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Zwölf Fehler, die KI in Mietvertragsauszügen macht, wenn niemand prüft
Sie können jede KI bitten, Ihre Mietverträge zusammenzufassen. Wenn niemand die Auszüge mit den Verträgen abgleicht, können sie jeden dieser Fehler enthalten.
Und nichts im Auszug wird es zeigen. Jeder Fehler unten sieht richtig aus: Jedes Feld ist ausgefüllt, die Daten sind Daten, die Mieten sind Mieten, und die KI sagt Ihnen ganz selbstsicher, dass der Auszug fertig ist.
Sie zu finden ist echte Arbeit. Ein Mietvertrag mit seinen Nachträgen, Zusätzen und Nebenabreden kann hundert Seiten und mehr haben, und ein Gebäude kann Dutzende Mietverträge haben. Jede Bedingung im Auszug muss auf ihrer Seite gefunden werden, so wie der letzte Nachtrag sie hinterlassen hat. Von Hand kann das für jeden Vertrag Stunden dauern.
Warum diese Fehler so schwer zu finden sind
Eine Chat-KI schreibt die Antwort, die ihr am wahrscheinlichsten vorkommt. Sie geht nicht zur Seite zurück, um noch einmal nachzusehen, und sie hält nicht jeden Nachtrag gegen die Bedingungen, die er geändert hat. Wenn ein Mietvertrag etwas nicht sagt, lässt sie das Feld nicht leer. Sie trägt ein, was Mietverträge üblicherweise sagen. Ein falscher und ein richtiger Auszug sehen deshalb genau gleich aus, und die KI zu bitten, sich selbst zu prüfen, hilft nicht: Sie prüft mit denselben Augen, die den Fehler gemacht haben.
Und sobald ein Mietvertrag zusammengefasst ist, arbeiten alle mit dem Auszug. Die Mieterliste, die Investitionsrechnung, die Unterlagen für den Kreditgeber und der Fristenkalender werden daraus erstellt, also ist eine einzige falsche Bedingung überall gleichzeitig falsch. Bei einem Kapitalisierungszins von 6 % macht jede 1.000 $ Jahresmiete, die der Auszug zu hoch angibt, die Immobilie scheinbar rund 16.700 $ mehr wert.
Fehler, die KI machen kann, wenn niemand prüft
Die häufigsten und am schwersten erkennbaren zuerst.
1. Sie liest den Mietvertrag wie unterschrieben, nicht wie geändert
Der zweite Nachtrag hat die Miete um 15 % gesenkt, um den Mieter zu halten, und das Vertragsende auf 2029 verschoben. Die KI fasst den Vertrag zusammen, den sie zuerst gelesen hat. Jede Zahl im Auszug stimmt für einen Vertrag, den es nicht mehr gibt, und jeder Bericht, der darauf aufbaut, schleppt die alte Miete mit.
2. Sie wendet die Nachträge in der falschen Reihenfolge an
Die Dateien sind nicht nach Datum benannt. Die KI wendet den Nachtrag von 2024 an, dann den von 2021, und die ältere Miete überschreibt die neuere. Der Auszug nennt neben der Miete einen echten Nachtrag, also sieht er richtig aus.
3. Sie trägt eine Bedingung ein, die der Vertrag nicht hat
Der Mietvertrag hat keine Verlängerungsoption. Der Auszug zeigt „eine Option auf fünf Jahre zur Marktmiete“, weil ähnliche Verträge meistens eine haben. Nichts im Auszug sagt, dass das angenommen wurde.
4. Sie schreibt eine feste Verlängerungsmiete als „Marktmiete“
Der Vertrag gibt zwei Verlängerungen um je fünf Jahre zu 28 $ pro Quadratfuß. Der Auszug sagt „zur Marktmiete“. Wenn der Markt bei 40 $ liegt, verlängert der Mieter zu 28 $. Bei 20.000 Quadratfuß sind das 240.000 $ im Jahr, mit denen der Auszug Sie rechnen lässt und die Ihnen der Vertrag nicht gibt.
5. Sie lässt ein Recht weg, das in einem Zusatz oder einer Nebenabrede steht
Das Recht des Mieters, nach dem fünften Jahr auszuziehen, steht in einer Nebenabrede am Ende einer langen Datei. Der Auszug zeigt einen Vertrag über zehn Jahre ohne vorzeitige Kündigung. Bei einem Mieter mit 40.000 $ im Monat sind das 2,4 Millionen $ Miete, die Ihnen die Verträge nicht zusagen.
6. Sie berechnet eine Mitteilungsfrist vom falschen Tag aus
Die Verlängerung muss „nicht weniger als zwölf und nicht mehr als fünfzehn Monate vor Vertragsende“ mitgeteilt werden, und ein Nachtrag hat die Laufzeit um drei Jahre verlängert. Vom alten Vertragsende aus gezählt, liegt das Zeitfenster drei Jahre zu früh, und der Kalender kann es als abgelaufen zeigen, obwohl es noch kommt. Ein Mieter, der die Option in einem Zeitfenster ausübt, von dem Sie nichts wussten, kann Sie darauf festlegen.
7. Sie macht bei einer Mietstaffel einen Fehler
Die Tabelle im Vertrag erhöht die Miete jedes Jahr im Januar. Die KI rechnet die Erhöhungen um 3 % selbst aus, statt die Tabelle abzuschreiben, rundet jede auf ihre eigene Art und lässt eine aus. Eine einzige fehlende Erhöhung um 1.400 $ im Monat sind 16.800 $ im Jahr und bei einem Kapitalisierungszins von 6 % rund 280.000 $ Wert.
8. Sie zitiert Worte, die nicht im Vertrag stehen
Der „Vertragswortlaut“ neben jeder Bedingung sieht aus wie ein Zitat, ist aber die Zusammenfassung der KI, so geschrieben, dass sie nach Vertrag klingt. Oder der Paragraf und die Seite, die sie angibt, sagen etwas anderes. Sie können eine Bedingung nicht mit Worten prüfen, die nicht auf der Seite stehen.
9. Sie liest eine gescannte Seite falsch
Bei einem gescannten Nachtrag wird aus 8.250 $ 6.250 $, oder aus 2031 wird 2021. Die Zahl sieht aus wie jede andere, und die KI sagt nicht, dass die Seite schwer zu lesen war.
10. Sie verwechselt die Parteien
Der Name des Bürgen landet beim Mieter, oder der Eigentümer, der das Gebäude verkauft hat, bleibt im Auszug als Vermieter stehen. Eine Mitteilung an die falsche Partei oder an eine Adresse, die ein Nachtrag ersetzt hat, zählt womöglich gar nicht als Mitteilung.
11. Sie behält die alte Fläche oder das alte Basisjahr
Der Nachtrag, der 2.400 Quadratfuß dazugenommen hat, hat für die neue Fläche ein neues Basisjahr festgelegt: 2024. Der Auszug zeigt die alte Fläche und nur ein Basisjahr, 2021. Jede Nebenkostenabrechnung, die darauf aufbaut, ist falsch: Entweder zahlt der Mieter zu viel und kann es bei einer Prüfung zurückfordern, oder der Eigentümer verschenkt jeden Dollar, um den die Kosten in der Zwischenzeit gestiegen sind.
12. Sie sagt Ihnen nicht, dass ein Dokument fehlt
Der dritte Nachtrag verweist auf einen zweiten Nachtrag vom 3. März 2020, der nicht in den Unterlagen ist. Die KI fasst zusammen, was sie hat, und sagt nichts. Alles, was der zweite Nachtrag geändert hat, fehlt im Auszug, und nichts darin weist darauf hin.
Was Sie tun können
Die meisten dieser Fehler finden Sie selbst, wenn Sie den Auszug mit dem Mietvertrag und jedem Nachtrag abgleichen, statt die KI zu fragen. Die Prüfungen stehen in So prüfen Sie einen Mietvertragsauszug, den eine KI erstellt hat.
Oder überlassen Sie es uns. Unsere Mietvertragsauszüge werden von unserer selbst entwickelten Software geprüft, bevor Sie sie bekommen. Sie prüft jede Bedingung und jede Zahl am Wortlaut des Vertrags auf seiner Seite, prüft, ob die Änderungen jedes Nachtrags im Auszug stehen, und rechnet jedes Datum aus dem Wortlaut des Vertrags neu aus. Jede Bedingung kommt mit dem Dokument, der Seite und dem Paragrafen, aus dem sie stammt. Was Ihre Unterlagen nicht sagen, wird nachgefragt, nie geraten, und ein Nachtrag, Zusatz oder Anhang, auf den ein Vertrag verweist und den Sie nicht geschickt haben, wird mit Namen angefordert.