청구서, 영수증, 문서를 인쇄된 그대로 엑셀이나 워드로

• 밀린 장부 정리. 한 상자 분량의 청구서와 영수증을 시트 하나에, 거래처별·월별 합계와 함께.
• 대금 지급. 청구서마다 지급했다고 적힌 금액과 아직 남은 금액.
• 경비 정산. 휴대폰으로 찍은 사진까지 포함한 영수증을 목록으로 정리하고 합계를 내요.
• 계약서와 임대차 계약서. 각 계약서의 이름, 날짜, 임대료, 수수료를 적힌 페이지와 줄까지 함께 목록으로.
• 보고서와 가격표. 모든 표를 페이지와 같은 행과 열로, 그 아래 작은 글씨도 그대로 옮겨요.
• 서류에서 데이터 꺼내기. 양식, 편지, 납품서를 정렬하고 필터할 수 있는 줄로 바꿔요.

변환 프로그램은 PDF를 줄로 바꿔 주고, 채팅형 AI는 영수증 사진을 읽어요. 그래도 결과를 확인하는 건 여전히 고객님 몫이에요. 저희가 다른 점은 이거예요:

• 모든 값을 인쇄된 그대로. 합계를 맞추려고 반올림하거나, 바꿔 쓰거나, “바로잡는” 일은 없어요.
• 해당 페이지와 연결. 모든 줄에 어느 파일 몇 페이지에서 왔는지 적혀 있어서, 몇 초 만에 찾을 수 있어요.
• 추측 대신 질문. 숫자가 또렷하게 읽히지 않으면 고객님께 여쭤봐요. 아무렇게나 채우는 일은 절대 없어요.
• 합계에 애매한 건 넣지 않아요. 또렷하게 읽히지 않는 청구서는 고객님이 답하실 때까지 합계에서 빼고, 이유와 함께 Questions 탭에 올려요.

AI가 혼자 청구서를 읽을 때 그냥 지나치는 실수들이에요. 하나같이 화면에서는 맞아 보여요:

• 흐릿한 스캔의 숫자를 잘못 읽거나, 청구서를 맞추려고 지어내요.
• 두 페이지짜리 청구서를 두 장으로 세거나, 함께 스캔한 청구서 세 장이 한 장이 돼요.
• 청구서 번호를 놓치거나, 그 자리에 수표 번호나 계좌 번호를 써요.
• 할인이나 감액 청구서를 빼지 않고 더해요.
• 합계가 모든 줄을 더하지 않아요.

자세한 내용은 아무도 확인하지 않을 때 AI가 청구서와 문서를 읽으며 저지르는 10가지 실수에 있어요.

청구서와 영수증:

양식, 가격표 등 항목과 표가 있는 문서:

편지, 계약서, 메모 등 인쇄든 손글씨든 글 페이지: 적힌 그대로의 글을 페이지별로 담은 워드 문서. 같은 방식으로 고객님의 페이지와 대조해 검증해요.

모든 엑셀 파일은 표지로 열려요. 거기서 탭 이름을 클릭하면 그 탭으로 바로 가요. 합계는 엑셀 수식이고, 문서의 경우 모든 값을 순서대로 담은 워드 파일도 함께 받으세요.

• 보낸 쪽에서 PDF를 이메일로 보내 줬다면 그걸 보내 주세요. 스캔이나 출력물 사진보다 더 잘 읽혀요.
• 사진을 찍을 때는 종이를 평평하게 놓고, 밝은 곳에서 페이지 전체가 나오게 찍어 주세요.
• 여러 페이지인 청구서는 모든 페이지를 보내 주세요.

가지고 계신 어떤 파일이든: PDF, 스캔, 휴대폰 사진, 워드·엑셀·CSV·파워포인트 파일, 이메일, 도면, CAD 파일. 문서는 영어든, 히브리어와 아랍어를 포함한 다른 언어든 괜찮아요. 주문 하나에 여러 파일과 많은 페이지를 넣을 수 있어요.

문서 데이터 추출 주문은 엑셀 파일을 전달하기 전에 최대 50가지 정확성 검사를 거쳐요. 그중 몇 가지를 소개할게요.

• 모든 숫자를 원래 페이지와 한 글자씩 대조해요.
• 모든 청구서의 숫자가 맞아요. 항목을 더하면 소계가 되고, 소계에 세금과 각종 요금을 더하면 총액이 돼요.
• 빠지는 페이지가 없어요. 인쇄된 것은 하나도 빠뜨리지 않고, 인쇄되지 않은 것은 하나도 더하지 않아요.

검사 내용은 가이드 AI가 만든 청구서 스프레드시트 확인하는 법에서 자세히 보실 수 있어요.