賃借人一覧の照合、すべての行を契約と突き合わせ
賃借人一覧と賃貸借契約書をお送りください。賃借人一覧のすべての行を変更後の契約内容と比べたExcelのブックをお届けします。違いは両方の数字と契約書の原文で示すので、賃借人一覧と契約がどこで食い違っているかがひと目でわかります。
近日公開
主な用途
- 物件を購入するとき。決済の前に、売主から届いた賃借人一覧の賃料が、契約で実際に決まっている賃料かどうかを確かめられます。
- 金融機関や投資家への提出資料。すべての数字を、その裏にある契約書と突き合わせた賃借人一覧。
- 管理を引き継ぐとき。見落とされた賃料改定、終わっているフリーレント、契約に根拠のない請求を、滞納や返金になる前に見つけます。
- 年度末や監査のとき。システムと契約が合っていない箇所をわかりやすく一覧にし、それぞれ解決のためのページを付けます。
お送りいただくもの
- 賃借人一覧。お使いのシステムから出力したままでかまいません：Yardi、MRI、AppFolio、Buildium、Rent Manager、RealPage、Entrata、Argus、VTS、またはご自身の表計算ファイルを、Excel、CSV、PDF、テキストのいずれかで。賃料改定と各種費用が入った賃貸明細なら、いちばん詳しく比べられます。
- 各賃貸借契約書。変更契約、追加契約、別途の合意書もすべて含め、PDFまたはWordで。スキャンでも大丈夫です。
お届けする内容
- Rent roll summary.契約ごとに1行：区画と賃借人、賃借人一覧での行、比べた条件の数、違っている数、賃借人一覧の日付より後に変わった数、そして結果。
- Rent roll check.すべての条件を1行ずつ：賃借人一覧の内容、契約書の内容、一致しているかどうか、そして契約書の書類名、ページ、原文。
- すべての行を漏れなく確認。空室の区画、契約書をお送りいただいていない賃借人、賃借人一覧に載っていない契約を、それぞれ一覧にします。
- Questions.足りない契約書など、書類だけではわからないことを、わかりやすい言葉で。
賃貸借契約の要約も必要ですか？それも承ります。賃貸借契約の要約のサービスでは、主な条件を変更後の内容でページ付きでまとめ、基本賃料表と重要な期日もお届けします。単独でも、照合と一緒でもご利用いただけます。
比べる項目
- 賃借人、区画、賃貸面積。
- 開始日と満了日。
- 賃借人一覧の日付時点で有効な基本賃料。月額と、年間の1平方フィートあたり。
- その後のすべての賃料改定。賃借人一覧自体の予定と比べます。
- フリーレントと減額。期間ごと、金額ごとに。
- 敷金、賃借人の負担割合、経費の回収分。
- 賃借人一覧で請求しているその他の費用、たとえば税金、電気、暖房などは、それを定めた契約までたどります。契約で定められているのに賃借人一覧で請求していない費用も一覧にします。
確認の方法
すべての照合は、お届けする前に確認します：
- 賃借人一覧のすべての行をちょうど1回ずつ確認し、すべての契約は比べるか一覧に載せるかのどちらかにします。
- すべてのAgreesとDiffersを2つの数字からもう一度判定し、サマリーのすべての件数を明細からもう一度数えます。
- すべての違いに契約書のページを示し、契約書の原文はそのページと照らし合わせて確認します。
- 賃借人一覧のすべての数字をお客様のファイルからもう一度読み取り、比べた数字と一致していなければなりません。
質問
何を送ればよいですか？
賃借人一覧はお使いのシステムから出力したままで、Yardi、MRI、AppFolio、Buildium、Rent Manager、RealPage、Entrata、Argus、VTSのいずれかから、Excel（.xlsx、.xls）、CSV、PDF、テキストのいずれかでお送りください。各賃貸借契約書はすべての変更契約と一緒にお送りください。契約書のスキャンでも大丈夫です。
何を比べますか？
賃借人ごとに：名前、区画、面積、開始日と満了日、賃借人一覧の日付時点の基本賃料と1平方フィートあたりの賃料、その後のすべての賃料改定、フリーレント、敷金、賃借人の負担割合、経費の回収分、そして賃借人一覧で請求しているその他のすべての費用。
賃借人一覧と契約が食い違っていたら？
その行にDiffersと表示し、両方の数字を並べて、その条件を定めた契約書の書類名、ページ、原文を付けます。どちらが正しいかは私たちでは判断しません。管理会社や賃借人と確認していただく部分です。
賃借人一覧の日付より後に契約が変わっていたら？
変更契約や賃料改定によって賃借人一覧の日付より後に変わる条件は、賃借人一覧の誤りではなく、その後の変更として表示します。
契約のない賃借人や、賃借人のいない契約はどうなりますか？
賃借人一覧のすべての行を漏れなく確認します。賃借人一覧に載っているのに契約書をお送りいただいていない賃借人は一覧にし、契約書をお願いします。賃借人一覧に載っていない契約は、その区画の賃借人一覧の行と一緒に一覧にします。
賃貸借契約の要約もお願いできますか？
はい。賃貸借契約の要約は対になるサービスです。主な条件を変更後の内容でページ付きでまとめ、基本賃料表と重要な期日もお届けします。照合と一緒にでも、単独でもご注文いただけます。
これは監査や法的な助言ですか？
いいえ。お客様の賃借人一覧と賃貸借契約を比べたもので、投資分析、管理、報告にお使いいただくものです。監査、鑑定、法的な助言ではありません。
近日公開
開始時にお知らせを希望される方は、info@binadesk.comまでご連絡ください。それまでの間、銀行取引明細書と書類からのデータ抽出のサービスはすでに受付中で、ベータ期間中は無料です。