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Resúmenes de arrendamientos, cada término tal como quedó y con su página
Envíe los arrendamientos y sus enmiendas. Recibe un resumen en Excel: cada término clave tal como está hoy, cada uno con el documento, la página y las palabras del contrato, además de un calendario de renta base y las fechas clave.
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Para qué se usa
- Comprar una propiedad. La renta, el plazo, las opciones y los derechos de cada inquilino en un solo libro, listos para evaluar.
- Administrar un portafolio. Vencimientos, fechas de aviso de renovación y cambios de renta por fecha, para que no se le pase nada.
- Expedientes para prestamistas e inversionistas. Un resumen donde cada cifra apunta a la página de donde viene.
- Revisar un rent roll. Los términos que de verdad fijan los arrendamientos, para compararlos con el rent roll. También podemos hacerlo por usted: nuestra conciliación del rent roll revisa cada línea de su rent roll contra los arrendamientos.
Qué envía
- Cada arrendamiento, con cada enmienda, anexo, cláusula adicional y carta complementaria, en PDF o Word. Los escaneos sirven.
- Cualquier garantía u otro documento que acompañe a un arrendamiento, si lo tiene.
Lo que recibe
- Leases. Cada arrendamiento en una línea: el local, las partes, el plazo, la renta de hoy y los documentos recibidos.
- Un resumen por cada arrendamiento. Las partes y la garantía, el local y la superficie, el plazo, la renta, los gastos operativos, el depósito en garantía y las bonificaciones, las opciones de renovación, terminación y otras, y las demás cláusulas que importan, como el uso, la cesión, el estacionamiento, el seguro y las direcciones para avisos. Cada término da el documento, la página y la sección, con las palabras del contrato.
- Base rent schedule. La renta de cada espacio, escalón por escalón, tal como quedó modificada, con la renta de cada periodo y el total de cada arrendamiento.
- Critical dates. Vencimientos, fechas de aviso de renovación y de terminación, y cambios de renta, por fecha.
- Documents. Cada documento recibido, y cualquier documento que un arrendamiento mencione y que usted no haya enviado.
- Questions. Todo lo que los documentos no pueden responder, en palabras sencillas.
Cómo se revisa
Cada resumen se revisa antes de llegarle:
- Cada término se revisa contra las palabras del contrato en la página que indica, para que una fecha, un monto o un nombre no se aparten de lo que dice el arrendamiento.
- Cada enmienda se aplica, y un término que una enmienda cambió muestra la enmienda, no el original.
- El calendario de rentas va del primer periodo al último sin huecos ni traslapes, y un mes parcial cuenta por sus días.
- Cada fecha que se calcula, como el último día para dar aviso de renovación, se vuelve a calcular a partir de las palabras del contrato.
- El libro terminado se vuelve a calcular y cada total se compara, y nada queda cortado ni oculto.
Preguntas
¿Qué tengo que enviar?
Cada arrendamiento con cada enmienda, anexo, cláusula adicional y carta complementaria, en PDF o Word. Los escaneos sirven. Si un arrendamiento menciona un documento que no envió, como una enmienda anterior o una garantía, lo anotamos en la pestaña Documents y se lo pedimos.
¿Qué tipos de arrendamientos puedo enviar?
Arrendamientos comerciales: oficinas, comercial, industrial y flex. Varios arrendamientos de una misma propiedad van en un solo pedido, cada uno en su propia pestaña.
¿Se aplican las enmiendas?
Sí. Cada enmienda se aplica en orden de fecha, así que el resumen muestra cada término tal como está hoy, con la enmienda que lo cambió, su página y sus palabras.
¿Cómo sé que un término está bien?
Cada término del resumen da el documento, la página y la sección de donde viene, con las palabras del contrato al lado. Puede revisar cualquier línea en segundos.
¿Me van a hacer preguntas?
Solo cuando los documentos no pueden responder algo, como una enmienda que se menciona pero falta. Las preguntas van en su propia pestaña, en palabras sencillas.
¿Es asesoría legal?
No. Es un resumen de lo que dicen sus arrendamientos, para que usted administre, evalúe o reporte. No es asesoría legal, ni un avalúo, ni una auditoría.
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¿Quiere que le avisemos cuando abra? Escriba a info@binadesk.com. Mientras tanto, nuestros servicios de estados de cuenta y de extracción de documentos ya están abiertos y son gratis durante la beta.