Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert am 20. Oktober 2026
Diese Seite ist eine Übersetzung. Bei Abweichungen gilt die englische Fassung.
Gültig ab 20. Oktober 2026.
BinaDesk macht aus den Kontoauszügen, die Sie uns schicken, Arbeitsmappen. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wozu, wer sie verarbeitet, wie lange wir sie aufbewahren und welche Möglichkeiten Sie haben. Wie wir sie schützen, steht auf unserer Sicherheitsseite.
Welche Daten wir erheben
- Ihre Kontodaten. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sowie Firma und Telefonnummer, falls Sie diese angeben. Ihr Passwort wird ausschließlich als Einweg-Hash gespeichert, aus dem es sich nicht zurückgewinnen lässt.
- Ihre Dateien. Die Auszüge und anderen Dokumente, die Sie hochladen, die Arbeitsmappe, die wir daraus erstellen, und Ihre Antworten auf unsere Rückfragen dazu.
- Was Sie uns mitteilen. Anmerkungen zu einem Auftrag, Änderungswünsche und Ihre Antworten auf die kurze Umfrage nach der Lieferung.
- Anmeldeprotokolle. Wann Sie sich anmelden, fehlgeschlagene Versuche (damit wir Passwort-Raten unterbinden können) und die Codes, die wir Ihnen zur Bestätigung eines neuen Browsers per E-Mail schicken.
- Ein Protokoll der Mitarbeiterzugriffe. Jedes Mal, wenn jemand aus unserem Team Ihre Dateien öffnet, protokollieren wir, wer und wann.
- Verbindungsdaten. Wie bei jeder Website sehen die Unternehmen, die unsere Website und das Kundenportal ausliefern, Ihre IP-Adresse und Ihren Browser, wenn Sie sich verbinden. Wir nutzen Ihre IP-Adresse, um zu begrenzen, wie viele Konten von einer Adresse aus eröffnet werden können.
Wir setzen derzeit weder auf binadesk.com noch im Kundenportal Werbe- oder Analyse-Tracker ein. Sollten wir je einen hinzufügen, nennen wir ihn vorher auf dieser Seite.
Wofür wir sie nutzen
- Um Ihre Arbeitsmappe zu erstellen und zu liefern und um bei Ihnen nachzufragen, was Ihre Auszüge nicht klären.
- Um Ihr Konto zu führen: Anmeldung, Codes per E-Mail, Zurücksetzen des Passworts und E-Mails zu Ihren Aufträgen.
- Um den Dienst sicher zu halten, Missbrauch zu verhindern und Probleme zu untersuchen.
- Um den Dienst anhand Ihrer Umfrageantworten zu verbessern.
Wenn wir einen Händler auf einem Auszug ermitteln, etwa ein Geschäft oder einen Versorger, merken wir uns, um welche Art von Unternehmen es sich handelt, damit wir nicht erneut recherchieren müssen. Dieser Speicher enthält den Namen, wie er auf Auszügen erscheint, und seine Kategorie. Er wird kundenübergreifend genutzt und enthält keine Auftragsnummer, keinen Betrag, kein Datum und kein Konto. Wenn Sie uns sagen, was ein Händler ist, speichern wir die gewählte Kategorie, aber nicht Ihre Worte.
Wir verkaufen Ihre Daten nie und nutzen sie nie für Werbung. Die KI-Anbieter, mit denen wir arbeiten, sind an Geschäftsbedingungen gebunden, nach denen sie ihre Modelle nicht mit Ihren Daten trainieren.
Wer sie verarbeitet
Nur diese Unternehmen:
| Unternehmen | Sicherheitszertifizierung |
|---|---|
| Anthropic | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Cloudflare | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Google Cloud | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Microsoft | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| n8n | SOC 2, jährlich auditiert |
| OpenAI | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Render | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Resend | SOC 2 Type II |
| Slack | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
Wenn eine KI einen Händler recherchiert, sucht sie nach dem Namen, wie er auf Ihrem Auszug steht. Ihr eigener Name wird vorher entfernt, und eine Buchung, die eine Privatperson nennt, wird nie gesucht.
Wir geben Daten außerdem heraus, wenn das Gesetz es verlangt, etwa aufgrund eines gültigen Gerichtsbeschlusses. Sollte BinaDesk verkauft oder mit einem anderen Unternehmen zusammengeführt werden, gingen Ihre Daten unter dieser Erklärung auf den neuen Inhaber über.
Wie lange wir sie aufbewahren
- Dateien, die Sie uns schicken: gelöscht 30 Tage nach Lieferung Ihrer Arbeitsmappe. Wird ein Auftrag storniert oder nie abgeschlossen, werden seine Dateien 30 Tage nach der letzten Aktivität gelöscht.
- Ihre Arbeitsmappe: bleibt im Kundenportal, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto schließen.
- Ihr Konto: besteht, bis Sie es schließen. Mit der Schließung werden Konto, Dateien und Arbeitsmappen auf einmal gelöscht.
- Sicherheitsprotokolle, etwa Anmeldeprotokolle und das Protokoll der Mitarbeiterzugriffe: so lange, wie wir sie zum Schutz des Dienstes brauchen.
Gelöschte Dateien können noch kurze Zeit in den täglichen Backups unseres Hosters liegen, bis diese ablaufen.
Ihre Möglichkeiten
- Die Dateien eines Auftrags oder seine Arbeitsmappe jederzeit über die Schaltfläche im Kundenportal löschen.
- Ihr Konto im Kundenportal schließen, wodurch alles gelöscht wird.
- Per E-Mail an info@binadesk.com eine Kopie Ihrer Daten oder eine Berichtigung anfordern. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
- Die Umfrage nach der Lieferung ist freiwillig.
Cookies
Das Kundenportal verwendet nur die Cookies, die es zum Funktionieren braucht. Es gibt keine Werbe- oder Tracking-Cookies.
| Cookie | Aufgabe | Laufzeit |
|---|---|---|
| bd_session | Hält Sie angemeldet | Läuft nach 15 Minuten Inaktivität ab |
| bd_device | Merkt sich einen Browser, den Sie per E-Mail-Code bestätigt haben | 30 Tage |
| bd_signin | Hält Ihre Anmeldung, während Sie den Code aus der E-Mail eingeben | 10 Minuten |
Wohin Ihre Daten gehen
Ihre Dateien werden in den USA gespeichert. Einige der oben genannten Unternehmen arbeiten aus anderen Ländern: n8n steuert die Abläufe unserer Aufträge von Frankfurt aus.
Kinder
BinaDesk richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren, und wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen.
Wenn etwas schiefgeht
Erfahren wir, dass Ihre Daten offengelegt wurden, informieren wir Sie innerhalb von 72 Stunden darüber, was passiert ist und was wir dagegen tun.
Hinweis nach dem Gramm-Leach-Bliley Act
Falls das US-Bundesgesetz zum Schutz von Finanzdaten, der Gramm-Leach-Bliley Act, auf unseren Dienst für Sie anwendbar ist, ist dieser Abschnitt der danach vorgeschriebene Hinweis. Er fasst den Rest dieser Erklärung zusammen.
Welche Daten wir erheben. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten; die Kontoauszüge, die Sie uns schicken, mit den darin enthaltenen Kontonummern, Salden und Buchungen; und die Arbeitsmappen, die wir daraus erstellen.
Wie wir sie weitergeben.
| Gründe, aus denen wir Ihre Daten weitergeben könnten | Gibt BinaDesk sie weiter? | Können Sie das einschränken? |
|---|---|---|
| Für unseren gewöhnlichen Geschäftsbetrieb, etwa zur Bearbeitung Ihrer Aufträge, oder zur Erfüllung von Gerichtsbeschlüssen und rechtlichen Ermittlungen | Ja | Nein |
| Für unser Marketing, um Ihnen unsere Produkte und Leistungen anzubieten | Nein | Wir geben nichts weiter |
| Für gemeinsames Marketing mit anderen Finanzunternehmen | Nein | Wir geben nichts weiter |
| Für den gewöhnlichen Geschäftsbetrieb verbundener Unternehmen | Nein | Wir haben keine verbundenen Unternehmen |
| Damit verbundene Unternehmen Ihnen Werbung schicken | Nein | Wir haben keine verbundenen Unternehmen |
| Damit nicht verbundene Unternehmen Ihnen Werbung schicken | Nein | Wir geben nichts weiter |
Unser gewöhnlicher Geschäftsbetrieb umfasst nur die unter „Wer sie verarbeitet“ genannten Unternehmen, jedes für seinen Teil Ihres Auftrags, sowie gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen.
Wie wir sie schützen. Wie auf unserer Sicherheitsseite beschrieben: verschlüsselte Verbindungen, verschlüsselte Datenträger, ein E-Mail-Code für jeden neuen Browser, ein Protokoll jedes Mitarbeiterzugriffs auf Ihre Dateien und die Löschung Ihrer Dateien 30 Tage nach Lieferung.
Ehemalige Kunden. Wenn Sie Ihr Konto schließen, löschen wir Ihre Daten wie oben beschrieben. Dieser Hinweis gilt weiter für alles, was wir noch aufbewahren, etwa Sicherheitsprotokolle.
Fragen. Schreiben Sie an info@binadesk.com.
Änderungen dieser Erklärung
Änderungen veröffentlichen wir hier mit neuem Gültigkeitsdatum. Betrifft eine Änderung die Nutzung Ihrer Daten, informieren wir Kontoinhaber per E-Mail, bevor sie wirksam wird.
Kontakt
Schreiben Sie an info@binadesk.com, oder bei einem Sicherheitsproblem an security@binadesk.com. Per Post: BinaDesk, 400 Boulevard of the Americas, Suite 404, Lakewood, NJ 08701, USA.