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如何核对AI做的租约摘要

作者:Ephraim Shapiro,BinaDesk创始人 ·

AI几分钟就能做出一份租约摘要。很多时候八九不离十。可一旦错了,看起来也一模一样。下面是核对摘要的方法,不管摘要是谁做的,都按这个顺序来,花最少的力气找出最多的错误。

简单来说。不要问AI它做得对不对。拿摘要去对照租约和每份补充协议:在原页上找到每项条款,而且是最新文件留下的样子,再看看摘要漏了什么。至于这些错误为什么会发生,请看没人核对时,AI在租约摘要里会犯的十二个错误。

留出足够的时间。一份租约加上补充协议、附加条款和附函,可能有一百页甚至更多,而每项条款都要按最新文件改过的样子找到。这十项核对能找出最严重的错误,但靠手工核对每一项条款,每份租约可能要花好几个小时,而一栋楼可能有几十份租约。

1. 每份文件都在

把租约和每份补充协议、附加条款、附函和担保书都找齐。然后读一读每份补充协议开头的几段:那里常常会列出它之前的文件。如果提到了一份您手上没有的文件,先把它要来,再核对别的。这一项要最先做:缺一份补充协议,它改过的每项条款就都是错的,而别的核对都发现不了。

2. 每项条款都是最新文件的

把文件按签署的先后排好,而不是按文件名排。凡是补充协议改过的条款,摘要上应该写的是补充协议,而不是签署时的租约。如果某项条款写的是原租约,可后来的补充协议已经改写了它,那它就过时了。

3. 每项条款都在它引用的那一页上

打开每个引用的页面,找到那段话。条款应该就在那里,在那个条款编号下。标为租约原文的话,应该真的是租约里的话,而不是写得像租约的概括。在摘要说的地方找不到的条款,就是您不能依赖的条款。

4. 租约没写的,一律不填

摘要上的每个选择权、押金、上限和补贴,都要找到给出它的那一条。找不到的,就是推测出来的。有些租约就是没有续租选择权,摘要上应该写“无”。

5. 租约给的,一样都不漏

把租约的目录、附加条款、附件和每封附函都过一遍,找找各种权利:续租、解约、扩租、优先要约权或优先购买权、独家经营、联合租赁条款、费用上限和搬迁。每一项都应该在摘要上。还要留意补充协议删掉了什么:2022年删掉的权利,不应该还留在摘要上。

6. 当事人是对的

核对最新文件里租户的准确名称、担保人和担保书涵盖的范围,以及经过任何出售之后的现任出租人。然后拿最后一份改过通知地址的文件,核对通知地址。发到旧地址的通知,可能不算数。

7. 租金计划从头到尾连续

从起租日到修改后的到期日,每一段都要紧接着上一段,没有空档,也没有重叠。每次上调都应该落在租约规定的日期,月租金乘以十二应该等于年租金,免租期也应该显示在它所在的月份。

8. 每个日期都重新算一遍

拿修改后的到期日,根据租约原文自己算出每个通知日期,比如“到期日前不少于十二个月、不多于十五个月”。再和摘要上的日期比一比。从旧到期日算出来的日期,可能差好几年。

9. 面积、基准年和分摊比例都是最新的

增加或退还面积时,面积会变,费用分摊比例和基准年也常常跟着变。每个空间都要拿最后一份规定它的文件逐一核对。

10. 扫描的数字和原页一致

在扫描页上,6和8、1和7很容易看混。租约常常把金额同时用文字和数字写出来,比如“Eight Thousand Two Hundred Fifty Dollars ($8,250.00)”。核对摘要上的数字和两者都一致。

提醒一句:一份摘要可能通过抽查,却仍然是错的,因为您没核对的那项条款,可能正是补充协议改过的那一项。所以前几项核对要覆盖每一份文件和每一份补充协议。

快速清单

  1. 每份文件都在,补充协议提到的文件一份不缺。
  2. 每项条款都是最新文件的,按签署顺序。
  3. 每项条款都在它引用的那一页上,用的是租约原文。
  4. 租约没写的,一律不填。
  5. 租约给的一样不漏,删掉的一样不留。
  6. 当事人和通知地址都是对的。
  7. 租金计划从头到尾连续,没有空档。
  8. 每个日期都根据租约原文重新算过。
  9. 面积、基准年和分摊比例都是最新的。
  10. 扫描的数字和原页一致,文字和数字都对得上。