Comment vérifier un tableur de relevés bancaires fait par l'IA

Un outil de chat IA rédige la réponse qui lui semble la plus probable. Il n'additionne pas une colonne comme une calculatrice, et il ne retourne pas consulter la page. Il peut donc mal lire un chiffre, sauter une ligne, compter deux fois un paiement, ou inventer un montant pour qu'un total tombe juste. On parle souvent d'« hallucinations » de l'IA : une ligne inventée ressemble en tout point à une vraie. Demander à l'IA de se relire ne règle rien, car elle se relit avec les mêmes yeux que ceux qui ont commis l'erreur.

Pour chaque relevé, prenez le solde d'ouverture, ajoutez chaque versement, retranchez chaque retrait : vous devez retomber sur le solde de clôture imprimé par la banque, au centime près. Sinon, une ligne manque, est en double ou a été mal lue. C'est le premier contrôle, parce qu'il est rapide et qu'il repère beaucoup d'erreurs.

Attention : si on a dit à l'IA que les soldes doivent tomber juste, elle peut ajouter une ligne inventée pour forcer le résultat. Faites donc aussi le contrôle 3.

Mettez les relevés dans l'ordre. Le solde de clôture de mars doit être le solde d'ouverture d'avril. Sinon, il manque un mois ou une page, ou l'un d'eux a été lu deux fois. Un relevé peut s'équilibrer à lui seul alors qu'un mois entier manque : ce contrôle repère donc ce que le contrôle 1 ne voit pas.

Comptez les lignes sur chaque page du PDF et comparez avec les lignes du tableur pour cette page. Un nombre différent veut dire qu'une ligne a été sautée, coupée en deux ou inventée.

Les relevés se chevauchent souvent de quelques jours, et un relevé téléchargé peut répéter un relevé papier. Triez par date et par montant, et cherchez le même paiement deux fois le même jour. Puis revenez au PDF : deux vrais cafés au même prix, c'est normal ; un seul café lu deux fois, non.

L'argent transféré du compte courant vers le compte d'épargne n'est ni une recette ni une dépense. Il doit apparaître une fois en sortie sur un compte et une fois en entrée sur l'autre, pour le même montant, et les deux doivent être classés en virement. S'il n'y a qu'un côté, il manque un relevé. Si un virement est classé en recette, vos recettes sont surévaluées.

L'IA lit parfois un retrait comme un dépôt, surtout quand le relevé n'a qu'une colonne avec des signes moins, ou met « CR » et « DR » après le montant. Vérifiez quelques remboursements, paiements rejetés et frais : ce sont les lignes le plus souvent inversées. Une ligne inversée fausse le total de deux fois son montant.

Beaucoup de relevés donnent les dates sans l'année. Un relevé de décembre qui déborde sur janvier peut mettre les lignes de janvier dans la mauvaise année. Regardez les lignes autour du 1er janvier, surtout si le tableur sert pour les impôts.

Sur les scans et les photos, un 8 peut devenir un 3, un 1 un 7, et une virgule peut disparaître. Le contrôle 1 vous signalera en général qu'un relevé ne tombe pas juste ; pour trouver la ligne, comparez d'abord les gros montants au PDF, car une virgule perdue multiplie un montant par cent.

Triez par libellé. Le même commerce doit être dans la même catégorie sur chaque ligne, sauf si vous y avez vraiment acheté des choses différentes. L'IA classe souvent la même station-service en carburant un mois et en courses le mois suivant.

Les contrôles 1 à 8 prouvent que les lignes correspondent aux relevés. Seuls le contrôle 9 et votre propre jugement disent si les catégories sont bonnes. Un tableur peut tomber juste et quand même mettre les dépenses au mauvais endroit. Nous expliquons pourquoi dans Pourquoi un relevé bancaire qui tombe juste peut quand même être faux.

1. Solde d'ouverture plus opérations égale solde de clôture, pour chaque relevé.
2. Chaque solde de clôture égale le solde d'ouverture suivant.
3. Le nombre de lignes correspond au PDF, page par page.
4. Pas de doublons là où les relevés se chevauchent.
5. Les virements entre vos comptes des deux côtés, classés comme virements.
6. Remboursements, paiements rejetés et frais pas inversés.
7. Les dates de fin d'année dans la bonne année.
8. Les gros montants comparés au PDF sur les scans.
9. Chaque commerce dans la même catégorie à chaque fois.