الرئيسية › أدلة › العقارات › التحقق من ملخص عقد إيجار أعدّه الذكاء الاصطناعي
كيف تتحققون من ملخص عقد إيجار أعدّه الذكاء الاصطناعي
يستطيع الذكاء الاصطناعي تلخيص عقد إيجار في دقائق. وغالبًا ما يكون قريبًا من الصواب. وحين يخطئ، يبدو الأمر نفسه تمامًا. إليكم طريقة التحقق من الملخص، أيًّا كان من أعدّه، بالترتيب الذي يكشف أكثر الأخطاء بأقل جهد.
باختصار. لا تسألوا الذكاء الاصطناعي إن كان قد أصاب. طابقوا الملخص مع العقد وكل ملحق: ابحثوا عن كل بند في صفحته، كما تركه آخر مستند، وابحثوا عمّا أسقطه الملخص. ولمعرفة سبب حدوث هذه الأخطاء، اطّلعوا على اثنا عشر خطأ يرتكبه الذكاء الاصطناعي في ملخصات عقود الإيجار حين لا يراجعها أحد.
خطّطوا للوقت الذي يستغرقه ذلك. قد يصل عقد الإيجار مع ملاحقه وشروطه الإضافية وخطاباته الجانبية إلى مئة صفحة أو أكثر، ويجب العثور على كل بند كما غيّره آخر مستند. تكشف عمليات التحقق العشر هذه أسوأ الأخطاء، لكن مراجعة كل بند يدويًا قد تستغرق ساعات لكل عقد، وقد يضم المبنى عشرات العقود.
1. كل مستند موجود
اجمعوا العقد وكل ملحق وشرط إضافي وخطاب جانبي وكفالة. ثم اقرأوا الفقرات الافتتاحية لكل ملحق: فهي كثيرًا ما تسرد المستندات التي سبقته. وإذا ذُكر مستند ليس لديكم، فاحصلوا عليه قبل أن تتحققوا من أي شيء آخر. ابدأوا بهذا: الملحق المفقود يجعل كل بند غيّره خاطئًا، ولن تكشفه أي عملية تحقق أخرى.
2. كل بند مأخوذ من أحدث مستند
رتّبوا المستندات حسب ترتيب توقيعها، لا حسب أسماء ملفاتها. ولكل بند غيّره ملحق، يجب أن يُظهر الملخص الملحق، لا العقد كما وُقّع. والبند الذي يذكر العقد الأصلي بينما أعاد ملحق لاحق كتابته بند قديم.
3. كل بند موجود في الصفحة التي يستشهد بها
افتحوا كل صفحة مستشهد بها وابحثوا عن الكلمات. يجب أن يكون البند هناك، في تلك الفقرة. والكلمات المعروضة على أنها نص العقد يجب أن تكون من العقد فعلًا، لا ملخصًا بأسلوب العقد. والبند الذي لا تجدونه حيث يقول الملخص بند لا يمكنكم الاعتماد عليه.
4. لم يُملأ شيء لا يذكره العقد
لكل خيار وتأمين وسقف وبدل في الملخص، ابحثوا عن البند الذي يمنحه. وما لا تجدونه فهو مفترض. بعض العقود ببساطة لا تتضمن خيار تجديد، ويجب أن يقول الملخص إنه لا يوجد.
5. لم يُسقط شيء يمنحه العقد
راجعوا فهرس العقد وشروطه الإضافية وملاحقه المرفقة وكل خطاب جانبي، وابحثوا عن الحقوق: التجديد، والإنهاء، والتوسع، وحق العرض الأول أو الرفض الأول، والحصرية، والإشغال المشترك، وسقوف المصروفات، والنقل. يجب أن يكون كل منها في الملخص. وانتبهوا أيضًا إلى ما تحذفه الملاحق: الحق الذي حُذف في 2022 لا ينبغي أن يبقى موجودًا.
6. الأطراف هم الأطراف الصحيحون
تحققوا من الاسم الدقيق للمستأجر في أحدث مستند، ومن الكفيل وما تغطيه الكفالة، ومن المؤجر اليوم، بعد أي بيع. ثم طابقوا عناوين الإخطار مع آخر مستند غيّرها. فالإخطار المرسل إلى عنوان قديم قد لا يُعتدّ به.
7. جدول الإيجار متصل من البداية إلى النهاية
يجب أن تلي كل فترة الفترة التي قبلها، بلا فجوة ولا تداخل، من تاريخ البدء حتى تاريخ الانتهاء بعد التعديل. ويجب أن تقع كل زيادة في التاريخ الذي يحدده العقد، وأن يساوي الإيجار الشهري مضروبًا في اثني عشر الإيجار السنوي، وأن يظهر أي إيجار مجاني في الأشهر التي يقع فيها.
8. يُعاد حساب كل تاريخ
خذوا تاريخ الانتهاء بعد التعديل واحسبوا كل موعد إخطار بأنفسكم من نص العقد، مثل “قبل انتهاء المدة بما لا يقل عن اثني عشر شهرًا ولا يزيد على خمسة عشر شهرًا.” وقارنوه بتاريخ الملخص. فالتاريخ المحسوب من تاريخ الانتهاء القديم قد ينحرف بسنوات.
9. المساحة وسنة الأساس والحصة هي الأحدث
حين تُضاف مساحة أو تُعاد، تتغير المساحة، وكثيرًا ما تتغير معها حصة المصروفات وسنة الأساس. طابقوا كلًّا منها مع آخر مستند حدّده، مساحةً بمساحة.
10. الأرقام الممسوحة ضوئيًا تطابق الصفحة
في الصفحة الممسوحة ضوئيًا، يسهل الخلط بين 6 و8، أو بين 1 و7. وكثيرًا ما تكتب العقود المبلغ بالكلمات وبالأرقام، مثل “Eight Thousand Two Hundred Fifty Dollars ($8,250.00).” تحققوا من أن رقم الملخص يطابق الاثنين.
تنبيه واحد: قد يجتاز الملخص فحصًا بالعيّنة ويظل خاطئًا، لأن البند الذي لم تتحققوا منه قد يكون هو بالذات الذي غيّره ملحق. ولهذا تشمل عمليات التحقق الأولى كل مستند وكل ملحق.
قائمة مراجعة سريعة
- كل مستند موجود، ولا ينقص أي مستند تذكره الملاحق.
- كل بند مأخوذ من أحدث مستند، بترتيب التوقيع.
- كل بند موجود في الصفحة التي يستشهد بها، بنص العقد نفسه.
- لم يُملأ شيء لا يذكره العقد.
- لم يُسقط شيء يمنحه العقد، ولم يبقَ شيء حُذف.
- الأطراف وعناوين الإخطار صحيحة.
- جدول الإيجار متصل من البداية إلى النهاية، بلا فجوة.
- أُعيد حساب كل تاريخ من نص العقد.
- المساحة وسنة الأساس والحصة هي الأحدث.
- الأرقام الممسوحة ضوئيًا تطابق الصفحة، بالكلمات وبالأرقام.