الرئيسية › الخدمات › العقارات › مطابقة سجل المستأجرين
مطابقة سجل المستأجرين، كل سطر مقابل العقود
أرسلوا سجل المستأجرين وعقود الإيجار. ستحصلون على مصنف Excel يقارن كل سطر في السجل بالعقد كما هو بعد التعديل. كل اختلاف يظهر بالرقمين معًا ونص العقد نفسه، فترون من النظرة الأولى أين يختلف السجل عن العقود.
قريبًا
استخدامات شائعة
- عند شراء عقار. اعرفوا قبل إتمام الصفقة هل سجل المستأجرين الذي أرسله البائع هو فعلًا الإيجار الذي تحدده العقود.
- ملفات المُقرضين والمستثمرين. سجل مستأجرين قورن كل رقم فيه بالعقد الذي يقف وراءه.
- عند تسلّم الإدارة. اكتشفوا زيادات الإيجار الفائتة، وفترات الإعفاء المنتهية، والرسوم التي لا يقف وراءها عقد، قبل أن تتحول إلى متأخرات أو مبالغ مستردة.
- نهاية السنة والتدقيق. قائمة واضحة بالمواضع التي لا يتفق فيها النظام مع العقود، مع الصفحة التي تحسم كلًّا منها.
ما ترسلونه
- سجل المستأجرين، كما يُصدّره نظامكم: Yardi أو MRI أو AppFolio أو Buildium أو Rent Manager أو RealPage أو Entrata أو Argus أو VTS أو جدولكم الخاص، كملف Excel أو CSV أو PDF أو نص. جدول المستأجرين بزيادات الإيجار والرسوم يعطي أكمل مقارنة.
- كل عقد إيجار، مع كل تعديل وملحق ورسالة جانبية، كملفات PDF أو Word. والنسخ الممسوحة ضوئيًا تصلح.
ما الذي تحصلون عليه
- Rent roll summary. سطر لكل عقد: الوحدة والمستأجر، وسطوره في السجل، وكم شرطًا قورن، وكم منها مختلف، وكم تغيّر بعد تاريخ السجل، والنتيجة.
- Rent roll check. كل شرط في سطر: ما يقوله السجل، وما يقوله العقد، وهل يتفقان، ومستند العقد وصفحته ونصه.
- لا سطر بلا حساب. الوحدات الشاغرة، والمستأجرون الذين لم ترسلوا عقودهم، والعقود غير الموجودة في السجل، كلٌّ منها مُدرَج.
- Questions. كل ما لا تجيب عنه المستندات، مثل عقد مفقود، بكلام بسيط.
تحتاجون ملخصات العقود أيضًا؟ نقوم بذلك أيضًا. خدمة ملخصات عقود الإيجار لدينا تعطي كل شرط أساسي كما هو بعد التعديل، مع صفحته، وجدول الإيجار الأساسي، والتواريخ المهمة. تعمل وحدها أو إلى جانب المطابقة.
ما الذي يُقارَن
- المستأجر، والوحدة، والمساحة القابلة للتأجير.
- تاريخا البدء والانتهاء.
- الإيجار الأساسي الساري في تاريخ السجل، شهريًا ولكل قدم مربع سنويًا.
- كل زيادة لاحقة في الإيجار، مقابل جدول السجل نفسه.
- فترات الإعفاء من الإيجار والتخفيضات، فترةً بفترة ومبلغًا بمبلغ.
- التأمين، وحصة المستأجر، واسترداد المصروفات.
- كل رسم آخر يُحصّله السجل، مثل الضرائب أو الكهرباء أو التدفئة، يُتتبَّع حتى العقد الذي ينص عليه. وأي رسم ينص عليه العقد ولا يُحصّله السجل يُدرَج أيضًا.
كيف يُدقَّق
كل مطابقة تُدقَّق قبل أن تصلكم:
- كل سطر في سجل المستأجرين محسوب مرة واحدة بالضبط، وكل عقد إما قورن وإما أُدرج.
- كل Agrees وDiffers يُحدَّد من جديد من الرقمين، وكل عدد في الملخص يُجمع من جديد من التفاصيل.
- كل اختلاف يذكر صفحة العقد، ونص العقد يُدقَّق مقابل تلك الصفحة.
- كل رقم في سجل المستأجرين يُقرأ من جديد من ملفكم ويجب أن يطابق ما قورن.
أسئلة
ماذا أحتاج أن أرسل؟
سجل المستأجرين كما يُصدّره نظامكم، من Yardi أو MRI أو AppFolio أو Buildium أو Rent Manager أو RealPage أو Entrata أو Argus أو VTS، كملف Excel (.xlsx، .xls) أو CSV أو PDF أو نص، وكل عقد إيجار مع كل تعديلاته. والنسخ الممسوحة ضوئيًا من العقود تصلح.
ما الذي يُقارَن؟
لكل مستأجر: الاسم، والوحدة، والمساحة، وتاريخا البدء والانتهاء، والإيجار الأساسي في تاريخ السجل ولكل قدم مربع، وكل زيادة لاحقة في الإيجار، وفترات الإعفاء، والتأمين، وحصة المستأجر، واسترداد المصروفات، وكل رسم آخر يُحصّله السجل.
ماذا لو اختلف سجل المستأجرين مع عقد؟
يظهر في السطر Differs، والرقمان جنبًا إلى جنب، مع مستند العقد الذي حدد الشرط وصفحته ونصه. نحن لا نقرر أيهما الصحيح. هذا أمر تبحثونه مع مدير العقار أو المستأجر.
ماذا لو تغيّر عقد بعد تاريخ السجل؟
الشرط الذي يغيّره تعديل أو زيادة إيجار بعد تاريخ السجل يُعلَّم على أنه تغيير لاحق، لا خطأ في السجل.
وماذا عن مستأجرين بلا عقود، أو عقود بلا مستأجرين؟
كل سطر في السجل محسوب. المستأجر الموجود في السجل ولم ترسلوا عقده يُدرَج، ونطلب منكم العقد. والعقد غير الموجود في السجل يُدرَج مع سطور السجل الخاصة بوحداته.
هل تُعدّون ملخصات للعقود أيضًا؟
نعم. ملخصات عقود الإيجار خدمتنا التوأم: كل شرط أساسي كما هو بعد التعديل، مع صفحته، وجدول الإيجار الأساسي، والتواريخ المهمة. اطلبوها مع المطابقة، أو وحدها.
هل هذا تدقيق محاسبي أو استشارة قانونية؟
لا. إنه مقارنة بين سجل المستأجرين لديكم وعقود الإيجار لديكم، لتستخدموها في تحليل الاستثمار أو الإدارة أو التقارير. وليس تدقيقًا محاسبيًا ولا تقييمًا عقاريًا ولا استشارة قانونية.
قريبًا
تريدون أن تعرفوا متى تبدأ الخدمة؟ راسلونا على info@binadesk.com. وفي الأثناء، خدمتا كشوف الحساب البنكية واستخراج البيانات من المستندات متاحتان ومجانيتان خلال فترة البيتا.