Adatta
Gratis durante la beta · Pronto in giornata
Ora in beta gratuita: estratti conto in un file Excel verificato, e fatture, ricevute e altri documenti in Excel o Word.
degli americani pensa di potersi fidare delle informazioni dell’IA solo a volte o quasi mai.
dei professionisti della finanza si chiede se le analisi dell’IA siano affidabili.
degli studi contabili rifiuta clienti perché non trova personale.
Abbiamo dato lo stesso lavoro a sei IA diverse. Il 50% ha sbagliato, il 17% si è inventato i dati e solo il 33% l’ha fatto giusto.
I risultati sbagliati sembravano identici a quelli giusti. Per questo non ti arriva nulla finché non è stato controllato e verificato.
I controlli li facciamo noi, così tu non devi farli.
Se sbagliamo qualcosa, lo correggiamo.
Ogni cella viene verificata sui tuoi documenti. Se anche una sola non torna, il lavoro non esce.
Ricevi un file Excel su cui puoi contare. Se mentre lo prepariamo abbiamo dei dubbi, te lo chiediamo.
Ogni servizio viene controllato da un software sviluppato da noi, e negli ordini di estratti conto è lui a fare tutti i controlli. Un’altra IA può essere utile come seconda revisione, e per alcuni servizi la usiamo, ma anche lei può sbagliare. Il software non tira a indovinare: fa gli stessi controlli, nello stesso modo, ogni volta, sui tuoi documenti.
Ogni ordine di estratti conto passa fino a 50 controlli prima che il file arrivi a te. Qui sotto trovi alcuni esempi. Ognuno viene superato, blocca il file oppure ti fa una domanda.
Prima che un importo entri nel file, deve essere trovato sull’estratto conto da cui proviene. Se non c’è, non entra.
Cosa scopre: un pagamento che non c’è sull’estratto conto, aggiunto solo per far quadrare il saldo.
Ogni sezione deve dare il subtotale stampato dalla banca, e il saldo iniziale più le entrate meno le uscite deve dare esattamente il saldo finale. Se un estratto conto si legge troppo male per far tornare i conti, ti chiediamo una copia più chiara.
Cosa scopre: una riga saltata o letta male.
Ogni estratto conto deve partire da dove si è chiuso il precedente. Nessun mese mancante, nessuno doppio.
Cosa scopre: un mese dimenticato.
Quando sul tuo estratto conto c’è un’attività che non conosciamo, la identifichiamo prima di classificare i movimenti. Se non ci riusciamo, te lo chiediamo.
Cosa scopre: un distributore di benzina classificato come negozio, perché dal nome non si capisce cosa vende.
Un altro programma di fogli di calcolo ricalcola ogni formula, e ogni totale viene rifatto partendo dai movimenti. I due risultati devono coincidere al centesimo.
Cosa scopre: un totale che salta una riga.
Niente righe di esempio dimenticate, schede nascoste o nomi estranei. Il file che scarichi è esattamente quello che ha superato tutti i controlli.
Cosa scopre: una versione sbagliata, o i dati di qualcun altro, che arrivano a te.
Nella tua area clienti vedi quanti controlli sono stati fatti sul tuo ordine.
Il nostro software proprietario ha una serie di 64 controlli per i modelli immobiliari. Un singolo ordine ne esegue fino a 52: quelli adatti al tipo di immobile e ai documenti che ci mandi. Ognuno dà il via libera, ferma il modello o ti fa una domanda.
Ogni formula deve usare le celle giuste: la rata dall’importo del finanziamento, la vendita dal reddito dell’anno giusto, ogni totale da quello che dice la sua etichetta.
Scopre: una rata del debito calcolata sul prezzo d’acquisto invece che sul finanziamento.
Ogni cifra da cui parte il modello viene ricondotta alla pagina dei tuoi documenti da cui viene. Se una cifra nei tuoi documenti non c’è, te la chiediamo o la segnaliamo come ipotesi.
Scopre: un affitto preso dalle previsioni del broker e spacciato per l’affitto di oggi.
Ogni tabella del memorandum, e ogni T-12 o elenco degli inquilini che ci mandi, deve tornare con i totali stampati, e le tabelle devono essere d’accordo tra loro.
Scopre: un’unità presente nella pagina di riepilogo ma assente dall’elenco degli inquilini.
I risultati del modello vengono ricalcolati una seconda volta, e i due devono coincidere.
Scopre: una vendita calcolata sul reddito dell’anno sbagliato.
Ogni entrata e ogni costo compare una sola volta, in un solo posto.
Scopre: un fondo di riserva tolto come costo e poi di nuovo sotto la riga del reddito.
Una spesa una tantum, un rimborso o un mese mancante nello storico di gestione viene segnalato, insieme a cosa ne ha fatto il modello.
Scopre: un mese senza bolletta delle utenze che fa sembrare l’anno più economico.
Nella tua area clienti vedi quanti controlli sono stati fatti sul tuo ordine.
Il nostro software proprietario ha una serie di 58 controlli per l’estrazione dati dai documenti. Un singolo ordine ne esegue fino a 50: quelli adatti ai documenti che ci mandi. Ognuno viene superato, blocca il file oppure ti fa una domanda.
Ogni pagina di ogni file finisce nel tuo file Excel o viene elencata per te nella scheda Questions, mai scartata in silenzio.
Scopre: una pagina fotografata saltata, o due fatture nella stessa scansione lette come una sola.
Prima di inserire una cifra, bisogna trovarla sulla pagina da cui viene.
Scopre: un totale cambiato per far tornare la fattura.
Le righe devono dare il subtotale, e subtotale, tasse e spese devono dare il totale stampato. Se non tornano, te lo chiediamo invece di sistemarlo noi.
Scopre: una cifra letta male, o una riga contata due volte.
Ogni cifra della pagina è nel file Excel, e ogni altra riga viene riportata parola per parola.
Scopre: una commissione o uno sconto spariti.
Ogni valuta viene sommata per conto suo.
Scopre: euro sommati a dollari.
Un altro programma di fogli di calcolo ricalcola ogni formula, e ogni totale viene rifatto partendo dai documenti. I due devono coincidere al centesimo.
Cosa scopre: un totale che salta una riga.
Nella tua area clienti vedi quanti controlli sono stati fatti sul tuo ordine.
Nei nostri test, un’IA ha classificato quattro pagamenti a un negozio della zona come donazioni in beneficenza.
Il nome del negozio sembrava quello di un ente benefico, e negli stessi estratti conto c’erano molte donazioni a enti con nomi simili. L’IA si è fidata del nome e non ha mai cercato di che attività si trattasse.
Classificati come donazioni, quattro gelati sarebbero potuti finire nella dichiarazione dei redditi come beneficenza.
Ogni attività sconosciuta va identificata prima di classificare qualsiasi cosa. Questa è risultata essere una gelateria, e i quattro pagamenti sono stati spostati in Ristoranti e asporto.
Quando i tuoi documenti non dicono abbastanza, come un pagamento a un nome che non riusciamo a identificare, una cifra che un memorandum non dà o una fattura che non dice se è stata pagata, te lo chiediamo nella tua area clienti. Non tiriamo a indovinare.
Questi controlli dimostrano che il tuo file corrisponde ai tuoi documenti. Se un numero va bene per chi ti finanzia o per le tue tasse, lo valuti tu con i tuoi consulenti.
Anteprime con filigrana del formato che ricevi davvero: dati di esempio, non un file reale né modificabile. Clicca su un’immagine per ingrandirla, poi clicca di nuovo per vederla più da vicino.
Se un lavoro si può controllare e verificare, lo fa l’IA e noi dimostriamo che è giusto. Durante la beta accettiamo estratti conto ed estrazione dati dai documenti; gli altri servizi arriveranno.
Mesi o anni di movimenti bancari organizzati per categoria, così vedi esattamente dove vanno i tuoi soldi. Elaboriamo migliaia di righe, e ogni cella viene controllata sui tuoi estratti conto prima che il file arrivi a te.
Entrate e uscite separate, ogni attività sconosciuta identificata, totali per categoria con media mensile, e rimborsi e pagamenti restituiti già compensati.
Andamento delle spese e consigli sul budget.
Gli estratti conto in qualsiasi formato: PDF, scansioni, foto, o il file Excel o CSV scaricato dalla tua banca.
Un report sui flussi di cassa facile da leggere, che mostra esattamente dove vanno i tuoi soldi: ogni movimento classificato, con l’estratto conto e il periodo da cui proviene, e subtotali per categoria.
Un conto economico degli ultimi dodici mesi dagli stessi dati — dagli estratti conto se hai solo quelli, o dal conto economico se ce l’hai — normalizzato, con ogni rettifica spiegata e riconducibile alla riga da cui nasce.
Fatture, ricevute, lettere e qualsiasi altro documento, trasformati in Excel per le cifre e in Word per il testo. Ogni valore è come stampato, collegato alla sua pagina e controllato sui tuoi documenti prima di arrivare a te.
Ogni voce, tassa e totale, quanto è stato pagato e quanto resta da pagare, e i totali per fornitore e per mese. Ogni campo e ogni tabella di moduli e listini prezzi, e ogni pagina di testo, stampata o scritta a mano.
Qualsiasi file tu abbia, inviato dalla tua area clienti: PDF, scansioni, foto, file Office, disegni e file CAD.
Un file Excel, e un file Word per le pagine di testo. Tutto quello che non si legge chiaramente va nella scheda Questions, dove rispondi tu, e non viene mai indovinato.
Un modello Excel di analisi per un immobile o un portafoglio, costruito dal memorandum di vendita. Ogni dato di partenza è ricondotto alla pagina da cui viene, e ogni cifra viene controllata prima che il modello arrivi a te.
Fonti e impieghi, il finanziamento, il flusso di cassa mese per mese e anno per anno, la vendita, i rendimenti, le tabelle di sensibilità, e le cifre del venditore accanto a quelle del modello. Appartamenti, uffici, negozi, capannoni, hotel, terreni e altro.
Il memorandum di vendita. Un T-12, l’elenco degli inquilini e i contratti di locazione aiutano se li hai, ma non sono indispensabili.
Un modello Excel che funziona: cambi un dato e si aggiorna tutto il modello. Ogni cifra è elencata con la pagina da cui viene.
Finché BinaDesk è in beta, i nostri servizi per estratti conto ed estrazione dati dai documenti non costano nulla. I prezzi verranno fissati alla fine della beta, e ti avviseremo prima di addebitarti qualsiasi cosa.
Durante la beta accettiamo estratti conto ed estrazione dati dai documenti. I servizi segnati come in arrivo sono in preparazione.
I lavori singoli rientrano in uno di tre livelli, in base a quantità e complessità. Per tutto il resto — grandi volumi, lavori su misura — facciamo un preventivo a parte. I lavori ricorrenti hanno un prezzo diverso, vedi sotto. Vedrai sempre la cifra prima di pagare qualcosa.
Un solo estratto conto o una breve estrazione da PDF, una piccola correzione a un foglio di calcolo, una nota di una pagina.
Un modello standard di flussi di cassa, un computo da un progetto, una pila di fatture o scontrini da sistemare.
Modelli immobiliari dettagliati con proiezioni mensili, movimenti di più conti, grandi estrazioni da documenti, portafogli con più immobili.
Grandi volumi, lavori su misura o qualsiasi cosa non sia qui sopra: valutiamo il lavoro e ti mandiamo una cifra.
Stato avanzamento lavori, sintesi dei contratti e analisi degli estratti conto non sono lavori singoli — si ripetono finché dura il progetto o il rapporto. Prezzarli in base al numero di file non ha senso, quindi li prezziamo in base all’unità che conti davvero, con un accordo mensile che include un certo volume e un preventivo per l’eccedenza prima di iniziare. Dicci il tuo volume mensile e ti mandiamo una cifra.
Prezzo per ogni contratto sintetizzato, con la riconciliazione del rent roll preventivata insieme per gli stessi documenti.
Prezzo per ogni mese di estratto conto per conto, così un anno di movimenti su tre conti ha un costo prevedibile.
Prezzo per ogni contratto nel prospetto, ogni trimestre. Gran parte delle imprese porta avanti gli stessi cantieri da un trimestre all’altro, quindi la cifra resta stabile.
Inviaci i tuoi documenti e ricevi il tuo file Excel, gratis durante la beta.
| Dal lunedì al giovedì | 9:00 – 17:00 |
| Venerdì | 9:00 – 13:00 |
| Sabato | Chiuso |
| Domenica | Chiuso |
No. Ogni IA sbaglia, anche la migliore. Quello che puoi avere è un’IA i cui errori vengono scoperti: il suo lavoro viene controllato sui tuoi documenti con regole precise prima che tu lo usi, e quello che una regola non può decidere viene segnalato, non indovinato. È quello che facciamo noi.
Non sulla parola. L’IA sa leggere un estratto conto, sommare una colonna o classificare le spese, e spesso ha ragione. Ma quando sbaglia sembra sicura allo stesso modo, e può perfino inventarsi un numero per far tornare un totale. Puoi fidarti dei numeri quando ognuno è stato controllato sul documento da cui proviene.
Una chat con l’IA scrive la risposta che le sembra più probabile. Non somma le colonne come una calcolatrice e non torna a guardare la pagina. Così può leggere male una cifra, saltare una riga, contare due volte un pagamento o riempire un vuoto con un numero che sembra giusto. Lo stesso vale per Excel: una formula scritta dall’IA può sembrare corretta e lasciare fuori una riga.
Non guardandolo. Ogni cifra va controllata sul documento da cui proviene, e quello che non si può decidere va segnalato, non indovinato. Lo facciamo su ogni ordine: guarda come controlliamo.
No. Tu ci invii i documenti e al resto pensiamo noi: l’IA fa il lavoro e il nostro software controlla ogni cella sui tuoi documenti. Ricevi un risultato finito, pronto da usare.
Durante la beta, i tuoi estratti conto in qualsiasi formato: PDF, scansioni, foto, o il file Excel o CSV scaricato dalla tua banca. Ricevi un file Excel con ogni movimento classificato in una categoria e collegato all’estratto conto da cui proviene, più i totali per categoria e una media mensile.
La maggior parte degli ordini è pronta in giornata. Puoi seguire l’avanzamento di ogni ordine nella tua area clienti.
Il nostro software legge i tuoi file e prepara il file Excel. I modelli di IA di Anthropic, Google e OpenAI aiutano a leggere gli estratti conto e a identificare le attività, tramite i loro servizi per le aziende, le cui condizioni dicono che non addestrano i modelli sui tuoi dati. Una persona del nostro team guarda il tuo ordine solo quando serve davvero, e registriamo ogni volta che succede.
Non vendiamo mai i tuoi dati e non li condividiamo con nessuno che non sia elencato nella nostra pagina Sicurezza, e siamo felici di firmare un accordo di riservatezza prima che ci invii qualsiasi file.
I tuoi file viaggiano su una connessione criptata e sono conservati negli Stati Uniti su dischi criptati dal nostro provider di hosting. Un nuovo browser richiede un codice che ti mandiamo via email, e dopo 15 minuti di inattività esci automaticamente. Se un giorno i tuoi dati venissero esposti, te lo diremo entro 72 ore.
Tutti i dettagli sono nella nostra pagina Sicurezza. Per segnalare un problema di sicurezza, scrivi a security@binadesk.com.
Eliminiamo i file che ci invii 30 giorni dopo averti consegnato il file Excel. Il file Excel resta nella tua area clienti finché non lo elimini, e lì un solo pulsante cancella tutto prima.
Se nel tuo file c’è un errore vero, lo correggiamo e ti rimborsiamo quello che hai pagato per quell’ordine. Un errore vero è un importo o una data sbagliati, un movimento mancante o in più, o un movimento messo in un tipo di spesa diverso, come un negozio di ferramenta classificato come carburante. La scelta tra due categorie vicine, come ferramenta o casalinghi per un negozio di bricolage, non è un errore, ma la cambiamo comunque se ce lo chiedi. Avvisaci entro 14 giorni dalla consegna. Durante la beta gratuita non c’è nulla da rimborsare, ma correggiamo lo stesso.
Puoi farlo, e spesso il risultato sarà giusto. Il problema è che non puoi sapere quando non lo è. Nei nostri test, sei IA diverse hanno fatto lo stesso lavoro, e quelle che sbagliavano sembravano identiche a quelle giuste. E controllare da solo spesso richiede più tempo di quello che l’IA ti ha fatto risparmiare. I controlli li facciamo noi, così ricevi un file Excel su cui puoi contare.
No. Controlliamo che il tuo file corrisponda ai tuoi estratti conto. Non è una revisione contabile né una consulenza contabile.
“Bina” significa comprensione, o intelligenza applicata: la capacità di prendere informazioni grezze e trasformarle in qualcosa di utile, preciso e completo.
Contattaci direttamente o inviaci il tuo progetto, al resto pensiamo noi.
Il nostro software controlla ogni file Excel sui tuoi estratti conto prima che arrivi a te. Se qualcosa non va comunque, ecco cosa succede.
Se nel tuo file c’è un errore vero, lo correggiamo e ti rimborsiamo quello che hai pagato per quell’ordine. Un errore vero è un importo o una data sbagliati, un movimento mancante o in più, o un movimento messo in un tipo di spesa diverso, come un negozio di ferramenta classificato come carburante. La scelta tra due categorie vicine, come ferramenta o casalinghi per un negozio di bricolage, non è un errore, ma la cambiamo comunque se ce lo chiedi. Avvisaci entro 14 giorni dalla consegna. Durante la beta gratuita non c’è nulla da rimborsare, ma correggiamo lo stesso.
Durante la beta non c’è nulla da pagare. Puoi eliminare un ordine, e tutto quello che conserviamo per quell’ordine, dalla tua area clienti, quando non ci stiamo lavorando.
Contattaci prima a info@binadesk.com. Rispondiamo entro un giorno lavorativo e preferiamo di gran lunga risolvere direttamente con te piuttosto che tramite l’emittente della tua carta.
I rimborsi vengono fatti sul metodo di pagamento originale e di solito arrivano entro 5–10 giorni lavorativi, a seconda della banca.
Preferiamo rispondere prima, piuttosto che tu scopra qualcosa dopo.