דף הבית › שירותים › נדל״ן › התאמת רשימת שוכרים
התאמת רשימת שוכרים, כל שורה מול החוזים
שלחו את רשימת השוכרים ואת חוזי השכירות. תקבלו חוברת עבודה באקסל שמשווה כל שורה ברשימה לחוזה כפי שתוקן. כל הבדל מוצג עם שני המספרים ועם המילים של החוזה עצמו, כך שרואים במבט אחד איפה הרשימה והחוזים נפרדים.
בקרוב
למה משתמשים בזה
- קונים נכס. בררו לפני הסגירה אם רשימת השוכרים שהמוכר שלח היא באמת שכר הדירה שהחוזים קובעים.
- תיקים למלווים ולמשקיעים. רשימת שוכרים שכל מספר בה הושווה לחוזה שעומד מאחוריו.
- מקבלים את הניהול. תפסו מדרגות שכירות שפוספסו, תקופות פטור שכבר נגמרו וחיובים שאין מאחוריהם חוזה, לפני שהם הופכים לחובות או להחזרים.
- סוף שנה וביקורות. רשימה ברורה של המקומות שבהם המערכת והחוזים לא מסכימים, עם העמוד שיכריע בכל אחד.
מה שולחים
- רשימת השוכרים, כמו שהמערכת שלכם מייצאת אותה: Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus, VTS או גיליון משלכם, כקובץ Excel, CSV, PDF או טקסט. טבלת שוכרים עם מדרגות השכירות והחיובים נותנת את ההשוואה המלאה ביותר.
- כל חוזה שכירות, עם כל תיקון, תוספת ומכתב צד, כקובצי PDF או Word. סריקות זה בסדר.
מה אתם מקבלים
- Rent roll summary. שורה אחת לכל חוזה: היחידה והשוכר, השורות שלו ברשימה, כמה תנאים הושוו, כמה שונים, כמה השתנו אחרי התאריך של הרשימה, והתוצאה.
- Rent roll check. כל תנאי בשורה משלו: מה הרשימה אומרת, מה החוזה אומר, האם הם מסכימים, והמסמך, העמוד והמילים של החוזה.
- כל שורה מטופלת. יחידות ריקות, שוכרים שלא שלחתם את החוזה שלהם, וחוזים שלא מופיעים ברשימה, כל אחד ברשימה.
- Questions. כל מה שהמסמכים לא עונים עליו, כמו חוזה חסר, במילים פשוטות.
צריכים גם תקצירים של החוזים? גם את זה אנחנו עושים. שירות תקצירי חוזי השכירות שלנו נותן כל תנאי מרכזי כפי שתוקן, עם העמוד שלו, לוח דמי שכירות בסיס והתאריכים הקריטיים. הוא עובד לבד או לצד ההתאמה שלכם.
מה מושווה
- השוכר, היחידה והשטח המושכר.
- תאריכי ההתחלה והסיום.
- דמי שכירות הבסיס שבתוקף בתאריך של הרשימה, לחודש ולרגל מרובעת לשנה.
- כל מדרגת שכירות מאוחרת יותר, מול הלוח של הרשימה עצמה.
- תקופות פטור משכירות והנחות, תקופה אחרי תקופה וסכום אחרי סכום.
- פיקדון הביטחון, החלק של השוכר והחזר ההוצאות.
- כל חיוב אחר שהרשימה גובה, כמו מסים, חשמל או חימום, נבדק עד החוזה שקובע אותו. כל חיוב שהחוזה קובע והרשימה לא גובה מופיע גם הוא ברשימה.
איך זה נבדק
כל התאמה נבדקת לפני שהיא מגיעה אליכם:
- כל שורה ברשימת השוכרים מטופלת בדיוק פעם אחת, וכל חוזה או מושווה או מופיע ברשימה.
- כל Agrees ו-Differs נקבע מחדש משני המספרים, וכל ספירה בסיכום מחושבת מחדש מהפירוט.
- כל הבדל מציין את העמוד בחוזה, והמילים של החוזה נבדקות מול אותו עמוד.
- כל מספר ברשימת השוכרים נקרא שוב מהקובץ שלכם וחייב להתאים למה שהושווה.
שאלות
מה צריך לשלוח?
רשימת השוכרים כמו שהמערכת שלכם מייצאת אותה, מ-Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus או VTS, כקובץ Excel (.xlsx, .xls), CSV, PDF או טקסט, וכל חוזה שכירות עם כל התיקונים שלו. סריקות של החוזים זה בסדר.
מה מושווה?
לכל שוכר: השם, היחידה, השטח, תאריכי ההתחלה והסיום, דמי שכירות הבסיס בתאריך של הרשימה ולרגל מרובעת, כל מדרגת שכירות מאוחרת יותר, תקופות פטור, פיקדון הביטחון, החלק של השוכר, החזר ההוצאות, וכל חיוב אחר שהרשימה גובה.
מה אם רשימת השוכרים וחוזה לא מסכימים?
בשורה כתוב Differs, עם שני המספרים זה לצד זה, והמסמך, העמוד והמילים של החוזה שקבע את התנאי. אנחנו לא מחליטים מי צודק. את זה תבררו מול חברת הניהול או מול השוכר.
מה אם חוזה השתנה אחרי התאריך של הרשימה?
תנאי שתיקון או מדרגת שכירות משנים אחרי התאריך של הרשימה מסומן כשינוי מאוחר, לא כטעות ברשימה.
ומה עם שוכרים בלי חוזה, או חוזים בלי שוכר?
כל שורה ברשימה מטופלת. שוכר שמופיע ברשימה ולא שלחתם את החוזה שלו מופיע ברשימה, ואנחנו מבקשים מכם את החוזה. חוזה שלא מופיע ברשימת השוכרים מופיע יחד עם שורות הרשימה של היחידות שלו.
אתם יכולים לתקצר גם את החוזים?
כן. תקצירי חוזי שכירות הם שירות התאום שלנו: כל תנאי מרכזי כפי שתוקן, עם העמוד שלו, לוח דמי שכירות בסיס והתאריכים הקריטיים. הזמינו אותו עם ההתאמה, או לבד.
זו ביקורת או ייעוץ משפטי?
לא. זו השוואה של רשימת השוכרים שלכם לחוזי השכירות שלכם, כדי שתוכלו לעשות חיתום, לנהל או לדווח. זו לא ביקורת, לא שמאות ולא ייעוץ משפטי.
בקרוב
רוצים לדעת מתי זה נפתח? כתבו ל-info@binadesk.com. בינתיים, שירותי דפי הבנק וחילוץ הנתונים ממסמכים שלנו פתוחים ובחינם בתקופת הבטא.