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Sintesi dei contratti di locazione, ogni clausola come modificata e con la sua pagina
Invia i contratti di locazione e le loro modifiche. Ricevi una sintesi in Excel: ogni clausola chiave com’è oggi, ognuna con il documento, la pagina e le parole del contratto, più un piano dei canoni base e le scadenze importanti.
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A cosa serve
- Comprare un immobile. Il canone, la durata, le opzioni e i diritti di ogni inquilino in un solo file, pronti per l’analisi.
- Gestire un portafoglio. Scadenze, date di preavviso per il rinnovo e variazioni del canone in ordine di data, per non perdere niente.
- Pratiche per finanziatori e investitori. Una sintesi in cui ogni cifra rimanda alla pagina da cui viene.
- Controllare un rent roll. Le condizioni che i contratti fissano davvero, per confrontarci il rent roll. Possiamo farlo anche noi per te: la nostra riconciliazione del rent roll controlla ogni riga del tuo rent roll sui contratti.
Cosa mandi
- Ogni contratto di locazione, con ogni modifica, addendum, allegato e lettera integrativa, in PDF o Word. Vanno bene anche le scansioni.
- Ogni garanzia o altro documento che accompagna un contratto, se ce l’hai.
Cosa ricevi
- Leases. Ogni contratto su una riga: i locali, le parti, la durata, il canone di oggi e i documenti ricevuti.
- Una sintesi per ogni contratto. Le parti e la garanzia, i locali e la superficie, la durata, il canone, le spese operative, il deposito cauzionale e i contributi, le opzioni di rinnovo, recesso e altre, e le altre clausole che contano, come destinazione d’uso, cessione, parcheggi, assicurazione e indirizzi per le comunicazioni. Ogni clausola indica il documento, la pagina e l’articolo, con le parole del contratto.
- Base rent schedule. Il canone di ogni spazio, scaglione per scaglione, come modificato, con il canone di ogni periodo e il totale di ogni contratto.
- Critical dates. Scadenze, date di preavviso per rinnovo e recesso e variazioni del canone, in ordine di data.
- Documents. Ogni documento ricevuto, e ogni documento citato in un contratto che non hai mandato.
- Questions. Tutto ciò a cui i documenti non rispondono, in parole semplici.
Come viene controllata
Ogni sintesi viene controllata prima di arrivarti:
- Ogni clausola viene controllata sulle parole del contratto alla pagina indicata, così una data, un importo o un nome non possono allontanarsi da ciò che dice il contratto.
- Ogni modifica viene applicata, e una clausola cambiata da una modifica mostra la modifica, non l’originale.
- Il piano dei canoni va dal primo all’ultimo periodo senza buchi né sovrapposizioni, e un mese parziale conta per i suoi giorni.
- Ogni data calcolata, come l’ultimo giorno per dare il preavviso di rinnovo, viene ricalcolata dalle parole del contratto.
- Il file finito viene ricalcolato e ogni totale confrontato, e niente al suo interno è tagliato o nascosto.
Domande
Cosa devo mandare?
Ogni contratto con ogni modifica, addendum, allegato e lettera integrativa, in PDF o Word. Vanno bene anche le scansioni. Se un contratto cita un documento che non hai mandato, come una modifica precedente o una garanzia, lo indichiamo nel foglio Documents e te lo chiediamo.
Che tipi di contratti posso mandare?
Contratti di locazione commerciale: uffici, commerciale, industriale e flex. Più contratti di uno stesso immobile vanno in un solo ordine, ognuno nel suo foglio.
Le modifiche vengono applicate?
Sì. Ogni modifica viene applicata in ordine di data, così la sintesi mostra ogni clausola com’è oggi, con la modifica che l’ha cambiata, la sua pagina e le sue parole.
Come faccio a sapere che una clausola è giusta?
Ogni clausola della sintesi indica il documento, la pagina e l’articolo da cui viene, con le parole del contratto accanto. Puoi controllare qualsiasi riga in pochi secondi.
Mi farete delle domande?
Solo quando i documenti non bastano a rispondere, per esempio una modifica citata ma mancante. Le domande stanno in un foglio a parte, in parole semplici.
È una consulenza legale?
No. È una sintesi di ciò che dicono i tuoi contratti, per gestire, valutare o fare un report. Non è una consulenza legale, né una perizia, né una revisione contabile.
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Vuoi sapere quando apre? Scrivi a info@binadesk.com. Nel frattempo, i nostri servizi per gli estratti conto e per l’estrazione dati dai documenti sono aperti e gratis durante la beta.