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Gratis durante la versión beta · Listo el mismo día
Ahora en beta gratuita: estados de cuenta bancarios convertidos en un libro de Excel verificado, y facturas, recibos y otros documentos a Excel o Word.
de los estadounidenses cree que solo a veces, o casi nunca, se puede confiar en la información de la IA.
de los profesionales de finanzas tiene dudas sobre si se puede confiar en los análisis de la IA.
de las firmas contables rechaza clientes porque no encuentra personal.
Probamos seis sistemas de IA distintos con el mismo trabajo. El 50 % se equivocó, el 17 % inventó datos y solo el 33 % acertó.
Los resultados equivocados se veían igual que los correctos. Por eso nada le llega hasta que está revisado y verificado.
La revisión la hacemos nosotros, para que usted no tenga que hacerla.
Si alguna vez nos equivocamos, lo corregimos.
Cada celda se verifica contra sus propios documentos. Si una sola no cuadra, el trabajo no sale.
Recibe un libro de Excel confiable. Y si nos surge alguna pregunta mientras lo preparamos, se la hacemos.
Cada servicio lo revisa un software propio que desarrollamos nosotros, y en un pedido de estados de cuenta, ese software ejecuta todas las verificaciones. Otra IA puede servir como segundo revisor, y en algunos servicios también la usamos, pero también puede equivocarse. El software no adivina. Ejecuta las mismas verificaciones, de la misma manera, cada vez, contra sus propios documentos.
Cada pedido de extractos bancarios pasa por hasta 50 revisiones antes de que el Excel le llegue. Aquí van algunos ejemplos. Cada una se aprueba, detiene el libro o le hace una pregunta.
Antes de entrar en su libro de Excel, cada monto tiene que encontrarse en el estado de cuenta del que proviene. Si no está ahí, no entra.
Qué detecta: un pago que no aparece en su estado de cuenta, agregado para que el saldo cuadre.
Cada sección tiene que sumar el subtotal que imprimió su banco, y el saldo inicial más los depósitos menos los retiros tiene que dar exactamente el saldo final. Si un estado de cuenta se lee demasiado mal para cuadrarlo, le pedimos una copia más clara.
Qué detecta: una línea omitida o mal leída.
Cada estado de cuenta tiene que abrir con el saldo con que cerró el anterior. Ningún mes falta, ninguno se repite.
Qué detecta: un mes que quedó fuera.
Cuando en su estado de cuenta aparece un comercio que no conocemos, lo identificamos antes de clasificar sus movimientos. Si no podemos, le preguntamos.
Qué detecta: una gasolinera clasificada como tienda porque su nombre no dice qué vende.
Un programa de hojas de cálculo independiente recalcula cada fórmula, y cada total se vuelve a calcular a partir de los movimientos. Ambos resultados tienen que coincidir al centavo.
Qué detecta: un total que se salta una fila.
Ni filas de ejemplo olvidadas, ni pestañas ocultas, ni nombres ajenos. El libro que descarga es exactamente el archivo que pasó todas las verificaciones.
Qué detecta: que le llegue la versión equivocada, o los datos de otra persona.
Su portal muestra cuántas verificaciones se hicieron en su pedido.
Nuestro propio software tiene un conjunto de 64 revisiones para modelos inmobiliarios. Cada pedido pasa por hasta 52 de ellas: las que corresponden a su tipo de propiedad y a los documentos que envía. Cada una se aprueba, detiene el modelo o le hace una pregunta.
Cada fórmula tiene que usar las celdas que le corresponden: el pago del préstamo a partir del monto del préstamo, la venta a partir del ingreso del año correcto, y cada total a partir de lo que dice su etiqueta.
Detecta: un pago de deuda calculado sobre el precio de compra en lugar del préstamo.
Cada cifra de la que parte el modelo se vincula con la página de sus documentos de donde salió. Si sus documentos no dan una cifra, le preguntamos o la marcamos como supuesto.
Detecta: una renta tomada de la proyección del corredor presentada como la renta actual.
Cada tabla del memorándum, y cualquier T-12 o lista de inquilinos que envíe, tiene que sumar los totales que muestra, y las tablas tienen que coincidir entre sí.
Detecta: un local que aparece en la página de resumen pero falta en la lista de inquilinos.
Los resultados del modelo se calculan una segunda vez, y los dos tienen que coincidir.
Detecta: una venta calculada con el ingreso del año equivocado.
Cada ingreso y cada gasto aparece una sola vez, en un solo lugar.
Detecta: una reserva restada como gasto y otra vez debajo de la línea de ingresos.
Una factura única, un reembolso o un mes que falta en el historial operativo se señala, junto con lo que hizo el modelo al respecto.
Detecta: un mes sin factura de servicios que hace que el año parezca más barato.
Su portal muestra cuántas verificaciones se hicieron en su pedido.
Nuestro propio software tiene un conjunto de 58 revisiones para la extracción de documentos. Cada pedido pasa por hasta 50 de ellas: las que corresponden a los documentos que envía. Cada una se aprueba, detiene el libro o le hace una pregunta.
Cada página de cada archivo está en su Excel o aparece en la lista de su pestaña Questions; nunca se descarta sin avisar.
Detecta: una página fotografiada que se saltó, o dos facturas en un mismo escaneo leídas como una sola.
Antes de que una cifra entre, hay que encontrarla en la página de donde salió.
Detecta: un total cambiado para que la factura cuadre.
Las líneas tienen que sumar el subtotal, y el subtotal, los impuestos y los cargos tienen que sumar el total impreso. Si no cuadra, le preguntamos en lugar de corregirlo.
Detecta: un dígito mal leído, o una línea contada dos veces.
Cada cifra de la página está en el Excel, y todas las demás líneas se copian palabra por palabra.
Detecta: un cargo o un descuento que se perdió.
Cada moneda se suma por separado.
Detecta: euros sumados a dólares.
Un programa de hojas de cálculo aparte vuelve a calcular cada fórmula, y cada total se calcula de nuevo a partir de los documentos. Los dos tienen que coincidir hasta el centavo.
Qué detecta: un total que se salta una fila.
Su portal muestra cuántas verificaciones se hicieron en su pedido.
En nuestras pruebas, una IA clasificó cuatro pagos a un comercio del barrio como donaciones benéficas.
El nombre del comercio sonaba a organización benéfica, y en esos mismos estados de cuenta había muchos pagos a organizaciones con nombres parecidos. La IA se guio por el nombre y nunca investigó qué negocio era.
Clasificadas como donaciones, cuatro compras de helado podrían haber terminado en una declaración de impuestos como donativos.
Todo comercio desconocido tiene que identificarse antes de clasificar nada. Este se identificó como una heladería, y los cuatro pagos se pasaron a Restaurantes y comida para llevar.
Cuando sus documentos no dicen lo suficiente, como un pago a un nombre que no podemos identificar, una cifra que el memorándum no da o una factura que no dice si se pagó, le preguntamos en su portal. No adivinamos.
Estas revisiones demuestran que su Excel coincide con sus documentos. Si una cifra le sirve a su prestamista o para sus impuestos es algo que deben juzgar usted y sus asesores.
Vistas previas con marca de agua del formato real que entregamos: datos ilustrativos, no un archivo real ni editable. Haga clic en una imagen para ampliarla y otra vez para acercarse.
Si el trabajo se puede revisar y verificar, la IA lo hace y nosotros demostramos que está bien. Durante la beta trabajamos con estados de cuenta bancarios y extracción de documentos; los demás servicios vienen en camino.
Meses o años de historial bancario organizados por categoría, para que vea exactamente adónde va su dinero. Procesamos miles de movimientos, y cada celda se verifica contra sus estados de cuenta antes de que el libro le llegue.
Separación de ingresos y gastos, identificación de cada comercio desconocido, totales por categoría con promedio mensual, y reembolsos y pagos devueltos compensados.
Detección de tendencias de gasto y recomendaciones de presupuesto.
Estados de cuenta bancarios en cualquier formato: PDF, escaneos, fotos, o la descarga en Excel o CSV de su banco.
Un reporte de flujo de caja fácil de revisar que muestra exactamente adónde va su dinero: cada movimiento clasificado y marcado con el archivo y el período de donde viene, con subtotales por categoría.
Un estado operativo de los últimos doce meses con los mismos datos: a partir de los estados de cuenta si es todo lo que tiene, o de un estado de resultados si lo tiene. Normalizado, con cada ajuste indicado y rastreable hasta la línea de origen.
Facturas, recibos, cartas y cualquier otro documento, convertidos a Excel para las cifras y a Word para el texto. Cada valor tal como está impreso, vinculado a su página y revisado contra sus documentos antes de que le llegue.
Cada partida, impuesto y total, lo pagado y lo que todavía se debe, y totales por proveedor y por mes. Cada campo y cada tabla de formularios y listas de precios, y cada página de texto, a máquina o a mano.
Cualquier archivo que tenga, enviado desde su portal: PDF, escaneos, fotos, archivos de Office, planos y archivos CAD.
Un libro de Excel, y un archivo de Word para las páginas de texto. Lo que no se pueda leer con claridad va a una pestaña Questions para que usted lo responda; nunca se adivina.
Un modelo de Excel para analizar la inversión en una propiedad o un portafolio, armado a partir del memorándum de oferta. Cada dato se vincula con la página de donde salió, y cada cifra se revisa antes de que el modelo le llegue.
Fuentes y usos, el préstamo, el flujo de caja por mes y por año, la venta, los rendimientos, tablas de sensibilidad, y las cifras del vendedor junto a las del modelo. Apartamentos, oficinas, comercios, industriales, hoteles, terrenos y más.
El memorándum de oferta. Un T-12, la lista de inquilinos y los contratos de arrendamiento ayudan si los tiene, pero no hacen falta.
Un modelo de Excel que funciona: cambie un dato y todo el modelo se actualiza. Cada cifra aparece con la página de donde salió.
Mientras BinaDesk esté en beta, nuestros servicios de estados de cuenta y de extracción de documentos no cuestan nada. Los precios se fijarán al terminar la beta, y le avisaremos antes de cobrar cualquier cosa.
Durante la beta trabajamos con estados de cuenta bancarios y extracción de documentos. Los servicios marcados como «Próximamente» vienen en camino.
Los proyectos puntuales entran en uno de tres niveles según volumen y complejidad. Lo que quede fuera de ellos (grandes volúmenes, desarrollos a medida) se cotiza aparte. El trabajo recurrente tiene otra forma de precio; vea más abajo. Siempre verá la cifra antes de pagar nada.
Un solo estado de cuenta o una extracción corta de un PDF, un arreglo rápido en una hoja de cálculo, un memo de una página.
Un modelo de flujo de caja estándar, la cuantificación de un plano, un montón de facturas o recibos por organizar.
Modelos inmobiliarios detallados con proyecciones mensuales, historial de varias cuentas, extracciones de muchos documentos, carteras de varias propiedades.
Grandes volúmenes, desarrollos a medida o cualquier cosa fuera de lo anterior: evaluamos el alcance y le enviamos una cotización.
Los reportes WIP, los resúmenes de contratos y el trabajo con estados de cuenta no son encargos puntuales: se repiten mientras dure el proyecto o la relación con el proveedor. Cobrarlos por volumen de archivos no tiene sentido, así que los cobramos por la unidad de trabajo que usted realmente cuenta, con un acuerdo mensual que incluye un volumen fijo y con cotización previa de cualquier excedente. Díganos su volumen mensual y le enviaremos una cifra.
Precio por contrato resumido, con la conciliación del rent roll cotizada aparte para el mismo conjunto de documentos.
Precio por mes de estado de cuenta y por cuenta, así que un año de historial en tres cuentas es una cifra predecible.
Precio por contrato incluido en el reporte, cada trimestre. La mayoría de los contratistas mantiene las mismas obras de un trimestre a otro, así que la cifra es estable.
Envíenos sus documentos y reciba su libro de Excel, gratis durante la beta.
| Lunes a jueves | 9:00 – 17:00 |
| Viernes | 9:00 – 13:00 |
| Sábado | Cerrado |
| Domingo | Cerrado |
No. Todas las IA se equivocan, incluso las mejores. Lo que sí es posible es una IA cuyos errores se detectan: su trabajo se verifica contra sus propios documentos con reglas fijas antes de que usted lo use, y lo que una regla no puede resolver se marca, no se adivina. Eso es lo que hacemos.
No solo por lo que dice. La IA puede leer un estado de cuenta, sumar una columna u ordenar gastos, y a menudo acierta. Pero cuando se equivoca suena igual de segura, e incluso puede inventar una cifra para que un total cuadre. Puede confiar en las cifras cuando cada una se ha verificado contra el documento del que proviene.
Un chat de IA escribe la respuesta que le parece más probable. No suma columnas como una calculadora ni vuelve a mirar la página. Por eso puede leer mal un dígito, saltarse una línea, contar un pago dos veces o rellenar un hueco con una cifra que parece correcta. Lo mismo pasa en Excel: una fórmula escrita por IA puede verse bien y aun así dejar fuera una fila.
No basta con mirarlo. Cada cifra tiene que verificarse contra el documento del que proviene, y lo que no se pueda resolver tiene que marcarse, no adivinarse. Eso hacemos en cada pedido: vea cómo verificamos.
No. Usted nos envía sus documentos y nosotros hacemos el resto: la IA hace el trabajo y nuestro software verifica cada celda contra sus documentos. Recibe un resultado terminado que puede usar de inmediato.
Durante la beta, sus estados de cuenta en cualquier formato: PDF, escaneos, fotos, o la descarga en Excel o CSV de su banco. Recibe un libro de Excel con cada movimiento clasificado en una categoría y marcado con el estado de cuenta del que proviene, además de totales por categoría y un promedio mensual.
La mayoría de los pedidos están listos el mismo día. Puede seguir el avance de cada pedido en su portal.
Nuestro software lee sus archivos y arma su libro de Excel. Modelos de IA de Anthropic, Google y OpenAI ayudan a leer los estados de cuenta e identificar comercios, a través de sus servicios empresariales, cuyas condiciones establecen que no entrenan sus modelos con sus datos. Una persona de nuestro equipo revisa su pedido solo cuando algo requiere intervención humana, y registramos cada vez que lo hace.
Nunca vendemos sus datos ni los compartimos con nadie que no figure en nuestra página de Seguridad, y con gusto firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de intercambiar archivos.
Sus archivos viajan por una conexión cifrada y se almacenan en Estados Unidos, en discos que nuestro proveedor de hosting cifra. Un navegador nuevo necesita un código que le enviamos por correo, y su sesión se cierra tras 15 minutos de inactividad. Si alguna vez sus datos quedan expuestos, se lo informaremos en un plazo de 72 horas.
Todos los detalles están en nuestra página de Seguridad. Para reportar un problema de seguridad, escriba a security@binadesk.com.
Eliminamos los archivos que nos envía 30 días después de entregarle su libro de Excel. El libro queda en su portal hasta que usted lo elimine, y ahí mismo un botón elimina todo antes.
Si su libro tiene un error real, lo corregimos y le reembolsamos lo que pagó por ese pedido. Un error real es un monto o una fecha equivocados, un movimiento omitido o agregado, o un movimiento clasificado en un tipo de gasto distinto, como una ferretería clasificada como combustible. Elegir entre dos categorías cercanas, como ferretería o artículos para el hogar en una tienda de mejoras para el hogar, no es un error, aunque lo cambiamos si nos lo pide. Avísenos dentro de los 14 días posteriores a la entrega. Durante la beta gratuita no hay nada que reembolsar, y aun así lo corregimos.
Puede hacerlo, y muchas veces saldrá bien. El problema es que no sabrá cuándo no. En nuestras pruebas, seis sistemas de IA distintos hicieron el mismo trabajo, y los resultados equivocados se veían igual que los correctos. Además, revisarlo usted mismo suele llevar más tiempo del que la IA le ahorró. Nosotros hacemos la revisión, y usted recibe un libro de Excel confiable.
No. Verificamos que su libro coincida con sus estados de cuenta. No es una auditoría ni asesoría contable.
«Bina» significa entendimiento o inteligencia aplicada: la capacidad de tomar información en bruto y convertirla en algo útil, preciso y completo.
Comuníquese directamente con nosotros o envíenos su proyecto, y nosotros nos encargamos del resto.
Nuestro software verifica cada libro contra sus propios estados de cuenta antes de que le llegue. Si aun así algo no está bien, esto es exactamente lo que pasa.
Si su libro tiene un error real, lo corregimos y le reembolsamos lo que pagó por ese pedido. Un error real es un monto o una fecha equivocados, un movimiento omitido o agregado, o un movimiento clasificado en un tipo de gasto distinto, como una ferretería clasificada como combustible. Elegir entre dos categorías cercanas, como ferretería o artículos para el hogar en una tienda de mejoras para el hogar, no es un error, aunque lo cambiamos si nos lo pide. Avísenos dentro de los 14 días posteriores a la entrega. Durante la beta gratuita no hay nada que reembolsar, y aun así lo corregimos.
Durante la beta no hay nada que pagar. Puede eliminar un pedido, y todo lo que guardamos de él, desde su portal en cualquier momento en que no lo estemos procesando.
Escríbanos primero a info@binadesk.com. Respondemos en un día hábil y preferimos mil veces resolverlo directamente con usted que a través del emisor de su tarjeta.
Los reembolsos se hacen al medio de pago original y suelen aparecer en 5 a 10 días hábiles, según su banco.
Preferimos responderlas de antemano a que se entere después.