請求書・領収書・書類を、記載どおりにExcelやWordへ

• たまった帳簿の整理。箱いっぱいの請求書と領収書を1つのシートにまとめ、取引先別・月別の合計を付けます。
• 支払いの管理。請求書ごとに、支払済みの金額とまだ支払っていない金額。
• 経費精算。スマートフォンで撮った写真も含めて領収書を一覧にし、合計します。
• 契約書と賃貸借契約書。各契約書の名前、日付、賃料、手数料を、記載されているページと行とともに一覧にします。
• 報告書と価格表。どの表もページと同じ行と列のままにし、その下の注記もそのまま書き写します。
• 紙の書類からデータを取り出す。フォーム、手紙、納品書を、並べ替えや絞り込みができる行に変えます。

変換ツールはPDFを行に変え、チャット型のAIは領収書の写真を読み取ります。それでも、結果の確認はご自身でしなければなりません。私たちの違いはここです：

• すべての値を記載どおりに。合計を合わせるために、丸めたり、言い換えたり、「訂正」したりはしません。
• 元のページにひも付け。すべての行に、どのファイルのどのページから来たかを記載するので、数秒で見つけられます。
• 推測ではなく質問。はっきり読み取れない数字は、お客様に確認します。適当に埋めることはありません。
• 合計に不確かなものは入れない。はっきり読めない請求書は、お客様の回答があるまで合計から外し、理由とともにQuestionsシートに載せます。

AIが単独で請求書を読むとき、見逃されるミスはこれです。どれも画面上では正しく見えます：

• かすれたスキャンの数字が読み間違えられるか、請求書の計算を合わせるために作られる。
• 2ページにわたる請求書が2枚と数えられる、または一緒にスキャンした3枚の請求書が1枚になる。
• 請求書番号が抜ける、または代わりに小切手番号や口座番号が使われる。
• 値引きや減額伝票が、差し引かれずに足される。
• 合計がすべての行を足していない。

詳しくは誰も確認しないとき、AIが請求書や書類を読むときに犯す10のミスをご覧ください。

請求書と領収書の場合：

フォーム、価格表など、項目や表のある書類の場合：

手紙、契約書、メモなど、印字・手書きを問わず文章のページの場合：書かれたとおりの文章をページごとにまとめたWord文書。同じ方法でお客様のページと照合します。

どのExcelファイルも、開くと表紙が表示されます。そこでシート名をクリックすると、そのシートに直接移動します。合計はExcelの数式で、書類の場合はすべての値を順番に並べたWordファイルもお届けします。

• 送り主からPDFがメールで届いているなら、そのPDFを送ってください。スキャンや印刷物の写真より読み取りやすくなります。
• 写真を撮るときは、ページを平らに置き、明るい場所でページ全体を写してください。
• 複数ページにわたる請求書は、すべてのページを送ってください。

お手元のどんなファイルでも：PDF、スキャン、スマートフォンの写真、Word・Excel・CSV・PowerPointのファイル、メール、図面、CADファイル。書類は英語でも、ヘブライ語やアラビア語を含むほかの言語でもかまいません。1回のご注文に複数のファイル、多くのページを含められます。

書類からのデータ抽出のご注文は、ファイルをお届けする前に最大50項目の正確性検証を通ります。主な検証は次のとおりです。

• すべての数字を、元のページと一字一句照合します。
• 請求書ごとに計算が合います。明細の合計が小計と、小計・税・諸費用の合計が総額と一致します。
• すべてのページを漏れなく扱います。印刷されているものは何も落とさず、印刷されていないものは何も加えません。

検証の詳しい内容は、ガイド「AIが作った請求書の表の確認方法」をご覧ください。