להתאים
בחינם בתקופת הבטא · מוכן באותו יום
עכשיו בבטא, בחינם: דפי בנק לקובץ Excel בדוק, וחשבוניות, קבלות ומסמכים אחרים לאקסל או לוורד.
מהאמריקאים חושבים שאפשר לסמוך על מידע מ-AI רק לפעמים, או כמעט אף פעם.
ממשרדי רואי החשבון דוחים לקוחות כי אין להם מספיק עובדים.
נתנו את אותה עבודה לשש מערכות AI שונות. 50% טעו, 17% המציאו נתונים, ורק 33% צדקו.
התוצאות השגויות נראו בדיוק כמו הנכונות. לכן שום דבר לא מגיע אליכם לפני שהוא נבדק ואומת.
את הבדיקה אנחנו עושים, כדי שאתם לא תצטרכו.
ואם פעם נטעה, נתקן.
כל תא מאומת מול המסמכים שלכם. אם תא אחד לא עומד בבדיקה, העבודה לא יוצאת.
אתם מקבלים קובץ שאפשר לסמוך עליו. ואם תהיה לנו שאלה תוך כדי העבודה, נשאל אתכם.
כל שירות נבדק על ידי תוכנה שפיתחנו בעצמנו, ובהזמנה של דפי בנק היא מריצה את כל הבדיקות. AI נוסף יכול לשמש בודק שני מועיל, ובחלק מהשירותים אנחנו משתמשים גם בזה, אבל גם הוא יכול לטעות. תוכנה לא מנחשת. היא מריצה את אותן בדיקות, באותה דרך, בכל פעם, מול המסמכים שלכם.
כל הזמנה של דפי בנק עוברת עד 50 בדיקות לפני שהקובץ מגיע אליכם. הנה כמה דוגמאות. כל בדיקה או עוברת, או עוצרת את הקובץ, או שולחת לכם שאלה.
לפני שסכום נכנס לקובץ, הוא חייב להימצא בדף הבנק שממנו הגיע. אם הוא לא שם, הוא לא נכנס.
מה היא תופסת: תשלום שלא מופיע בדף הבנק, שנוסף רק כדי שהיתרה תסתדר.
כל חלק בדף צריך להסתכם בדיוק בסכום הביניים שהבנק הדפיס, ויתרת הפתיחה ועוד ההפקדות פחות המשיכות צריכה להגיע בדיוק ליתרת הסגירה. אם קשה מדי לקרוא דף כדי שיסתדר, נבקש מכם עותק ברור יותר.
מה היא תופסת: שורה שדילגו עליה או שנקראה לא נכון.
כל דף בנק צריך להיפתח ביתרה שבה הקודם נסגר. אף חודש לא חסר, ואף חודש לא מופיע פעמיים.
מה היא תופסת: חודש שנשמט.
כשבדף הבנק מופיע עסק שאנחנו לא מכירים, אנחנו מזהים אותו לפני שהתנועות שלכם מסווגות. אם לא מצליחים, שואלים אתכם.
מה היא תופסת: תחנת דלק שסווגה כחנות, כי מהשם שלה לא רואים מה היא מוכרת.
תוכנת גיליונות נפרדת מחשבת מחדש כל נוסחה, וכל סכום מחושב שוב מתוך התנועות עצמן. שני החישובים חייבים להסכים עד הסנט.
מה היא תופסת: סכום שמדלג על שורה.
בלי שורות דוגמה שנשארו, בלי לשוניות מוסתרות ובלי שמות שלא שייכים. הקובץ שאתם מורידים הוא בדיוק הקובץ שעבר את כל הבדיקות.
מה היא תופסת: גרסה לא נכונה, או נתונים של מישהו אחר, שמגיעים אליכם.
באזור האישי רואים כמה בדיקות רצו על ההזמנה שלכם.
לתוכנה שפיתחנו בעצמנו יש סדרה של 64 בדיקות למודלים לנדל״ן. הזמנה אחת מריצה עד 52 מהן: אלה שמתאימות לסוג הנכס ולמסמכים ששלחתם. כל בדיקה או עוברת, או עוצרת את המודל, או שולחת לכם שאלה.
כל נוסחה חייבת להשתמש בתאים הנכונים: החזר ההלוואה מסכום ההלוואה, המכירה מההכנסה של השנה הנכונה, וכל סכום כולל ממה שכתוב בתווית שלו.
מה היא תופסת: החזר הלוואה שחושב ממחיר הרכישה במקום מסכום ההלוואה.
כל מספר שהמודל מתחיל ממנו מקושר לעמוד במסמכים שלכם שממנו הוא נלקח. על מספר שלא מופיע במסמכים שלכם אנחנו שואלים, או מסמנים אותו כהנחה.
מה היא תופסת: שכירות מתוך התחזית של המתווך שמוצגת כאילו היא השכירות של היום.
כל טבלה במסמך ההצעה, וכל T-12 או רשימת שוכרים שתשלחו, חייבת להסתכם לסכומים שמודפסים בה, והטבלאות חייבות להתאים זו לזו.
מה היא תופסת: יחידה שמופיעה בעמוד הסיכום וחסרה ברשימת השוכרים.
התוצאות של המודל מחושבות פעם שנייה, ושני החישובים חייבים להסכים.
מה היא תופסת: מחיר מכירה שחושב לפי ההכנסה של השנה הלא נכונה.
כל הכנסה וכל הוצאה מופיעות פעם אחת, במקום אחד.
מה היא תופסת: רזרבה שנוכתה גם כהוצאה וגם שוב מתחת לשורת ההכנסה.
חשבון חד-פעמי, החזר כספי או חודש חסר בהיסטוריה התפעולית מקבלים הערה, יחד עם מה שהמודל עשה איתם.
מה היא תופסת: חודש בלי חשבון חשמל ומים, שגורם לשנה להיראות זולה יותר.
באזור האישי רואים כמה בדיקות רצו על ההזמנה שלכם.
לתוכנה שפיתחנו בעצמנו יש סדרה של 58 בדיקות לחילוץ נתונים ממסמכים. הזמנה אחת מריצה עד 50 מהן: אלה שמתאימות למסמכים ששלחתם. כל בדיקה או עוברת, או עוצרת את הקובץ, או שולחת לכם שאלה.
כל עמוד בכל קובץ נמצא בקובץ האקסל שלכם או מופיע עבורכם בלשונית Questions, ואף פעם לא נעלם בשקט.
מה היא תופסת: עמוד מצולם שדילגו עליו, או שתי חשבוניות בסריקה אחת שנקראו כאחת.
לפני שמספר נכנס לקובץ, הוא חייב להימצא בעמוד שממנו הוא נלקח.
מה היא תופסת: סכום כולל ששונה כדי שהחשבונית תסתכם.
השורות חייבות להסתכם לסכום הביניים, וסכום הביניים, המס והחיובים הנוספים לסכום הכולל המודפס. אם הם לא מסתכמים, אנחנו שואלים אתכם ולא מתקנים בעצמנו.
מה היא תופסת: ספרה שנקראה לא נכון, או שורה שנספרה פעמיים.
כל מספר בעמוד נמצא בקובץ, וכל שורה אחרת נשמרת מילה במילה.
מה היא תופסת: עמלה או הנחה שנשמטו.
כל מטבע מסוכם בנפרד.
מה היא תופסת: יורו שנוספו לדולרים.
תוכנת גיליונות נפרדת מחשבת מחדש כל נוסחה, וכל סכום מחושב שוב מתוך המסמכים. שני החישובים חייבים להסכים עד הסנט.
מה היא תופסת: סכום שמדלג על שורה.
באזור האישי רואים כמה בדיקות רצו על ההזמנה שלכם.
בבדיקות שלנו, AI סיווג ארבעה תשלומים לחנות שכונתית כתרומות.
השם של החנות נשמע כמו שם של עמותה, ובאותם דפי בנק היו הרבה תרומות לעמותות עם שמות דומים. ה-AI הלך לפי השם ולא בדק מה העסק.
אם היו נרשמות כתרומות, ארבע קניות גלידה היו יכולות להגיע לדוח המס שלכם כתרומות.
כל עסק לא מוכר חייב להיות מזוהה לפני שמשהו מסווג. העסק הזה זוהה כגלידרייה, וארבעת התשלומים הועברו למסעדות וטייק אוויי.
כשהמסמכים שלכם לא אומרים מספיק, כמו תשלום לשם שאנחנו לא מצליחים לזהות, מספר שמסמך ההצעה לא נותן, או חשבונית שלא כתוב בה אם שולמה, אנחנו שואלים אתכם באזור האישי. אנחנו לא מנחשים.
הבדיקות האלה מוכיחות שהקובץ שלכם תואם למסמכים שלכם. אם מספר מסוים מתאים לבנק המלווה או לדוח המס, את זה תשקלו אתם והיועצים שלכם.
תצוגות מקדימות עם סימן מים של הקובץ שתקבלו בפועל. הנתונים להמחשה בלבד, וזה לא קובץ אמיתי שאפשר לערוך. לחצו על תמונה כדי להגדיל, ולחצו שוב כדי להתקרב.
כשאפשר לבדוק ולאמת את העבודה, ה-AI עושה אותה ואנחנו מוכיחים שהיא נכונה. בתקופת הבטא אנחנו מקבלים דפי בנק וחילוץ נתונים ממסמכים; השאר בדרך.
חודשים או שנים של תנועות בנק, מסודרות לפי קטגוריה, כדי שתראו בדיוק לאן הכסף שלכם הולך. אנחנו מעבדים אלפי שורות, וכל תא נבדק מול דפי הבנק לפני שהקובץ מגיע אליכם.
הפרדה בין הכנסות להוצאות, זיהוי כל עסק לא מוכר, סכום לכל קטגוריה עם ממוצע חודשי, וקיזוז של החזרים ותשלומים שחזרו.
זיהוי מגמות בהוצאות והמלצות לתקציב.
דפי בנק בכל פורמט: PDF, סריקות, צילומים, או קובץ Excel או CSV שהורדתם מהבנק.
דוח תזרים קל לסריקה שמראה בדיוק לאן הכסף שלכם הולך: כל תנועה מסווגת ומסומנת בקובץ הדף ובתקופה שממנה הגיעה, עם סכום ביניים לכל קטגוריה.
דוח תפעולי ל-12 החודשים האחרונים מאותם נתונים: מדפי הבנק, אם זה כל מה שיש לכם, או מדוח רווח והפסד, אם יש. מנורמל, וכל התאמה מפורטת ואפשר לעקוב אחריה עד השורה שממנה הגיעה.
חשבוניות, קבלות, מכתבים וכל מסמך אחר, הופכים לאקסל בשביל המספרים ולוורד בשביל הטקסט. כל ערך כפי שהודפס, מקושר לעמוד שלו, ונבדק מול המסמכים שלכם לפני שהוא מגיע אליכם.
כל שורת פריט, מס וסכום כולל, כמה שולם וכמה עוד חייבים, וסיכומים לפי ספק ולפי חודש. כל שדה וכל טבלה מטפסים ומרשימות מחירים, וכל עמוד טקסט, מודפס או בכתב יד.
כל קובץ שיש לכם, שנשלח מהאזור האישי: PDF, סריקות, תמונות, קבצי אופיס, שרטוטים וקבצי CAD.
קובץ אקסל, וקובץ וורד לעמודי טקסט. כל מה שאי אפשר לקרוא בבירור עובר ללשונית Questions כדי שתענו עליו, ואף פעם לא מנוחש.
מודל חיתום באקסל לנכס או לתיק נכסים, שנבנה ממסמך ההצעה (Offering Memorandum). כל נתון קלט מקושר לעמוד שממנו הוא נלקח, וכל מספר נבדק לפני שהמודל מגיע אליכם.
מקורות ושימושים, ההלוואה, תזרים מזומנים לפי חודש ולפי שנה, המכירה, התשואות, טבלאות רגישות, והמספרים של המוכר לצד המספרים של המודל. דירות, משרדים, מסחר, תעשייה, מלונות, קרקעות ועוד.
מסמך ההצעה. T-12, רשימת שוכרים וחוזי השכירות עוזרים אם יש לכם אותם, אבל הם לא חובה.
מודל אקסל שעובד: משנים נתון קלט אחד וכל המודל מתעדכן. ליד כל מספר מצוין העמוד שממנו הוא נלקח.
כל עוד BinaDesk בבטא, השירותים שלנו לדפי בנק ולחילוץ נתונים ממסמכים לא עולים כלום. המחירים ייקבעו בסוף הבטא, ונודיע לכם לפני שנגבה תשלום כלשהו.
בתקופת הבטא אנחנו מקבלים דפי בנק וחילוץ נתונים ממסמכים. השירותים שמסומנים "בקרוב" בדרך.
פרויקטים חד-פעמיים נכנסים לאחת משלוש רמות, לפי היקף ומורכבות. מה שחורג מהן, כמו תהליכים גדולים או פיתוח בהתאמה אישית, מקבל הצעת מחיר נפרדת. עבודה שוטפת מתומחרת אחרת; ראו בהמשך. תמיד תראו את המחיר לפני שתשלמו משהו.
דף בנק אחד או חילוץ קצר מ-PDF, תיקון מהיר בגיליון, מזכר של עמוד אחד.
מודל תזרים סטנדרטי, כתב כמויות מתוכנית, ערימת חשבוניות או קבלות לסידור.
מודלים מפורטים לנדל"ן עם תחזיות חודשיות, היסטוריית תנועות בכמה חשבונות, חילוץ ממסמכים רבים, תיקי נכסים מרובים.
תהליכים גדולים, פיתוח בהתאמה אישית או כל דבר אחר: נבחן את ההיקף ונשלח הצעת מחיר.
דוחות WIP, תקצירי חוזי שכירות ועבודה על דפי בנק הם לא עבודות חד-פעמיות: הם חוזרים כל עוד הפרויקט או הקשר עם הספק נמשכים. לתמחר אותם לפי מספר קבצים לא הגיוני, ולכן אנחנו מתמחרים לפי היחידה שאתם באמת סופרים, בהתקשרות חודשית שכוללת כמות קבועה, ועל כל חריגה נותנים מחיר לפני שמתחילים. ספרו לנו מה הכמות החודשית שלכם ונשלח הצעת מחיר.
מחיר לכל חוזה שכירות שמתוקצר, והתאמת רשימת השוכרים מתומחרת לצדו, לאותם מסמכים.
מחיר לכל חודש של דף בנק, לכל חשבון. כך שנה של שלושה חשבונות היא מחיר צפוי.
מחיר לכל חוזה בדוח, לכל רבעון. לרוב הקבלנים אותם פרויקטים נמשכים מרבעון לרבעון, ולכן המחיר יציב.
שלחו לנו את המסמכים שלכם וקבלו את הקובץ, בחינם בתקופת הבטא.
| שני – חמישי | 9:00 – 17:00 |
| שישי | 9:00 – 13:00 |
| שבת | סגור |
| ראשון | סגור |
לא. כל AI טועה, גם הטובים ביותר. מה שאפשר לקבל זה AI שהטעויות שלו נתפסות: העבודה שלו נבדקת מול המסמכים שלכם לפי כללים קבועים לפני שאתם משתמשים בה, ומה שכלל לא יכול להכריע מסומן ולא מנוחש. זה מה שאנחנו עושים.
לא רק על סמך המילה שלו. AI יכול לקרוא דף בנק, לסכם עמודה או למיין הוצאות, ולא פעם הוא צודק. אבל כשהוא טועה הוא נשמע בטוח באותה מידה, והוא אפילו יכול להמציא מספר כדי שסכום יסתדר. אפשר לסמוך על המספרים אחרי שכל אחד מהם נבדק מול המסמך שממנו הגיע.
צ'אט AI כותב את התשובה שנראית לו הכי סבירה. הוא לא מחבר עמודה כמו מחשבון, והוא לא חוזר להסתכל בדף. לכן הוא יכול לקרוא ספרה לא נכון, לדלג על שורה, לספור תשלום פעמיים, או למלא חור במספר שנראה נכון. אותו דבר באקסל: נוסחה ש-AI כתב יכולה להיראות תקינה ועדיין להשמיט שורה.
לא לפי המראה. כל מספר צריך להיבדק מול המסמך שממנו הוא בא, ומה שאי אפשר להכריע צריך לסמן, לא לנחש. אנחנו עושים את זה בכל הזמנה: ראו איך אנחנו בודקים.
לא. אתם שולחים לנו את המסמכים ואנחנו עושים את השאר: ה-AI עושה את העבודה, והתוכנה שלנו בודקת כל תא מול המסמכים שלכם. אתם מקבלים תוצאה גמורה שאפשר להשתמש בה מיד.
בתקופת הבטא, את דפי הבנק בכל פורמט: PDF, סריקות, צילומים, או קובץ Excel או CSV שהורדתם מהבנק. תקבלו קובץ Excel שבו כל תנועה ממוינת לקטגוריה ומסומנת בדף הבנק שממנו הגיעה, יחד עם סכום לכל קטגוריה וממוצע חודשי.
רוב ההזמנות מוכנות באותו יום. אפשר לעקוב אחרי כל הזמנה באזור האישי.
התוכנה שלנו קוראת את הקבצים ובונה את קובץ ה-Excel. מודלי AI של Anthropic, Google ו-OpenAI עוזרים לקרוא את דפי הבנק ולזהות בתי עסק, דרך השירותים העסקיים שלהם, שהתנאים שלהם קובעים שהם לא מאמנים את המודלים על הנתונים שלכם. אדם מהצוות שלנו מסתכל על ההזמנה רק כשיש צורך באדם, ואנחנו מתעדים כל פעם שזה קורה.
אנחנו אף פעם לא מוכרים את הנתונים שלכם ולא משתפים אותם עם מי שלא מופיע בדף האבטחה שלנו, ונשמח לחתום על הסכם סודיות (NDA) לפני שעובר קובץ כלשהו.
הקבצים עוברים בחיבור מוצפן ונשמרים בארה"ב, על דיסקים שספק האחסון שלנו מצפין. כניסה מדפדפן חדש דורשת קוד שנשלח אליכם במייל, ואחרי 15 דקות בלי פעילות אתם מתנתקים. אם הנתונים שלכם ייחשפו אי פעם, נודיע לכם תוך 72 שעות.
כל הפרטים בדף האבטחה שלנו. לדיווח על בעיית אבטחה, כתבו ל-security@binadesk.com.
אנחנו מוחקים את הקבצים ששלחתם 30 יום אחרי שמסרנו לכם את קובץ ה-Excel. קובץ ה-Excel נשאר באזור האישי עד שתמחקו אותו, ושם כפתור אחד מוחק הכול מוקדם יותר.
אם יש בקובץ טעות אמיתית, נתקן אותה ונחזיר לכם את מה ששילמתם על ההזמנה. טעות אמיתית היא סכום או תאריך שגוי, תנועה שהושמטה או נוספה, או תנועה שסווגה לסוג הוצאה אחר לגמרי, למשל חנות לכלי עבודה שסווגה כדלק. בחירה בין שתי קטגוריות קרובות, למשל כלי עבודה או כלי בית בחנות לשיפוץ הבית, היא לא טעות, אבל נשנה גם אותה אם תבקשו. הודיעו לנו תוך 14 יום מהמסירה. בבטא החינמית אין מה להחזיר, ובכל זאת נתקן.
אפשר, ולא פעם זה יהיה נכון. הבעיה היא שאי אפשר לדעת מתי זה לא. בבדיקות שלנו שש מערכות AI שונות עשו את אותה עבודה, והתוצאות השגויות נראו בדיוק כמו הנכונות. ולבדוק בעצמכם לוקח לא פעם יותר זמן ממה שה-AI חסך. אנחנו עושים את הבדיקה, ואתם מקבלים קובץ שאפשר לסמוך עליו.
לא. אנחנו בודקים שהקובץ שלכם תואם לדפי הבנק. זו לא ביקורת חשבונות ולא ייעוץ חשבונאי.
"בינה" פירושה הבנה, או תבונה מעשית: היכולת לקחת מידע גולמי ולהפוך אותו למשהו שימושי, מדויק ושלם.
פנו אלינו ישירות, או שלחו את הפרויקט ואנחנו נדאג לכל השאר.
התוכנה שלנו בודקת כל קובץ מול דפי הבנק שלכם לפני שהוא מגיע אליכם. אם בכל זאת משהו לא תקין, זה בדיוק מה שקורה.
אם יש בקובץ טעות אמיתית, נתקן אותה ונחזיר לכם את מה ששילמתם על ההזמנה. טעות אמיתית היא סכום או תאריך שגוי, תנועה שהושמטה או נוספה, או תנועה שסווגה לסוג הוצאה אחר לגמרי, למשל חנות לכלי עבודה שסווגה כדלק. בחירה בין שתי קטגוריות קרובות, למשל כלי עבודה או כלי בית בחנות לשיפוץ הבית, היא לא טעות, אבל נשנה גם אותה אם תבקשו. הודיעו לנו תוך 14 יום מהמסירה. בבטא החינמית אין מה להחזיר, ובכל זאת נתקן.
בתקופת הבטא אין מה לשלם. אפשר למחוק הזמנה, וכל מה שאנחנו שומרים בשבילה, מהאזור האישי, בכל זמן שלא עובדים עליה.
פנו אלינו קודם ב-info@binadesk.com. אנחנו עונים תוך יום עסקים אחד, ומעדיפים בהרבה לפתור את זה ישירות איתכם ולא דרך חברת האשראי.
ההחזר מתבצע לאמצעי התשלום המקורי, ובדרך כלל מופיע תוך 5–10 ימי עסקים, תלוי בבנק.
אנחנו מעדיפים לענות עליהן מראש, ולא שתגלו אחר כך.