דף הבית › מדריכים › נדל״ן › טעויות AI בתקצירי חוזי שכירות
שתים-עשרה טעויות ש-AI עושה בתקצירי חוזי שכירות כשאף אחד לא בודק
אפשר לבקש מכל AI לתקצר את חוזי השכירות שלכם. אם אף אחד לא בודק את התקצירים מול החוזים, הם יכולים להכיל כל אחת מהטעויות האלה.
ושום דבר בתקציר לא יראה את זה. כל טעות למטה נראית נכונה: כל משבצת מלאה, התאריכים הם תאריכים, דמי השכירות הם דמי שכירות, וה-AI אומר לכם, בביטחון, שהתקציר מוכן.
למצוא אותן דורש עבודה אמיתית. חוזה שכירות עם התוספות, הנספחים ומכתבי הצד שלו יכול להגיע למאה עמודים ויותר, ובבניין אחד יכולים להיות עשרות חוזים. כל תנאי בתקציר צריך להימצא בעמוד שלו, כפי שהתוספת האחרונה השאירה אותו. ידנית, זה יכול לקחת שעות לכל חוזה.
למה כל כך קשה למצוא את הטעויות האלה
AI של צ׳אט כותב את התשובה שנראית לו הכי סבירה. הוא לא חוזר לעמוד כדי לבדוק שוב, והוא לא משווה כל תוספת לתנאים שהיא שינתה. כשחוזה לא אומר משהו, הוא לא משאיר את המשבצת ריקה. הוא ממלא את מה שחוזים בדרך כלל אומרים. אז תקציר שגוי ותקציר נכון נראים בדיוק אותו דבר, ולבקש מה-AI לבדוק את עצמו לא עוזר: הוא בודק באותן עיניים שעשו את הטעות.
וברגע שחוזה תוקצר, כולם עובדים מהתקציר. רשימת השוכרים, החיתום, התיק של המלווה ולוח התאריכים הקריטיים נבנים ממנו, אז תנאי שגוי אחד שגוי בכל מקום בבת אחת. בשיעור היוון של 6%, כל 1,000 דולר בשנה של שכירות שהתקציר מנפח מוסיפים כ-16,700 דולר לשווי שהנכס נראה שווה.
טעויות ש-AI יכול לעשות כשאף אחד לא בודק
הנפוצות והקשות ביותר לזיהוי מופיעות ראשונות.
1. הוא קורא את החוזה כפי שנחתם, לא כפי שתוקן
התוספת השנייה הורידה את דמי השכירות ב-15% כדי לשמור על השוכר, והזיזה את סיום החוזה ל-2029. ה-AI מתקצר את החוזה שקרא קודם. כל מספר בתקציר נכון לחוזה שכבר לא קיים, וכל דוח שנבנה עליו ממשיך לגרור את השכירות הישנה.
2. הוא מחיל את התוספות בסדר הלא נכון
הקבצים לא נקראים לפי סדר התאריכים. ה-AI מחיל את התוספת מ-2024, ואחריה את זו מ-2021, ודמי השכירות הישנים דורסים את החדשים. התקציר מציין תוספת אמיתית ליד דמי השכירות, אז זה נראה נכון.
3. הוא ממלא תנאי שאין בחוזה
בחוזה אין אופציית הארכה. התקציר מציג “אופציה אחת לחמש שנים בדמי שכירות לפי שווי שוק”, כי בחוזים כאלה בדרך כלל יש אחת. שום דבר בתקציר לא אומר שזו הנחה.
4. הוא כותב דמי שכירות קבועים להארכה כ“לפי שוק”
החוזה נותן שתי הארכות של חמש שנים ב-28 דולר לרגל. התקציר אומר “לפי שווי שוק”. אם השוק עומד על 40 דולר, השוכר יאריך ב-28 דולר. על 20,000 רגל רבועה, אלה 240,000 דולר בשנה שהתקציר גורם לכם לסמוך עליהם והחוזה לא נותן לכם.
5. הוא משמיט זכות שנמצאת בנספח או במכתב צד
הזכות של השוכר לעזוב אחרי השנה החמישית נמצאת במכתב צד, בסוף קובץ ארוך. התקציר מציג חוזה לעשר שנים בלי יציאה מוקדמת. אצל שוכר שמשלם 40,000 דולר בחודש, אלה 2.4 מיליון דולר של שכירות שהחוזים לא מבטיחים לכם.
6. הוא מחשב מועד הודעה מהיום הלא נכון
הודעת הארכה צריכה להינתן “לא פחות משנים-עשר ולא יותר מחמישה-עשר חודשים לפני סיום התקופה”, ותוספת האריכה את התקופה בשלוש שנים. אם סופרים מהסיום הישן, החלון נופל שלוש שנים מוקדם מדי, והלוח יכול להראות שהוא נסגר כשהוא עוד לפניכם. שוכר שמממש בתוך חלון שלא ידעתם עליו מחייב אתכם באופציה.
7. הוא טועה בעליית שכירות
הטבלה בחוזה מעלה את דמי השכירות בכל ינואר. ה-AI מחשב את העליות של 3% בעצמו במקום להעתיק את הטבלה, מעגל כל אחת בדרך אחרת, ומשמיט עלייה אחת. עלייה אחת שהושמטה של 1,400 דולר בחודש היא 16,800 דולר בשנה, וכ-280,000 דולר של שווי בשיעור היוון של 6%.
8. הוא מצטט מילים שהחוזה לא אומר
“לשון החוזה” ליד כל תנאי נקראת כמו ציטוט, אבל זה סיכום של ה-AI, שנכתב כדי להישמע כמו חוזה. או שהסעיף והעמוד שהוא מצטט אומרים משהו אחר. אי אפשר לבדוק תנאי מול מילים שלא נמצאות בעמוד.
9. הוא קורא עמוד סרוק לא נכון
בתוספת סרוקה, 8,250 דולר נקרא כ-6,250 דולר, או 2031 כ-2021. המספר נראה כמו כל מספר אחר, וה-AI לא אומר שהיה קשה לקרוא את העמוד.
10. הוא מבלבל בין הצדדים
שם הערב הופך לשם השוכר, או שהבעלים שמכר את הבניין נשאר בתקציר כמשכיר. הודעה שנשלחה לצד הלא נכון, או לכתובת שתוספת החליפה, עלולה לא להיחשב הודעה בכלל.
11. הוא משאיר את השטח הישן או את שנת הבסיס הישנה
התוספת שהוסיפה 2,400 רגל רבועה קבעה לשטח החדש שנת בסיס חדשה, 2024. התקציר מציג את השטח הישן ושנת בסיס אחת, 2021. כל חשבון הוצאות שנבנה עליו שגוי: או שהשוכר מחויב ביותר מדי ויכול לדרוש את זה בחזרה בביקורת, או שהבעלים מוותר על כל דולר שההוצאות עלו בינתיים.
12. הוא לא אומר לכם שמסמך חסר
התוספת השלישית מפנה לתוספת שנייה מ-3 במרץ 2020, שלא נמצאת בקבצים. ה-AI מתקצר את מה שיש לו ולא אומר כלום. כל מה שהתוספת השנייה שינתה חסר בתקציר, ושום דבר בו לא אומר את זה.
מה עושים עם זה
את רוב הטעויות האלה אפשר לתפוס בעצמכם, אם בודקים את התקציר מול החוזה וכל תוספת, ולא שואלים את ה-AI. הבדיקות נמצאות באיך לבדוק תקציר חוזה שכירות שנעשה ב-AI.
או שתשאירו את זה לנו. תקצירי חוזי השכירות שלנו נבדקים בתוכנה שפיתחנו בעצמנו לפני שהם מגיעים אליכם. היא בודקת כל תנאי וכל מספר מול המילים של החוזה עצמו בעמוד שלהן, בודקת שהשינויים של כל תוספת מופיעים בתקציר, ומחשבת מחדש כל תאריך מהמילים של החוזה. כל תנאי מגיע עם המסמך, העמוד והסעיף שממנו הוא נלקח. כל מה שהמסמכים שלכם לא אומרים, שואלים אתכם, ולעולם לא מנחשים, ותוספת, נספח או השלמה שחוזה מפנה אליהם ולא שלחתם, מבקשים בשמם.