发票、收据和文档转Excel或Word，和印的一样
把您的发票、收据和其他文件发给我们，什么格式都行。数字放进Excel文件，信件和其他文字页，无论打印的还是手写的，放进Word。每个值都和印的一样，对应到它所在的那一页，并在送到您手上之前和您的文件核对过。
任何AI几秒钟就能读完一张发票。它也可能编出一个看起来完全没错的数字。 一旦发生，屏幕上什么提示都没有。所以您Excel文件里的每个数字，在送到您手上之前，都由我们自己开发的软件拿您自己的文件核对过。
大家用它来做什么
- 补账。 一整箱发票和收据放进一张表，按供应商和按月出合计。
- 付款。 每张发票上写的已付多少、还欠多少。
- 费用报销。 收据，包括手机拍的照片，列成清单并加总。
- 合同和租约。 每份协议里的名称、日期、租金和费用，列出来并注明所在的页和行。
- 报告和价目表。 每张表格保持和页面上一样的行和列，下面的小字也原样照抄。
- 从纸质文件里取数据。 表单、信件和送货单变成可以排序和筛选的行。
您现在的工具仍然留给您的工作
转换工具能把PDF变成一行行数据，聊天式AI也能读收据照片。但核对结果还是得您自己来。我们的不同之处在于：
- 每个值都和印的一样。 不四舍五入，不改写，也不为了让合计对上而“修正”。
- 对应到所在页面。 每一行都写明来自哪个文件、哪一页，几秒钟就能找到。
- 有疑问就问，不靠猜。 某个数字看不清，我们就问您，绝不随便填。
- 合计里没有存疑的数字。 看不清的发票不计入您的合计，而是连同原因放进Questions工作表，等您回答。
没人核对时会出什么错
下面是AI自己读发票时会漏过去的错误。每一个在屏幕上看起来都没问题：
- 模糊的扫描件上的数字被读错，或者为了让发票对上而被编出来。
- 一张两页的发票被算成两张，或者一起扫描的三张发票变成了一张。
- 发票号漏掉了，或者用支票号、账号顶替了发票号。
- 折扣或贷项通知单被加上去，而不是减掉。
- 合计没有把所有行都加进去。
更多内容见没人核对时，AI读发票和文档会犯的十个错误。
您会拿到什么
发票和收据：
| 工作表 | 内容 |
|---|---|
| 摘要（Summary） | 一共读了多少份文件、多少页、多少张发票，以及它们的合计。 |
| 全部明细（Extraction） | 每个明细行，和印的一样，并注明在哪张发票上。 |
| 发票（Invoices） | 每张发票或收据一行：供应商、编号、日期、小计、税、总额、已付金额和尚欠金额。 |
| 按供应商（By Vendor） | 按供应商列出发票及其合计。 |
| 按月（By Month） | 按月列出发票及其合计。 |
| 按币种（By Currency） | 只有当您的文件涉及不止一种货币时才有：每种货币各自的合计，再按当天汇率折算成一个美元总额，并注明汇率和日期。 |
| 问题 | 所有需要您回答的事项，比如我们没能看清的某一页，或者可能在您的文件里出现了两次的发票。 |
| 其他文字（Other Text） | 发票和收据上的其他每一行文字，逐字照录。 |
表单、价目表和其他带字段和表格的文件：
| 工作表 | 内容 |
|---|---|
| 摘要（Summary） | 一共读了多少份文件、多少页、多少个字段、多少张表格和多少段文字。 |
| 字段（Fields） | 每个标签和它的值，和印的一样，并注明所在的页和行。 |
| 表格（Tables） | 每张表格，和印的一样，并注明每一行在页面上的哪一行。 |
| 正文（Text） | 每一段文字，逐字照录，并注明所在的页和行。 |
| 问题 | 需要您拿原件核对的地方，以及原因。 |
信件、合同、便条和其他文字页，无论打印的还是手写的：一个Word文档，文字照原样逐页录入，并用同样的方法和您的原页核对过。
每个Excel文件打开都是一张封面。在那里点击工作表名称就能直接跳过去。合计都是Excel公式；如果是文档，您还会拿到一个按顺序列出每个值的Word文件。
怎样得到干净的结果
- 如果对方是用邮件发给您的PDF，就发那个PDF。它比扫描件或打印件的照片读得更清楚。
- 拍照时，把纸放平，整页都拍进去，光线要充足。
- 超过一页的发票，请每一页都发来。
可以发什么
您手上的任何文件：PDF、扫描件和手机照片，Word、Excel、CSV和PowerPoint文件，电子邮件、图纸和CAD文件。文件可以是英文或其他语言，包括希伯来文和阿拉伯文。一个订单里可以放多个文件、很多页。
我们怎么核对每份表格
每个文档数据提取订单在表格送到您手上之前，最多要经过50项准确性核对。其中包括：
- 每个数字都和它来源的那一页逐字核对。
- 每张发票都对得上：各行加起来等于小计，小计加上税和各项费用等于总额。
- 每一页都有着落。印出来的内容一样不漏，没印的内容一样不加。
核对的详细内容请看我们的指南：怎么核对AI做的发票表格。
我们不保证什么。 这些核对证明您的Excel文件和您的文件一致。一张发票该不该付，或者某个数字是否适合您报税，由您和您的顾问判断。
问题
可以发扫描件和手机照片吗？
可以。最好是对方用邮件发给您的PDF，但扫描件和照片只要看得清也行。某个数字看不清的话，我们会问您。我们不猜。
可以发图纸或CAD文件吗？
可以。您手上有什么文件都可以发，包括图纸和CAD文件。就算是我们没见过的文件格式，我们也照样接收。
可以发手写发票吗？
可以，只要看得清。看不清的内容会列在Questions工作表上，方便您拿原件核对。
如果我的发票是不同币种怎么办？
每种货币先各自加总，比如$100和€50。然后按当天汇率折算成美元加在一起，Excel文件里会写明所用的汇率和日期。如果全部是美元，就根本没有币种这一列。
如果同一张发票在我的文件里出现了两次怎么办？
看起来像同一张发票发了两次的，我们会指出来，并问您是否只算一次。
不是发票的文件也能处理吗？
能。表单、价目表和送货单转成Excel，每个字段和表格都注明所在的页和行。信件、合同、便条和其他文字页，无论打印的还是手写的，都照原样转成Word。
怎么下单？
在门户里下单，和我们的银行对账单服务一样。测试期间免费。