没人核对时,AI在租约摘要里会犯的十二个错误
您可以让任何AI给您的租约做摘要。如果没人拿租约去核对这些摘要,里面可能藏着下面任何一个错误。
而且摘要上什么也看不出来。下面每个错误看起来都没问题:每一栏都填满了,日期是日期,租金是租金,AI还会很有把握地告诉您,摘要做好了。
要找出这些错误,得下真功夫。一份租约加上补充协议、附加条款和附函,可能有一百页甚至更多,一栋楼可能有几十份租约。摘要上的每一项条款,都要在原页上找到,而且要是最新一份补充协议改过之后的样子。靠手工,每份租约可能要花好几个小时。
为什么这些错误这么难发现
聊天型AI写出的是它觉得最可能的答案。它不会回到原页再看一遍,也不会把每份补充协议和它改动的条款逐一对照。租约里没写的东西,它不会留空,而是填上租约通常会写的内容。所以错的摘要和对的摘要看起来一模一样。让AI自己再检查一遍也没用:它用的还是犯错时的那双眼睛。
而且租约一旦做成摘要,大家用的就都是这份摘要。租户清单、投资测算、贷款方的资料和关键日期日历都是根据它做的,所以一项条款错了,就处处都错。按6%的资本化率,摘要每多写1,000美元的年租金,物业看起来的价值就多出约16,700美元。
没人核对时AI可能犯的错误
最常见、最难发现的排在前面。
1. 它按签署时的租约读,而不是按修改后的
第二份补充协议为了留住租户把租金降了15%,并把到期日改到了2029年。AI做的却是它最先读到的那份租约。摘要上的每个数字,对一份已经不存在的租约来说都是对的,而根据它做的每份报告都把旧租金一路带了下去。
2. 它按错误的顺序套用补充协议
文件名不是按日期排的。AI先套用2024年的补充协议,再套用2021年的,结果旧租金覆盖了新租金。摘要在租金旁边写着一份真实存在的补充协议,所以看起来没问题。
3. 它填上了租约里没有的条款
这份租约没有续租选择权。摘要上却写着“一次五年续租选择权,按公平市场租金”,因为类似的租约通常都有。摘要上没有任何地方说明这是推测的。
4. 它把固定的续租租金写成“按市场”
租约给了两次五年续租,每平方英尺28美元。摘要却写着“按公平市场租金”。如果市场租金是40美元,租户会按28美元续租。在20,000平方英尺上,这就是每年240,000美元:摘要让您以为能拿到,租约却没给您。
5. 它漏掉了写在附加条款或附函里的权利
租户在第五年后可以退租的权利写在一封附函里,放在一个很长的文件末尾。摘要上却是一份十年期、不能提前解约的租约。对一个每月租金40,000美元的租户来说,这就是租约并没有向您保证的240万美元租金。
6. 它从错误的日期推算通知日期
续租通知须在“到期日前不少于十二个月、不多于十五个月”发出,而一份补充协议把租期延长了三年。如果从旧的到期日算,这个时间窗口就提早了三年,日历上可能显示它已经过了,其实还没到。租户在您不知道的窗口内行使选择权,您就得照办。
7. 它把一次租金上调弄错了
租约里的表格规定每年一月上调租金。AI没有照抄表格,而是自己按3%去算每次上调,每次各按各的方式取整,还漏掉了一次。漏掉一次每月1,400美元的上调,就是每年16,800美元,按6%的资本化率,相当于约280,000美元的价值。
8. 它引用了租约里根本没有的话
每项条款旁边的“租约原文”读起来像引文,其实是AI写的概括,只是写得像租约。或者它引用的条款和页码,写的是别的内容。对不在页面上的话,您没法拿条款去核对。
9. 它读错了扫描页
在一份扫描的补充协议上,8,250美元被读成6,250美元,或者2031被读成2021。这个数字看起来和别的数字没什么两样,AI也不会告诉您那一页很难看清。
10. 它把当事人弄混了
担保人的名字成了租户的名字,或者已经把楼卖掉的业主还作为出租人留在摘要上。通知发给了错误的一方,或者发到了已被补充协议替换的地址,可能根本不算有效通知。
11. 它保留了旧的面积或旧的基准年
那份增加了2,400平方英尺的补充协议,给新增面积定了2024年这个新的基准年。摘要上却还是旧面积,而且只有一个2021年的基准年。根据它开出的每张费用账单都是错的:要么多收了租户的钱,租户审计时可以要回去;要么业主白白放弃了这期间涨上去的每一美元费用。
12. 缺了文件,它也不告诉您
第三份补充协议提到了一份日期为2020年3月3日的第二份补充协议,可文件里没有它。AI只根据手头的文件做摘要,什么也不说。第二份补充协议改过的内容在摘要里都没有,摘要上也没有任何地方说明这一点。
怎么办
这些错误大多数您可以自己发现,前提是拿租约和每份补充协议去核对摘要,而不是去问AI。具体的核对方法见如何核对AI做的租约摘要。
或者交给我们。我们的租约摘要在送到您手上之前,由我们自己开发的软件核对。它把每项条款和每个数字都与原页上的租约原文核对,检查每份补充协议的改动都已经反映在摘要里,并根据租约原文把每个日期重新算一遍。每项条款都附有出处文件、页码和条款编号。您的文件里没写清楚的,都会问您,绝不靠猜;租约里提到、而您没有发来的补充协议、附加条款或附录,我们会点名向您要。