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Como conferir um resumo de contrato de locação feito por IA

Por Ephraim Shapiro, fundador da BinaDesk ·

A IA consegue resumir um contrato em minutos. Muitas vezes chega perto. Quando erra, parece exatamente igual. Veja como conferir um resumo, não importa quem fez, na ordem que pega mais erros com menos esforço.

Resumindo. Não pergunte para a IA se ela acertou. Compare o resumo com o contrato e cada aditivo: encontre cada cláusula na sua página, do jeito que o último documento deixou, e procure o que o resumo deixa de fora. Para entender por que esses erros acontecem, veja Doze erros que a IA comete em resumos de contratos de locação quando ninguém confere.

Reserve o tempo que isso leva. Um contrato com seus aditivos, cláusulas adicionais e cartas complementares pode passar de cem páginas, e cada cláusula precisa ser encontrada do jeito que o último documento mudou. Estas dez conferências pegam os piores erros, mas conferir cada cláusula à mão pode levar horas por contrato, e um prédio pode ter dezenas.

1. Todos os documentos estão aí

Junte o contrato e cada aditivo, cláusula adicional, carta complementar e fiança. Depois leia os primeiros parágrafos de cada aditivo: muitas vezes eles listam os documentos anteriores. Se citar um que você não tem, consiga antes de conferir qualquer outra coisa. Faça esta primeiro: um aditivo que falta deixa errada cada cláusula que ele mudou, e nenhuma outra conferência vai mostrar isso.

2. Cada cláusula é a do último documento

Coloque os documentos na ordem em que foram assinados, não na ordem dos nomes dos arquivos. Para cada cláusula que um aditivo mudou, o resumo deve mostrar o aditivo, não o contrato como foi assinado. Uma cláusula que cita o contrato original quando um aditivo mais novo a reescreveu está desatualizada.

3. Cada cláusula está na página citada

Abra cada página citada e encontre as palavras. A cláusula tem que estar lá, naquela seção. As palavras apresentadas como do contrato têm que ser do contrato, não um resumo no estilo do contrato. Uma cláusula que você não encontra onde o resumo diz é uma cláusula em que você não pode confiar.

4. Nada foi preenchido que o contrato não diz

Para cada opção, caução, teto e abono do resumo, encontre a cláusula que dá isso. O que você não encontrar foi suposto. Alguns contratos simplesmente não têm opção de renovação, e o resumo tem que dizer que não há.

5. Nada do que o contrato dá ficou de fora

Passe pelo índice do contrato, pelas cláusulas adicionais, pelos anexos e por cada carta complementar, e procure direitos: renovação, rescisão, ampliação, primeira oferta ou preferência, exclusividades, cláusulas ligadas a outros inquilinos, tetos de despesas e mudança de local. Cada um deve estar no resumo. Veja também o que os aditivos excluem: um direito excluído em 2022 não deveria continuar lá.

6. As partes são as certas

Confira o nome exato do inquilino no último documento, o fiador e o que a fiança cobre, e quem é o locador hoje, depois de qualquer venda. Depois confira os endereços para avisos com o último documento que os mudou. Um aviso mandado para um endereço antigo pode não contar.

7. O cronograma de aluguéis vai do começo ao fim

Cada período deve vir logo depois do anterior, sem buraco e sem sobreposição, da data de início até o vencimento com os aditivos. Cada reajuste deve cair na data que o contrato dá, o aluguel mensal vezes doze deve dar o aluguel anual, e qualquer carência de aluguel deve aparecer nos meses em que cai.

8. Cada data é recalculada

Pegue o vencimento com os aditivos e calcule você mesmo cada data de aviso a partir das palavras do contrato, como «com no mínimo doze e no máximo quinze meses de antecedência do vencimento». Compare com a data do resumo. Uma data contada a partir do vencimento antigo pode estar anos errada.

9. A área, o ano-base e a participação são os mais recentes

Quando um espaço é acrescentado ou devolvido, a área muda, e muitas vezes a participação nas despesas e o ano-base também. Confira cada um com o último documento que o fixou, espaço por espaço.

10. Os números escaneados batem com a página

Numa página escaneada, é fácil confundir um 6 com um 8, ou um 1 com um 7. Os contratos muitas vezes escrevem um valor por extenso e em números, como «Oito mil duzentos e cinquenta dólares (US$ 8.250,00)». Confira se o número do resumo bate com os dois.

Um aviso: um resumo pode passar numa conferência por amostragem e ainda assim estar errado, porque a cláusula que você não conferiu pode ser justamente a que um aditivo mudou. Por isso as primeiras conferências cobrem cada documento e cada aditivo.

Lista rápida

  1. Todos os documentos estão aí, e não falta nenhum dos que os aditivos citam.
  2. Cada cláusula é a do último documento, na ordem de assinatura.
  3. Cada cláusula está na página citada, com as palavras do contrato.
  4. Nada foi preenchido que o contrato não diz.
  5. Nada do que o contrato dá ficou de fora, e nada excluído continua lá.
  6. As partes e os endereços para avisos são os certos.
  7. O cronograma de aluguéis vai do começo ao fim, sem buraco.
  8. Cada data é recalculada a partir das palavras do contrato.
  9. A área, o ano-base e a participação são os mais recentes.
  10. Os números escaneados batem com a página, por extenso e em números.