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Mieterlisten-Abgleich, jede Zeile mit den Verträgen verglichen
Schicken Sie die Mieterliste und die Mietverträge. Sie bekommen eine Excel-Arbeitsmappe, die jede Zeile der Mieterliste mit dem Vertrag in der geänderten Fassung vergleicht. Jede Abweichung steht mit beiden Zahlen und dem Vertragswortlaut da, so sehen Sie auf einen Blick, wo Mieterliste und Verträge auseinandergehen.
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Wofür man es nutzt
- Eine Immobilie kaufen. Erfahren Sie vor dem Abschluss, ob die Mieterliste des Verkäufers der Miete entspricht, die die Verträge wirklich festlegen.
- Unterlagen für Kreditgeber und Investoren. Eine Mieterliste, bei der jede Zahl mit dem Vertrag dahinter verglichen wurde.
- Die Verwaltung übernehmen. Finden Sie vergessene Mietstaffeln, abgelaufene mietfreie Zeiten und Nebenkosten ohne Vertrag dahinter, bevor daraus Rückstände oder Rückzahlungen werden.
- Jahresabschluss und Prüfungen. Eine klare Liste, wo System und Verträge nicht übereinstimmen, mit der Seite, um jeden Punkt zu klären.
Was Sie schicken
- Die Mieterliste, so wie Ihr System sie exportiert: Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus, VTS oder Ihre eigene Tabelle, als Excel, CSV, PDF oder Text. Eine Mieterübersicht mit Staffelmieten und Nebenkosten ergibt den vollständigsten Vergleich.
- Jeden Mietvertrag, mit jedem Nachtrag, Zusatz und Nebenschreiben, als PDF oder Word. Scans gehen auch.
Was Sie bekommen
- Rent roll summary. Eine Zeile pro Vertrag: Fläche und Mieter, seine Zeilen in der Mieterliste, wie viele Bedingungen verglichen wurden, wie viele abweichen, wie viele sich nach dem Datum der Mieterliste geändert haben, und das Ergebnis.
- Rent roll check. Jede Bedingung in einer eigenen Zeile: was die Mieterliste sagt, was der Vertrag sagt, ob beides übereinstimmt, und Dokument, Seite und Wortlaut des Vertrags.
- Jede Zeile erfasst. Leere Flächen, Mieter, deren Vertrag Sie nicht geschickt haben, und Verträge, die nicht in der Mieterliste stehen, jeweils aufgelistet.
- Questions. Alles, was die Unterlagen nicht beantworten, etwa ein fehlender Vertrag, in einfachen Worten.
Brauchen Sie auch Auszüge der Mietverträge? Die machen wir auch. Unsere Mietvertragsauszüge geben jede wichtige Bedingung in der geänderten Fassung, mit ihrer Seite, einen Grundmietplan und die wichtigen Termine. Das geht allein oder zusammen mit Ihrem Abgleich.
Was verglichen wird
- Der Mieter, die Fläche und die vermietbare Größe.
- Beginn und Ende des Vertrags.
- Die Grundmiete, die am Datum der Mieterliste gilt, pro Monat und pro Quadratfuß im Jahr.
- Jede spätere Mietstaffel, verglichen mit dem eigenen Plan der Mieterliste.
- Mietfreie Zeiten und Mietnachlässe, Zeitraum für Zeitraum und Betrag für Betrag.
- Die Kaution, der Anteil des Mieters und die Nebenkosten-Umlage.
- Alle weiteren Posten, die die Mieterliste abrechnet, etwa Steuern, Strom oder Heizung, zum Vertrag zurückverfolgt, der sie vorsieht. Jeder Posten, den der Vertrag vorsieht, die Mieterliste aber nicht abrechnet, wird auch aufgelistet.
Wie geprüft wird
Jeder Abgleich wird geprüft, bevor Sie ihn bekommen:
- Jede Zeile der Mieterliste wird genau einmal erfasst, und jeder Vertrag wird entweder verglichen oder aufgelistet.
- Jedes Agrees und Differs wird aus den beiden Zahlen noch einmal ermittelt, und jede Zahl in der Übersicht wird aus den Einzelheiten neu zusammengezählt.
- Jede Abweichung nennt die Seite im Vertrag, und der Vertragswortlaut wird mit dieser Seite abgeglichen.
- Jede Zahl der Mieterliste wird noch einmal aus Ihrer Datei gelesen und muss mit dem übereinstimmen, was verglichen wurde.
Fragen
Was muss ich schicken?
Die Mieterliste so, wie Ihr System sie exportiert, aus Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus oder VTS, als Excel (.xlsx, .xls), CSV, PDF oder Text, und jeden Mietvertrag mit allen Nachträgen. Scans der Mietverträge sind in Ordnung.
Was wird verglichen?
Für jeden Mieter: Name, Fläche, Größe, Beginn und Ende, die Grundmiete am Datum der Mieterliste und pro Quadratfuß, jede spätere Mietstaffel, mietfreie Zeiten, die Kaution, der Anteil des Mieters, die Nebenkosten-Umlage und jeder weitere Posten, den die Mieterliste abrechnet.
Was, wenn Mieterliste und Vertrag nicht übereinstimmen?
In der Zeile steht Differs, mit beiden Zahlen nebeneinander und Dokument, Seite und Wortlaut des Vertrags, der die Bedingung festlegt. Wir entscheiden nicht, was richtig ist. Das klären Sie mit der Hausverwaltung oder dem Mieter.
Was, wenn sich ein Vertrag nach dem Datum der Mieterliste geändert hat?
Eine Bedingung, die ein Nachtrag oder eine Mietstaffel nach dem Datum der Mieterliste ändert, wird als spätere Änderung markiert, nicht als Fehler in der Mieterliste.
Und Mieter ohne Vertrag, oder Verträge ohne Mieter?
Jede Zeile der Mieterliste wird erfasst. Ein Mieter in der Mieterliste, dessen Vertrag Sie nicht geschickt haben, wird aufgelistet, und wir fragen Sie nach dem Vertrag. Ein Vertrag, der nicht in der Mieterliste steht, wird mit den Zeilen der Mieterliste für seine Flächen aufgelistet.
Können Sie auch Auszüge der Mietverträge erstellen?
Ja. Mietvertragsauszüge sind unsere Schwesterleistung: jede wichtige Bedingung in der geänderten Fassung, mit ihrer Seite, ein Grundmietplan und die wichtigen Termine. Bestellen Sie sie mit Ihrem Abgleich oder einzeln.
Ist das eine Prüfung oder Rechtsberatung?
Nein. Es ist ein Vergleich Ihrer Mieterliste mit Ihren Mietverträgen, damit Sie bewerten, verwalten oder berichten können. Es ist keine Prüfung, kein Gutachten und keine Rechtsberatung.
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Möchten Sie erfahren, wann es losgeht? Schreiben Sie an info@binadesk.com. Bis dahin sind unsere Leistungen für Kontoauszüge und Dokumentenerfassung geöffnet und in der Beta-Phase kostenlos.