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Kostenlos in der Beta-Phase · Noch am selben Tag fertig
Jetzt in der kostenlosen Beta: Kontoauszüge als geprüfte Excel-Arbeitsmappe, und Rechnungen, Belege und andere Dokumente in Excel oder Word.
der Amerikaner meinen, man könne Informationen von KI nur manchmal oder kaum je trauen.
der Finanzfachleute sind unsicher, ob man den Auswertungen von KI trauen kann.
der Steuer- und Buchhaltungskanzleien lehnen Mandanten ab, weil ihnen das Personal fehlt.
Wir haben sechs verschiedene KI-Systeme mit derselben Aufgabe getestet. 50 % lagen falsch, 17 % haben Daten erfunden, und nur 33 % lagen richtig.
Die falschen Ergebnisse sahen genauso aus wie die richtigen. Deshalb bekommen Sie nichts, bevor es geprüft und belegt ist.
Das Prüfen übernehmen wir, damit Sie es nicht müssen.
Sollten wir einmal einen Fehler machen, korrigieren wir ihn.
Jede Zelle wird anhand Ihrer eigenen Unterlagen geprüft. Hält auch nur eine nicht stand, geht die Arbeit nicht raus.
Sie erhalten eine Arbeitsmappe, auf die Verlass ist. Und wenn beim Erstellen eine Frage auftaucht, fragen wir Sie.
Jede Leistung wird von unserer selbst entwickelten Software geprüft, und bei einem Kontoauszugs-Auftrag führt sie sämtliche Prüfungen durch. Eine weitere KI kann als zweite Kontrolle nützlich sein, und bei manchen Leistungen setzen wir das auch ein, aber auch sie kann sich irren. Software rät nicht. Sie führt jedes Mal dieselben Prüfungen auf dieselbe Weise durch, anhand Ihrer eigenen Unterlagen.
Jeder Auftrag mit Kontoauszügen durchläuft bis zu 50 Prüfungen, bevor die Arbeitsmappe bei Ihnen ankommt. Hier einige Beispiele. Jede Prüfung wird bestanden, stoppt die Arbeitsmappe oder stellt Ihnen eine Frage.
Bevor ein Betrag in Ihre Arbeitsmappe kommt, muss er auf dem Auszug zu finden sein, aus dem er stammt. Steht er dort nicht, kommt er nicht hinein.
Findet: eine Zahlung, die nicht auf Ihrem Auszug steht und nur eingefügt wurde, damit der Saldo aufgeht.
Jeder Abschnitt muss die Zwischensumme ergeben, die Ihre Bank gedruckt hat, und Anfangssaldo plus Eingänge minus Ausgänge muss genau den Endsaldo ergeben. Ist ein Auszug zu schlecht lesbar, um ihn abzustimmen, bitten wir Sie um eine bessere Kopie.
Findet: eine übersprungene oder falsch gelesene Zeile.
Jeder Auszug muss dort beginnen, wo der vorige endete. Kein Monat fehlt, keiner ist doppelt.
Findet: einen vergessenen Monat.
Steht auf Ihrem Auszug ein Händler, den wir nicht kennen, ermitteln wir ihn, bevor Ihre Buchungen zugeordnet werden. Gelingt das nicht, fragen wir Sie.
Findet: eine Tankstelle, die als Laden eingeordnet wurde, weil ihr Name nicht verrät, was sie verkauft.
Ein unabhängiges Tabellenprogramm berechnet jede Formel neu, und jede Summe wird noch einmal aus den Buchungen ermittelt. Beides muss auf den Cent übereinstimmen.
Findet: eine Summe, die eine Zeile vergisst.
Keine vergessenen Beispielzeilen, keine versteckten Tabellenblätter, keine fremden Namen. Die Arbeitsmappe, die Sie herunterladen, ist genau die Datei, die alle Prüfungen bestanden hat.
Findet: eine falsche Fassung oder fremde Daten, die sonst bei Ihnen landen würden.
Ihr Kundenportal zeigt, wie viele Prüfungen bei Ihrem Auftrag gelaufen sind.
Unsere selbst entwickelte Software hat 64 Prüfungen für Immobilienmodelle. Ein einzelner Auftrag durchläuft bis zu 52 davon: die, die zu seiner Objektart und zu den Unterlagen passen, die Sie schicken. Jede Prüfung wird bestanden, hält das Modell an oder stellt Ihnen eine Frage.
Jede Formel muss die Zellen nutzen, die sie nutzen soll: die Kreditrate aus der Darlehenssumme, den Verkauf aus den Einnahmen des richtigen Jahres, jede Summe aus dem, was ihre Beschriftung sagt.
Findet: eine Kreditrate, die aus dem Kaufpreis statt aus dem Darlehen berechnet wurde.
Jede Zahl, mit der das Modell rechnet, wird bis zu der Seite Ihrer Unterlagen zurückverfolgt, von der sie stammt. Eine Zahl, die Ihre Unterlagen nicht hergeben, wird erfragt oder als Annahme gekennzeichnet.
Findet: eine Miete aus der Prognose des Maklers, die als heutige Miete ausgegeben wird.
Jede Tabelle im Exposé und jede T-12 oder Mieterliste, die Sie schicken, muss die Summen ergeben, die sie ausweist, und die Tabellen müssen zueinander passen.
Findet: eine Mieteinheit, die auf der Übersichtsseite steht, aber in der Mieterliste fehlt.
Die Ergebnisse des Modells werden ein zweites Mal berechnet, und beide müssen übereinstimmen.
Findet: einen Verkauf, der mit den Einnahmen des falschen Jahres berechnet wurde.
Jede Einnahme und jede Ausgabe erscheint genau einmal, an einer Stelle.
Findet: eine Rücklage, die als Kosten und noch einmal unter der Einnahmenzeile abgezogen wird.
Eine einmalige Rechnung, eine Erstattung oder ein fehlender Monat in den Betriebszahlen wird aufgezeigt, zusammen mit dem, was das Modell damit gemacht hat.
Findet: einen Monat ohne Nebenkostenrechnung, der das Jahr günstiger aussehen lässt.
Ihr Kundenportal zeigt, wie viele Prüfungen bei Ihrem Auftrag gelaufen sind.
Unsere selbst entwickelte Software hat 58 Prüfungen für die Dokumentenerfassung. Ein einzelner Auftrag durchläuft bis zu 50 davon: die, die zu den Unterlagen passen, die Sie schicken. Jede Prüfung wird bestanden, stoppt die Arbeitsmappe oder stellt Ihnen eine Frage.
Jede Seite jeder Datei steht entweder in Ihrer Arbeitsmappe oder ist für Sie auf dem Blatt Questions aufgeführt, sie wird nie stillschweigend weggelassen.
Findet: eine übersprungene Fotoseite oder zwei Rechnungen auf einem Scan, die als eine gelesen wurden.
Bevor eine Zahl übernommen wird, muss sie auf der Seite gefunden werden, von der sie stammt.
Findet: eine Summe, die geändert wurde, damit die Rechnung aufgeht.
Die Positionen müssen die Zwischensumme ergeben, und Zwischensumme, Steuer und Gebühren den gedruckten Gesamtbetrag. Wenn nicht, fragen wir Sie, statt es selbst zu korrigieren.
Findet: eine falsch gelesene Ziffer oder eine doppelt gezählte Position.
Jede Zahl auf der Seite steht in der Arbeitsmappe, und jede andere Zeile wird Wort für Wort übernommen.
Findet: eine Gebühr oder einen Rabatt, der verloren ging.
Jede Währung wird für sich summiert.
Findet: Euro, die zu Dollar addiert wurden.
Ein separates Tabellenprogramm rechnet jede Formel nach, und jede Summe wird noch einmal aus den Unterlagen berechnet. Beide müssen auf den Cent übereinstimmen.
Findet: eine Summe, die eine Zeile vergisst.
Ihr Kundenportal zeigt, wie viele Prüfungen bei Ihrem Auftrag gelaufen sind.
Bei unseren Tests hat eine KI vier Zahlungen an ein Geschäft in der Nachbarschaft als Spenden verbucht.
Der Name des Geschäfts klang nach einem gemeinnützigen Verein, und auf denselben Auszügen standen viele Spenden an Vereine mit ähnlichen Namen. Die KI hat sich am Namen orientiert und nie nachgesehen, was für ein Geschäft das ist.
Als Spenden verbucht, hätten vier Eiskäufe in der Steuererklärung als Spenden landen können.
Jeder unbekannte Händler muss ermittelt sein, bevor irgendetwas zugeordnet wird. Dieser wurde als Eisdiele erkannt, und die vier Zahlungen kamen zu Restaurants und Essen zum Mitnehmen.
Wenn Ihre Unterlagen nicht genug sagen, etwa bei einer Zahlung an einen Namen, den wir nicht zuordnen können, einer Zahl, die das Exposé nicht nennt, oder einer Rechnung, auf der nicht steht, ob sie bezahlt ist, fragen wir Sie in Ihrem Kundenportal. Wir raten nicht.
Diese Prüfungen belegen, dass Ihre Arbeitsmappe zu Ihren Unterlagen passt. Ob eine Zahl für Ihre Bank oder Ihre Steuer passt, beurteilen Sie und Ihre Berater.
Vorschauen mit Wasserzeichen im tatsächlichen Lieferformat: Beispieldaten, keine echte oder bearbeitbare Datei. Klicken Sie auf ein Bild, um es zu vergrößern, und noch einmal, um hineinzuzoomen.
Wenn sich eine Arbeit prüfen und belegen lässt, erledigt sie die KI, und wir weisen nach, dass sie stimmt. In der Beta-Phase bieten wir Kontoauszüge und Dokumentenerfassung an; die übrigen Leistungen folgen.
Monate oder Jahre an Kontobewegungen, nach Kategorien geordnet, damit Sie genau sehen, wohin Ihr Geld fließt. Wir verarbeiten Tausende Buchungszeilen, und jede Zelle wird mit Ihren Auszügen abgeglichen, bevor die Arbeitsmappe bei Ihnen ankommt.
Trennung von Einnahmen und Ausgaben, Ermittlung jedes unbekannten Händlers, Summen je Kategorie mit Monatsdurchschnitt, Erstattungen und Rückbuchungen verrechnet.
Erkennen von Ausgabentrends und Empfehlungen für Ihr Budget.
Kontoauszüge in jedem Format: PDFs, Scans, Fotos oder der Excel- oder CSV-Export Ihrer Bank.
Einen übersichtlichen Cashflow-Bericht, der genau zeigt, wohin Ihr Geld fließt: jede Buchung kategorisiert und mit Quelldatei und Zeitraum versehen, mit Zwischensummen je Kategorie.
Eine Ergebnisrechnung der letzten zwölf Monate aus denselben Daten: aus den Kontoauszügen, wenn Sie nur diese haben, oder aus einer Gewinn- und Verlustrechnung, wenn vorhanden. Bereinigt, jede Anpassung ausgewiesen und bis zur Ursprungszeile nachvollziehbar.
Rechnungen, Belege, Briefe und alle anderen Dokumente, als Excel für Zahlen und als Word für Text. Jeder Wert wie gedruckt, mit seiner Seite verknüpft und mit Ihren Unterlagen abgeglichen, bevor er bei Ihnen ankommt.
Jede Position, Steuer und Gesamtsumme, was bezahlt ist und was noch offen ist, und Summen nach Lieferant und nach Monat. Jedes Feld und jede Tabelle aus Formularen und Preislisten und jede Textseite, getippt oder handschriftlich.
Jede Datei, die Sie haben, über Ihr Kundenportal gesendet: PDFs, Scans, Fotos, Office-Dateien, Zeichnungen und CAD-Dateien.
Eine Excel-Arbeitsmappe und eine Word-Datei für Textseiten. Was sich nicht eindeutig lesen lässt, kommt auf ein Blatt Questions, das Sie beantworten, und wird nie geraten.
Ein Excel-Modell zur Investitionsrechnung für eine Immobilie oder ein Portfolio, erstellt aus dem Exposé. Jeder Eingabewert ist bis zu seiner Seite zurückverfolgt, und jede Zahl wird geprüft, bevor das Modell bei Ihnen ankommt.
Mittelherkunft und -verwendung, das Darlehen, der Cashflow nach Monaten und Jahren, der Verkauf, die Renditen, Sensitivitätstabellen und die Zahlen des Verkäufers neben denen des Modells. Wohnungen, Büro, Einzelhandel, Gewerbe, Hotels, Grundstücke und mehr.
Das Exposé. Eine T-12, eine Mieterliste und die Mietverträge helfen, wenn Sie sie haben, sind aber nicht nötig.
Ein funktionierendes Excel-Modell: Ändern Sie einen Eingabewert, und das ganze Modell rechnet neu. Jede Zahl steht mit der Seite, von der sie stammt.
Solange BinaDesk in der Beta-Phase ist, kosten unsere Leistungen für Kontoauszüge und Dokumentenerfassung nichts. Preise legen wir zum Ende der Beta fest, und wir informieren Sie, bevor irgendetwas berechnet wird.
In der Beta-Phase bieten wir Kontoauszüge und Dokumentenerfassung an. Die mit „Demnächst“ markierten Leistungen sind in Vorbereitung.
Einzelprojekte fallen je nach Umfang und Komplexität in eine von drei Stufen. Alles darüber hinaus (große Datenmengen, individuelle Lösungen) erhält ein eigenes Angebot. Laufende Arbeiten werden anders berechnet; siehe unten. Sie sehen den Betrag immer, bevor Sie etwas bezahlen.
Ein einzelner Kontoauszug oder eine kurze PDF-Auslese, eine schnelle Korrektur in einer Tabelle, ein einseitiges Memo.
Ein Standard-Cashflow-Modell, eine Mengenermittlung aus einem Bauplan, ein Stapel Rechnungen oder Belege zum Ordnen.
Detaillierte Immobilienmodelle mit monatlichen Prognosen, Buchungshistorie über mehrere Konten, umfangreiche Dokumentauslesen, Portfolios mit mehreren Objekten.
Große Datenmengen, individuelle Lösungen oder alles, was oben nicht passt: Wir schätzen den Umfang ein und schicken Ihnen ein Angebot.
WIP-Berichte, Mietvertragsauszüge und Kontoauszugsarbeit sind keine Einzelaufträge: Sie fallen an, solange das Projekt oder die Lieferantenbeziehung läuft. Eine Abrechnung nach Dateimenge ergibt da keinen Sinn, also rechnen wir nach der Einheit ab, die Sie tatsächlich zählen, mit einem Monatsvertrag, der eine feste Menge enthält, und einem Angebot für alles darüber, bevor wir anfangen. Nennen Sie uns Ihre monatliche Menge, und wir schicken Ihnen einen Preis.
Preis pro ausgewertetem Mietvertrag; der Abgleich der Mieterliste wird für dieselben Unterlagen gleich mit angeboten.
Preis pro Auszugsmonat und Konto, sodass ein Jahr Historie über drei Konten ein planbarer Betrag ist.
Preis pro Vertrag im Bericht, je Quartal. Die meisten Bauunternehmen haben von Quartal zu Quartal dieselben Baustellen, der Betrag bleibt also stabil.
Schicken Sie uns Ihre Dokumente und erhalten Sie Ihre Arbeitsmappe, kostenlos in der Beta-Phase.
| Montag – Donnerstag | 9:00 – 17:00 Uhr |
| Freitag | 9:00 – 13:00 Uhr |
| Samstag | Geschlossen |
| Sonntag | Geschlossen |
Nein. Jede KI macht Fehler, auch die besten. Was es gibt, ist KI, deren Fehler auffallen: Ihre Arbeit wird nach festen Regeln anhand Ihrer eigenen Unterlagen geprüft, bevor Sie sie nutzen, und was eine Regel nicht klären kann, wird markiert statt geraten. Genau das machen wir.
Nicht einfach auf ihr Wort hin. KI kann einen Auszug lesen, eine Spalte addieren oder Ausgaben sortieren, und oft liegt sie richtig. Aber wenn sie falsch liegt, wirkt sie genauso überzeugt, und sie kann sogar eine Zahl erfinden, damit eine Summe aufgeht. Den Zahlen können Sie trauen, sobald jede einzelne mit dem Dokument abgeglichen wurde, aus dem sie stammt.
Ein KI-Chat schreibt die Antwort, die ihm am wahrscheinlichsten erscheint. Er addiert keine Spalten wie ein Taschenrechner und schaut auch nicht noch einmal auf die Seite. Deshalb kann er eine Ziffer falsch lesen, eine Zeile überspringen, eine Zahlung doppelt zählen oder eine Lücke mit einer plausibel wirkenden Zahl füllen. Bei Excel ist es genauso: Eine von KI geschriebene Formel kann gut aussehen und trotzdem eine Zeile auslassen.
Nicht durch bloßes Hinsehen. Jede Zahl muss mit dem Dokument abgeglichen werden, aus dem sie stammt, und was sich nicht klären lässt, muss markiert statt geraten werden. Das tun wir bei jedem Auftrag: siehe So prüfen wir.
Nein. Sie schicken uns Ihre Unterlagen, und wir erledigen den Rest: Die KI macht die Arbeit, und unsere Software gleicht jede Zelle mit Ihren Unterlagen ab. Sie erhalten ein fertiges Ergebnis, das Sie sofort nutzen können.
In der Beta-Phase Ihre Kontoauszüge in jedem Format: PDFs, Scans, Fotos oder der Excel- oder CSV-Export Ihrer Bank. Sie erhalten eine Excel-Arbeitsmappe, in der jede Buchung einer Kategorie zugeordnet und mit ihrem Quellauszug versehen ist, dazu Summen je Kategorie und ein Monatsdurchschnitt.
Die meisten Aufträge sind noch am selben Tag fertig. Den Stand jedes Auftrags sehen Sie in Ihrem Kundenportal.
Unsere Software liest Ihre Dateien und erstellt Ihre Arbeitsmappe. KI-Modelle von Anthropic, Google und OpenAI helfen beim Lesen der Auszüge und beim Ermitteln von Händlern, und zwar über deren Business-Angebote, deren Bedingungen festlegen, dass sie ihre Modelle nicht mit Ihren Daten trainieren. Jemand aus unserem Team sieht sich Ihren Auftrag nur an, wenn ein Mensch gebraucht wird, und jeder dieser Zugriffe wird protokolliert.
Wir verkaufen Ihre Daten nie und geben sie an niemanden weiter, der nicht auf unserer Sicherheitsseite aufgeführt ist. Auf Wunsch unterzeichnen wir gern eine Geheimhaltungsvereinbarung, bevor Dateien ausgetauscht werden.
Ihre Dateien werden über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und in den USA auf Datenträgern gespeichert, die unser Hoster verschlüsselt. Ein neuer Browser braucht einen Code, den wir Ihnen per E-Mail schicken, und nach 15 Minuten Inaktivität werden Sie abgemeldet. Sollten Ihre Daten je offengelegt werden, informieren wir Sie innerhalb von 72 Stunden.
Alle Einzelheiten finden Sie auf unserer Sicherheitsseite. Ein Sicherheitsproblem melden Sie bitte an security@binadesk.com.
Wir löschen die Dateien, die Sie uns schicken, 30 Tage nach Lieferung Ihrer Arbeitsmappe. Die Arbeitsmappe bleibt in Ihrem Kundenportal, bis Sie sie löschen, und dort löscht ein einziger Klick alles schon früher.
Wenn Ihre Arbeitsmappe einen echten Fehler enthält, korrigieren wir ihn und erstatten, was Sie für diesen Auftrag bezahlt haben. Ein echter Fehler ist ein falscher Betrag oder ein falsches Datum, eine ausgelassene oder hinzugefügte Buchung oder eine Buchung unter einer ganz anderen Ausgabenart, etwa ein Baumarkt unter Kraftstoff. Die Wahl zwischen zwei naheliegenden Kategorien, etwa Werkzeug oder Haushaltswaren bei einem Baumarkt, ist kein Fehler, aber wir ändern es trotzdem, wenn Sie es wünschen. Melden Sie sich innerhalb von 14 Tagen nach Lieferung. In der kostenlosen Beta gibt es nichts zu erstatten, korrigiert wird trotzdem.
Können Sie, und oft wird es stimmen. Das Problem ist nur: Sie merken nicht, wann es nicht stimmt. In unseren Tests haben sechs verschiedene KI-Systeme dieselbe Arbeit erledigt, und die falschen Ergebnisse sahen genauso aus wie die richtigen. Außerdem dauert das Selbstprüfen oft länger, als die KI Ihnen gespart hat. Wir übernehmen das Prüfen, und Sie bekommen eine Arbeitsmappe, auf die Verlass ist.
Nein. Wir prüfen, ob Ihre Arbeitsmappe zu Ihren Auszügen passt. Das ist weder eine Prüfung im Sinne eines Audits noch eine Buchhaltungsberatung.
„Bina“ steht für Verständnis oder angewandte Intelligenz: die Fähigkeit, rohe Informationen in etwas Brauchbares, Genaues und Vollständiges zu verwandeln.
Melden Sie sich direkt bei uns oder schicken Sie uns Ihr Projekt, um den Rest kümmern wir uns.
Unsere Software prüft jede Arbeitsmappe anhand Ihrer eigenen Auszüge, bevor sie bei Ihnen ankommt. Wenn trotzdem etwas nicht stimmt, läuft es genau so ab.
Wenn Ihre Arbeitsmappe einen echten Fehler enthält, korrigieren wir ihn und erstatten, was Sie für diesen Auftrag bezahlt haben. Ein echter Fehler ist ein falscher Betrag oder ein falsches Datum, eine ausgelassene oder hinzugefügte Buchung oder eine Buchung unter einer ganz anderen Ausgabenart, etwa ein Baumarkt unter Kraftstoff. Die Wahl zwischen zwei naheliegenden Kategorien, etwa Werkzeug oder Haushaltswaren bei einem Baumarkt, ist kein Fehler, aber wir ändern es trotzdem, wenn Sie es wünschen. Melden Sie sich innerhalb von 14 Tagen nach Lieferung. In der kostenlosen Beta gibt es nichts zu erstatten, korrigiert wird trotzdem.
In der Beta-Phase fällt nichts an. Sie können einen Auftrag samt allem, was wir dazu speichern, jederzeit im Kundenportal löschen, sofern er nicht gerade bearbeitet wird.
Bitte schreiben Sie uns zuerst an info@binadesk.com. Wir antworten innerhalb eines Werktags und klären es viel lieber direkt mit Ihnen als über Ihren Kartenanbieter.
Erstattungen gehen an das ursprüngliche Zahlungsmittel und sind je nach Bank meist nach 5–10 Werktagen sichtbar.
Wir beantworten sie lieber vorher, als dass Sie hinterher überrascht werden.