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Conciliación del rent roll, cada línea comparada con los arrendamientos
Envíe el rent roll y los arrendamientos. Recibe un libro de Excel que compara cada línea del rent roll con el arrendamiento tal como quedó modificado. Cada diferencia se muestra con las dos cifras y las palabras del contrato, para que vea de un vistazo dónde no coinciden el rent roll y los arrendamientos.
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Para qué se usa
- Comprar una propiedad. Sepa antes del cierre si el rent roll que le mandó el vendedor es la renta que de verdad fijan los arrendamientos.
- Expedientes para prestamistas e inversionistas. Un rent roll donde cada cifra se comparó con el arrendamiento que la respalda.
- Al tomar la administración. Detecte escalones de renta olvidados, meses de gracia vencidos y cargos sin un arrendamiento detrás, antes de que se vuelvan adeudos o devoluciones.
- Cierre de año y auditorías. Una lista clara de dónde el sistema y los arrendamientos no coinciden, con la página para resolver cada caso.
Qué envía
- El rent roll, tal como lo exporta su sistema: Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus, VTS o su propia hoja de cálculo, en Excel, CSV, PDF o texto. Un listado de arrendamientos con sus aumentos de renta y cargos da la comparación más completa.
- Cada arrendamiento, con cada enmienda, anexo y carta complementaria, en PDF o Word. Los escaneos sirven.
Lo que recibe
- Rent roll summary. Una línea por arrendamiento: su local e inquilino, sus líneas en el rent roll, cuántos términos se compararon, cuántos difieren, cuántos cambiaron después de la fecha del rent roll, y el resultado.
- Rent roll check. Cada término, una línea cada uno: lo que dice el rent roll, lo que dice el arrendamiento, si coinciden, y el documento, la página y las palabras del contrato.
- Cada línea tomada en cuenta. Locales vacíos, inquilinos cuyo arrendamiento no envió y arrendamientos que no están en el rent roll, cada uno en la lista.
- Questions. Todo lo que los documentos no pueden responder, como un arrendamiento que falta, en palabras sencillas.
¿También necesita resúmenes de los arrendamientos? También lo hacemos. Nuestro servicio de resúmenes de arrendamientos le da cada término clave tal como quedó tras las enmiendas, con su página, un calendario de renta base y las fechas clave. Funciona solo o junto con su conciliación.
Qué se compara
- El inquilino, el local y la superficie rentable.
- Las fechas de inicio y de vencimiento.
- La renta base vigente en la fecha del rent roll, al mes y por pie cuadrado al año.
- Cada escalón de renta posterior, contra el propio calendario del rent roll.
- Los meses de gracia y descuentos de renta, periodo por periodo y monto por monto.
- El depósito en garantía, la proporción del inquilino y el reembolso de gastos.
- Cada otro cargo que cobra el rent roll, como impuestos, electricidad o calefacción, ligado al arrendamiento que lo prevé. Todo cargo que prevé el arrendamiento y que el rent roll no cobra también va en la lista.
Cómo se revisa
Cada conciliación se revisa antes de llegarle:
- Cada línea del rent roll se toma en cuenta una sola vez, y cada arrendamiento se compara o se anota en la lista.
- Cada Agrees y Differs se vuelve a calcular a partir de las dos cifras, y cada número del resumen se vuelve a sumar a partir del detalle.
- Cada diferencia da la página del arrendamiento, y las palabras del contrato se revisan contra esa página.
- Cada cifra del rent roll se vuelve a leer de su archivo y tiene que coincidir con lo que se comparó.
Preguntas
¿Qué tengo que enviar?
El rent roll tal como lo exporta su sistema, desde Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus o VTS, en Excel (.xlsx, .xls), CSV, PDF o texto, y cada arrendamiento con todas sus enmiendas. Los escaneos de los arrendamientos sirven.
¿Qué se compara?
Para cada inquilino: el nombre, el local, la superficie, las fechas de inicio y fin, la renta base en la fecha del rent roll y por pie cuadrado, cada escalón de renta posterior, los meses de gracia, el depósito en garantía, la proporción del inquilino, el reembolso de gastos y cada otro cargo que cobra el rent roll.
¿Y si el rent roll y un arrendamiento no coinciden?
La línea dice Differs, con las dos cifras lado a lado y el documento, la página y las palabras del arrendamiento que fija el término. No decidimos cuál está bien. Eso le toca a usted revisarlo con el administrador o con el inquilino.
¿Y si un arrendamiento cambió después de la fecha del rent roll?
Un término que una enmienda o un escalón de renta cambia después de la fecha del rent roll se marca como un cambio posterior, no como un error del rent roll.
¿Y los inquilinos sin arrendamiento, o los arrendamientos sin inquilino?
Cada línea del rent roll se toma en cuenta. Un inquilino del rent roll cuyo arrendamiento no envió va en la lista, y le pedimos el arrendamiento. Un arrendamiento que no está en el rent roll va en la lista con las líneas del rent roll de sus locales.
¿También pueden resumir los arrendamientos?
Sí. Los resúmenes de arrendamientos son nuestro servicio gemelo: cada término clave tal como quedó tras las enmiendas, con su página, un calendario de renta base y las fechas clave. Pídalo junto con su conciliación, o por separado.
¿Es una auditoría o asesoría legal?
No. Es una comparación de su rent roll con sus arrendamientos, para que usted evalúe, administre o reporte. No es una auditoría, ni un avalúo, ni asesoría legal.
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¿Quiere que le avisemos cuando abra? Escriba a info@binadesk.com. Mientras tanto, nuestros servicios de estados de cuenta y de extracción de documentos ya están abiertos y son gratis durante la beta.