Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026
Questa pagina è una traduzione. In caso di differenze, vale la versione inglese.
In vigore dal 20 ottobre 2026.
BinaDesk trasforma gli estratti conto che ci mandi in file Excel. Questa informativa spiega cosa raccogliamo, perché, chi lo tratta, per quanto tempo lo teniamo e cosa puoi fare tu. Come lo proteggiamo lo trovi nella nostra pagina sulla sicurezza.
Cosa raccogliamo
- I dati del tuo account. Il tuo nome e il tuo indirizzo email, e anche la tua azienda e il tuo numero di telefono se ce li dai. La password la conserviamo solo come hash unidirezionale, che non possiamo riconvertire in chiaro.
- I tuoi file. Gli estratti conto e gli altri documenti che carichi, il file Excel che prepariamo a partire da questi, e le risposte che ci dai alle domande che ti facciamo su di essi.
- Quello che ci dici tu. Le note su un ordine, le richieste di modifica e le risposte al breve sondaggio dopo la consegna.
- I dati degli accessi. Quando accedi, i tentativi falliti (così possiamo bloccare chi prova a indovinare le password) e i codici che ti mandiamo via email per confermare un nuovo browser.
- Un registro degli accessi del nostro team. Ogni volta che una persona del nostro team apre i tuoi file, registriamo chi è stato e quando.
- Dati di connessione. Come per qualsiasi sito, le aziende che gestiscono il nostro sito e l’area clienti vedono il tuo indirizzo IP e il tuo browser quando ti colleghi. Usiamo il tuo indirizzo IP per limitare quanti account si possono aprire da uno stesso indirizzo.
Oggi non usiamo tracker pubblicitari o di analisi né su binadesk.com né nell’area clienti. Se un giorno ne aggiungeremo uno, lo indicheremo prima in questa pagina.
Come li usiamo
- Per preparare e consegnarti il file Excel, e per chiederti quello che i tuoi estratti conto non chiariscono.
- Per gestire il tuo account: accesso, codici via email, reimpostazione della password ed email sui tuoi ordini.
- Per tenere il servizio sicuro, bloccare gli abusi e indagare sui problemi.
- Per migliorare il servizio, grazie alle tue risposte al sondaggio.
Quando identifichiamo un’attività su un estratto conto, per esempio un negozio o un fornitore di luce e gas, ci ricordiamo che tipo di attività è, così non dobbiamo cercarla di nuovo. Questa memoria contiene il nome dell’attività così come compare sugli estratti conto e la sua categoria. È condivisa tra i clienti e non contiene numeri d’ordine, importi, date o conti. Se ci dici tu che attività è, teniamo la categoria che hai scelto, ma non le tue parole.
Non vendiamo mai i tuoi dati e non li usiamo per la pubblicità. Le aziende di IA che usiamo lavorano con condizioni per le aziende che dicono che non addestrano i loro modelli sui tuoi dati.
Chi li tratta
Solo queste aziende:
| Azienda | Certificazione di sicurezza |
|---|---|
| Anthropic | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Cloudflare | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Google Cloud | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Microsoft | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| n8n | SOC 2, verificata ogni anno |
| OpenAI | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Render | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Resend | SOC 2 Type II |
| Slack | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
Quando un’IA cerca informazioni su un esercente, cerca il nome così come compare sul tuo estratto conto. Prima togliamo il tuo nome, e un addebito che riporta il nome di un privato non viene mai cercato.
Comunichiamo informazioni anche quando la legge lo richiede, per esempio in base a un valido ordine del tribunale. Se un giorno BinaDesk venisse venduta o fusa con un’altra azienda, i tuoi dati passerebbero al nuovo proprietario alle condizioni di questa informativa.
Per quanto tempo li teniamo
- I file che ci mandi: cancellati 30 giorni dopo la consegna del file Excel. Se un ordine viene annullato o non viene mai completato, i suoi file vengono cancellati 30 giorni dopo l’ultima attività.
- Il tuo file Excel: resta nella tua area clienti finché non lo cancelli o non chiudi l’account.
- Il tuo account: resta finché non lo chiudi. Se chiudi l’account, cancelliamo in una volta account, file e file Excel.
- I dati di sicurezza, come i dati degli accessi e il registro degli accessi del nostro team: li teniamo per tutto il tempo che ci servono per proteggere il servizio.
I file cancellati possono restare per poco tempo nei backup giornalieri del nostro provider di hosting, finché quei backup non scadono.
Le tue scelte
- Cancella i file di un ordine o il suo file Excel quando vuoi, con il pulsante nella tua area clienti.
- Chiudi il tuo account dall’area clienti: verrà cancellato tutto.
- Chiedi una copia dei tuoi dati, o una correzione, scrivendo a info@binadesk.com. Rispondiamo entro 30 giorni.
- Il sondaggio dopo la consegna è facoltativo.
Cookie
L’area clienti usa solo i cookie che le servono per funzionare. Non ci sono cookie pubblicitari o di tracciamento.
| Cookie | Cosa fa | Quanto dura |
|---|---|---|
| bd_session | Ti tiene collegato | Scade dopo 15 minuti di inattività |
| bd_device | Ricorda un browser che hai confermato con un codice via email | 30 giorni |
| bd_signin | Tiene in sospeso il tuo accesso mentre inserisci il codice ricevuto via email | 10 minuti |
Dove vanno i tuoi dati
I tuoi file sono conservati negli Stati Uniti. Alcune delle aziende elencate sopra lavorano da altri paesi: n8n gestisce i passaggi dei nostri ordini da Francoforte, in Germania.
Minori
BinaDesk non è pensato per chi ha meno di 18 anni, e non raccogliamo consapevolmente dati di minori.
Se qualcosa va storto
Se scopriamo che i tuoi dati sono stati esposti, te lo diciamo entro 72 ore, spiegandoti cosa è successo e cosa stiamo facendo.
Informativa ai sensi del Gramm-Leach-Bliley Act
Se al servizio che ti forniamo si applica la legge federale americana sulla privacy finanziaria, il Gramm-Leach-Bliley Act, questa sezione è l’informativa prevista da quella legge. Riassume il resto di questa informativa.
Cosa raccogliamo. Il tuo nome, il tuo indirizzo email e gli altri tuoi recapiti; gli estratti conto che ci mandi, con i numeri di conto, i saldi e i movimenti che contengono; e i file Excel che prepariamo a partire da questi.
Come li condividiamo.
| Motivo per cui potremmo condividere le tue informazioni | BinaDesk le condivide? | Puoi limitarlo? |
|---|---|---|
| Per le normali attività della nostra azienda, come gestire i tuoi ordini, o per rispondere a ordini del tribunale e a indagini giudiziarie | Sì | No |
| Per il nostro marketing, per offrirti i nostri prodotti e servizi | No | Non le condividiamo |
| Per un marketing congiunto con altre società finanziarie | No | Non le condividiamo |
| Per le normali attività delle nostre società collegate | No | Non abbiamo società collegate |
| Perché le nostre società collegate ti propongano i loro prodotti | No | Non abbiamo società collegate |
| Perché società non collegate a noi ti propongano i loro prodotti | No | Non le condividiamo |
Per normali attività della nostra azienda intendiamo solo le aziende elencate in “Chi li tratta”, ognuna per la sua parte del tuo ordine, e le comunicazioni richieste dalla legge.
Come li proteggiamo. Come spiega la nostra pagina sulla sicurezza: connessioni criptate, dischi criptati, un codice via email per ogni nuovo browser, un registro di ogni volta che il nostro team apre i tuoi file, e la cancellazione dei tuoi file 30 giorni dopo la consegna.
Ex clienti. Quando chiudi l’account, cancelliamo i tuoi dati come descritto sopra. Questa informativa continua a valere per quello che conserviamo ancora, come i dati di sicurezza.
Domande. Scrivi a info@binadesk.com.
Modifiche a questa informativa
Pubblicheremo qui ogni modifica, con una nuova data di entrata in vigore. Se una modifica cambia il modo in cui usiamo i tuoi dati, lo scriveremo via email a chi ha un account prima che entri in vigore.
Contatti
Scrivi a info@binadesk.com, o a security@binadesk.com per un problema di sicurezza. Per posta: BinaDesk, 400 Boulevard of the Americas, Suite 404, Lakewood, NJ 08701, USA.