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So prüfen Sie einen Mietvertragsauszug, den eine KI erstellt hat
Eine KI kann einen Mietvertrag in Minuten zusammenfassen. Oft liegt sie nah dran. Wenn sie falsch liegt, sieht es genauso aus. So prüfen Sie einen Auszug, egal wer ihn erstellt hat, in der Reihenfolge, die mit dem wenigsten Aufwand die meisten Fehler findet.
Kurz gesagt. Fragen Sie die KI nicht, ob sie alles richtig gemacht hat. Halten Sie den Auszug gegen den Mietvertrag und jeden Nachtrag: Finden Sie jede Bedingung auf ihrer Seite, so wie das letzte Dokument sie hinterlassen hat, und suchen Sie nach dem, was der Auszug weglässt. Warum diese Fehler passieren, lesen Sie in Zwölf Fehler, die KI in Mietvertragsauszügen macht, wenn niemand prüft.
Planen Sie die Zeit dafür ein. Ein Mietvertrag mit seinen Nachträgen, Zusätzen und Nebenabreden kann hundert Seiten und mehr haben, und jede Bedingung muss so gefunden werden, wie das letzte Dokument sie geändert hat. Diese zehn Prüfungen finden die schlimmsten Fehler, aber jede Bedingung von Hand zu prüfen kann pro Vertrag Stunden dauern, und ein Gebäude kann Dutzende haben.
1. Alle Dokumente sind da
Legen Sie den Mietvertrag und jeden Nachtrag, Zusatz, jede Nebenabrede und jede Bürgschaft zusammen. Lesen Sie dann die ersten Absätze jedes Nachtrags: Sie zählen oft die Dokumente davor auf. Wenn einer genannt wird, den Sie nicht haben, besorgen Sie ihn, bevor Sie irgendetwas anderes prüfen. Machen Sie das zuerst: Ein fehlender Nachtrag macht jede Bedingung falsch, die er geändert hat, und keine andere Prüfung zeigt das.
2. Jede Bedingung stammt aus dem letzten Dokument
Ordnen Sie die Dokumente in der Reihenfolge, in der sie unterschrieben wurden, nicht nach den Dateinamen. Bei jeder Bedingung, die ein Nachtrag geändert hat, muss der Auszug den Nachtrag zeigen, nicht den Vertrag wie unterschrieben. Eine Bedingung, die den ursprünglichen Vertrag nennt, obwohl ein späterer Nachtrag sie neu gefasst hat, ist veraltet.
3. Jede Bedingung steht auf der angegebenen Seite
Öffnen Sie jede angegebene Seite und suchen Sie die Worte. Die Bedingung muss dort stehen, in diesem Paragrafen. Worte, die als Vertragswortlaut gezeigt werden, müssen aus dem Vertrag stammen und dürfen keine Zusammenfassung im Stil des Vertrags sein. Eine Bedingung, die Sie dort, wo der Auszug es sagt, nicht finden, ist eine Bedingung, auf die Sie sich nicht verlassen können.
4. Nichts ist eingetragen, was der Vertrag nicht sagt
Suchen Sie für jede Option, Kaution, Obergrenze und jeden Zuschuss im Auszug die Klausel, die sie gewährt. Was Sie nicht finden, wurde angenommen. Manche Verträge haben einfach keine Verlängerungsoption, und dann muss der Auszug „keine“ sagen.
5. Nichts, was der Vertrag gewährt, fehlt
Gehen Sie das Inhaltsverzeichnis des Vertrags, seine Zusätze, seine Anlagen und jede Nebenabrede durch und suchen Sie nach Rechten: Verlängerung, Kündigung, Erweiterung, Erstangebots- oder Vorkaufsrecht, Exklusivität, Klauseln, die an andere Mieter im Objekt geknüpft sind, Obergrenzen für Nebenkosten und Umzug in andere Flächen. Jedes davon muss im Auszug stehen. Achten Sie auch darauf, was Nachträge streichen: Ein Recht, das 2022 gestrichen wurde, darf nicht mehr drinstehen.
6. Die Parteien sind die richtigen
Prüfen Sie den genauen Namen des Mieters im letzten Dokument, den Bürgen und was die Bürgschaft abdeckt, und wer heute Vermieter ist, nach einem etwaigen Verkauf. Prüfen Sie dann die Adressen für Mitteilungen am letzten Dokument, das sie geändert hat. Eine Mitteilung an eine alte Adresse zählt womöglich nicht.
7. Der Mietplan läuft vom Anfang bis zum Ende
Jeder Zeitraum muss auf den vorherigen folgen, ohne Lücke und ohne Überschneidung, vom Mietbeginn bis zum Vertragsende in der geänderten Fassung. Jede Staffel muss auf das Datum fallen, das der Vertrag nennt, die Monatsmiete mal zwölf muss die Jahresmiete ergeben, und jede mietfreie Zeit muss in den Monaten stehen, in die sie fällt.
8. Jedes Datum wird neu berechnet
Nehmen Sie das Vertragsende in der geänderten Fassung und berechnen Sie jede Mitteilungsfrist selbst aus dem Wortlaut des Vertrags, etwa „nicht weniger als zwölf und nicht mehr als fünfzehn Monate vor Vertragsende“. Vergleichen Sie das mit dem Datum im Auszug. Ein Datum, das vom alten Vertragsende aus gezählt wurde, kann Jahre danebenliegen.
9. Fläche, Basisjahr und Anteil sind die aktuellen
Wenn Fläche dazukommt oder zurückgegeben wird, ändert sich die Fläche und oft auch der Anteil an den Nebenkosten und das Basisjahr. Prüfen Sie jedes davon am letzten Dokument, das es festgelegt hat, Fläche für Fläche.
10. Gescannte Zahlen stimmen mit der Seite überein
Auf einer gescannten Seite verwechselt man leicht eine 6 und eine 8 oder eine 1 und eine 7. Mietverträge schreiben einen Betrag oft in Worten und in Ziffern, etwa „Achttausendzweihundertfünfzig Dollar (8.250,00 $)“. Prüfen Sie, dass die Zahl im Auszug mit beidem übereinstimmt.
Eine Warnung: Ein Auszug kann eine Stichprobe bestehen und trotzdem falsch sein, weil die Bedingung, die Sie nicht geprüft haben, genau die sein kann, die ein Nachtrag geändert hat. Deshalb decken die ersten Prüfungen jedes Dokument und jeden Nachtrag ab.
Kurze Checkliste
- Alle Dokumente sind da, und keines, das die Nachträge nennen, fehlt.
- Jede Bedingung stammt aus dem letzten Dokument, in der Reihenfolge der Unterschriften.
- Jede Bedingung steht auf der angegebenen Seite, im Wortlaut des Vertrags.
- Nichts ist eingetragen, was der Vertrag nicht sagt.
- Nichts, was der Vertrag gewährt, fehlt, und nichts Gestrichenes steht noch drin.
- Die Parteien und die Adressen für Mitteilungen sind die richtigen.
- Der Mietplan läuft vom Anfang bis zum Ende, ohne Lücke.
- Jedes Datum wird aus dem Wortlaut des Vertrags neu berechnet.
- Fläche, Basisjahr und Anteil sind die aktuellen.
- Gescannte Zahlen stimmen mit der Seite überein, in Worten und in Ziffern.