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Riconciliazione del rent roll, ogni riga confrontata con i contratti
Invia il rent roll e i contratti di locazione. Ricevi un file Excel che confronta ogni riga del rent roll con il contratto come modificato. Ogni differenza è mostrata con le due cifre e le parole del contratto, così vedi subito dove rent roll e contratti non tornano.
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A cosa serve
- Comprare un immobile. Scopri prima del rogito se il rent roll mandato dal venditore corrisponde al canone che i contratti fissano davvero.
- Pratiche per finanziatori e investitori. Un rent roll in cui ogni cifra è stata confrontata con il contratto che la giustifica.
- Subentrare nella gestione. Trova scaglioni del canone dimenticati, periodi gratuiti scaduti e oneri senza un contratto dietro, prima che diventino morosità o rimborsi.
- Chiusura d’anno e revisioni. Un elenco chiaro di dove il gestionale e i contratti non coincidono, con la pagina per sistemare ogni punto.
Cosa mandi
- Il rent roll, così come lo esporta il tuo sistema: Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus, VTS o il tuo foglio di calcolo, in Excel, CSV, PDF o testo. Un prospetto delle locazioni con gli scaglioni del canone e gli addebiti dà il confronto più completo.
- Ogni contratto di locazione, con ogni modifica, addendum e lettera integrativa, in PDF o Word. Vanno bene anche le scansioni.
Cosa ricevi
- Rent roll summary. Una riga per ogni contratto: lo spazio e l’inquilino, le sue righe nel rent roll, quante clausole sono state confrontate, quante sono diverse, quante sono cambiate dopo la data del rent roll, e l’esito.
- Rent roll check. Ogni clausola su una riga: cosa dice il rent roll, cosa dice il contratto, se coincidono, e il documento, la pagina e le parole del contratto.
- Ogni riga considerata. Spazi sfitti, inquilini di cui non hai mandato il contratto e contratti che non sono nel rent roll, ognuno elencato.
- Questions. Tutto ciò a cui i documenti non rispondono, come un contratto mancante, in parole semplici.
Ti servono anche le sintesi dei contratti? Facciamo anche quelle. Il nostro servizio di sintesi dei contratti di locazione dà ogni clausola chiave come modificata, con la sua pagina, un piano del canone base e le scadenze importanti. Funziona da solo o insieme alla tua riconciliazione.
Cosa viene confrontato
- L’inquilino, lo spazio e la superficie locabile.
- Le date di inizio e di scadenza.
- Il canone base in vigore alla data del rent roll, al mese e per piede quadrato all’anno.
- Ogni scaglione successivo del canone, confrontato con il piano del rent roll stesso.
- Periodi gratuiti e riduzioni del canone, periodo per periodo e importo per importo.
- Il deposito cauzionale, la quota dell’inquilino e il recupero spese.
- Ogni altro onere che il rent roll addebita, come tasse, elettricità o riscaldamento, ricondotto al contratto che lo prevede. Anche ogni onere previsto dal contratto che il rent roll non addebita viene elencato.
Come viene controllata
Ogni riconciliazione viene controllata prima di arrivarti:
- Ogni riga del rent roll è considerata una sola volta, e ogni contratto viene confrontato o elencato.
- Ogni Agrees e Differs viene ricalcolato dalle due cifre, e ogni conteggio del riepilogo viene risommato dal dettaglio.
- Ogni differenza indica la pagina del contratto, e le parole del contratto vengono controllate su quella pagina.
- Ogni cifra del rent roll viene riletta dal tuo file e deve coincidere con quella confrontata.
Domande
Cosa devo mandare?
Il rent roll così come lo esporta il tuo sistema, da Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus o VTS, in Excel (.xlsx, .xls), CSV, PDF o testo, e ogni contratto con tutte le modifiche. Le scansioni dei contratti vanno bene.
Cosa viene confrontato?
Per ogni inquilino: il nome, lo spazio, la superficie, le date di inizio e di fine, il canone base alla data del rent roll e per piede quadrato, ogni scaglione successivo del canone, i periodi gratuiti, il deposito cauzionale, la quota dell’inquilino, il recupero spese e ogni altro onere che il rent roll addebita.
E se il rent roll e un contratto non coincidono?
La riga dice Differs, con le due cifre una accanto all’altra e il documento, la pagina e le parole del contratto che fissa la clausola. Non decidiamo noi quale sia giusta. Sta a te parlarne con l’amministratore o con l’inquilino.
E se un contratto è cambiato dopo la data del rent roll?
Una clausola che una modifica o uno scaglione del canone cambia dopo la data del rent roll viene segnata come cambiamento successivo, non come errore del rent roll.
E gli inquilini senza contratto, o i contratti senza inquilino?
Ogni riga del rent roll viene considerata. Un inquilino del rent roll di cui non hai mandato il contratto viene elencato, e ti chiediamo il contratto. Un contratto che non è nel rent roll viene elencato con le righe del rent roll per i suoi spazi.
Potete fare anche la sintesi dei contratti?
Sì. La sintesi dei contratti di locazione è il nostro servizio gemello: ogni clausola chiave come modificata, con la sua pagina, un piano del canone base e le scadenze importanti. Ordinala insieme alla riconciliazione, o da sola.
È una revisione contabile o una consulenza legale?
No. È un confronto del tuo rent roll con i tuoi contratti, per valutare, gestire o fare un report. Non è una revisione contabile, né una perizia, né una consulenza legale.
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Vuoi sapere quando apre? Scrivi a info@binadesk.com. Nel frattempo, i nostri servizi per gli estratti conto e per l’estrazione dati dai documenti sono aperti e gratis durante la beta.