses lignes
Cliquez sur chaque total et regardez ce que sa formule additionne. Elle doit couvrir toutes les lignes au-dessus, dans la bonne colonne. Une plage qui s'arrête une ligne trop tôt, ou qui additionne la mauvaise colonne, donne un total qui a l'air juste et qui ne l'est pas.
6. Aucune facture n'est comptée deux fois, ni fusionnée
Triez par fournisseur, numéro de facture et total, et cherchez la même facture en double. Vérifiez ensuite qu'un PDF contenant plusieurs factures vous donne bien une ligne pour chacune.
Liste rapide
- Les plus gros chiffres figurent sur la page.
- Chaque facture correspond à son total imprimé.
- Chaque page est dans le tableau, ou a une raison de ne pas y être.
- Les remises, avoirs et acomptes sont déduits.
- Chaque total additionne toutes ses lignes.
- Aucune facture n'est comptée deux fois, ni fusionnée.