Trang chủ › Hướng dẫn › Bất động sản › Hợp đồng thuê có phụ lục sửa đổi
Tóm tắt hợp đồng thuê cùng các phụ lục sửa đổi: những điều cần để ý
Một hợp đồng thuê thương mại thường gồm nhiều hơn một tài liệu. Qua nhiều năm, nó có thêm các phụ lục sửa đổi, điều khoản kèm theo và thư thỏa thuận riêng, và mỗi tài liệu thay đổi một số điều khoản, giữ nguyên phần còn lại. Bản tóm tắt phải thể hiện hợp đồng đúng như tất cả các tài liệu đó để lại hôm nay.
Kiểm tra nó là việc thật sự tốn công. Mỗi điều khoản trên bản tóm tắt phải được lần theo qua mọi tài liệu có thể đã thay đổi nó, theo thứ tự ký. Bỏ sót một phụ lục sửa đổi thì mọi điều khoản nó thay đổi đều sai, và không có gì trên bản tóm tắt cho thấy điều đó. Làm bằng tay nghĩa là đọc từng phụ lục sửa đổi đặt cạnh hợp đồng, từng điều khoản một.
Những gì phụ lục sửa đổi thường thay đổi
- Thời hạn thuê: gia hạn, ngày hết hạn mới, đôi khi là ngày bắt đầu mới.
- Tiền thuê: lịch mới, giảm giá để giữ khách thuê, hoặc miễn tiền thuê để đổi lấy việc gia hạn.
- Mặt bằng: thêm hoặc trả lại một phần diện tích, nên diện tích, tỷ lệ chia chi phí và tiền thuê đều thay đổi.
- Năm cơ sở cho chi phí, thường được đặt lại cho phần diện tích thêm.
- Quyền chọn và các quyền: một quyền gia hạn đã dùng hết hoặc được thêm, một quyền chấm dứt được thêm hoặc bị xóa.
- Các bên và địa chỉ nhận thông báo: bên cho thuê mới sau khi bán, tên mới của khách thuê, một địa chỉ đã chuyển.
Những gì có thể sai
- Hợp đồng được đọc như lúc ký. Bản tóm tắt đúng cho một hợp đồng không còn tồn tại.
- Các phụ lục sửa đổi được đọc sai thứ tự. Tiền thuê của phụ lục cũ hơn ghi đè lên tiền thuê của phụ lục mới hơn.
- Một phần bị xóa lại bị bỏ sót. “Mục 34 bị xóa toàn bộ”, vậy mà quyền trong Mục 34 vẫn nằm trên bản tóm tắt.
- Thiếu một tài liệu. Một phụ lục sửa đổi nhắc tới một phụ lục trước đó không có trong các file, và mọi thứ phụ lục đó thay đổi cũng bị thiếu.
- Ngày được tính từ thời hạn thuê cũ. Khoảng thời gian thông báo được tính từ một ngày hết hạn mà phụ lục sửa đổi đã kéo dài.
Cách giữ cho bản tóm tắt đúng
- Trước hết, xếp các tài liệu theo thứ tự ký, theo ngày ký của từng tài liệu, không theo tên file.
- Đọc mấy đoạn mở đầu của từng phụ lục sửa đổi. Chúng thường liệt kê các tài liệu trước đó. Nếu có tài liệu được liệt kê mà bạn không có, hãy xin nó trước khi tóm tắt.
- Ghi lại nơi mỗi điều khoản được ấn định lần cuối: tài liệu, trang và mục.
- Đọc những gì từng phụ lục sửa đổi xóa bỏ kỹ như những gì nó thêm vào.
- Tính lại mọi ngày từ ngày hết hạn mới nhất và chính câu chữ của hợp đồng.
Khi một phụ lục sửa đổi bị thiếu xuất hiện
Đặt nó vào đúng chỗ theo ngày, và xem những gì thay đổi theo. Mọi điều khoản nó thay đổi giờ có thể đã khác, và mọi điều khoản mà một tài liệu sau đó thay đổi cũng vậy. Các ngày tính từ thời hạn thuê là thứ cần kiểm tra trước tiên.