Trang chủ › Hướng dẫn › Kiểm tra công việc AI › Cách kiểm tra công việc AI làm

Cách kiểm tra công việc AI làm cho bạn

Tác giả: Ephraim Shapiro, nhà sáng lập BinaDesk · 2026-11-05

AI có thể biến tài liệu của bạn thành bảng tính, lịch biểu hay bản tóm tắt trong vài phút. Thường thì nó đúng. Khi nó sai, trông vẫn y hệt. Bảy bước kiểm tra này áp dụng cho hầu hết công việc AI, theo thứ tự phát hiện được nhiều lỗi nhất với ít công sức nhất.

1. Các số liệu lớn nhất thực sự có trong tài liệu của bạn

Chọn năm hoặc mười số liệu lớn nhất và tìm từng số trong tài liệu của bạn. Số liệu bạn không tìm thấy là bị bịa ra hoặc đọc sai. Hãy làm việc này trước: nó bắt được những lỗi mà mọi bước kiểm tra khác có thể bỏ lỡ.

2. Không có gì bị bỏ sót

Đếm những gì phải có: các giao dịch trên sao kê, các hóa đơn trong một thư mục, các hợp đồng thuê trong một tòa nhà, các dòng của một bảng. So số đếm đó với số dòng trong công việc của AI. Đếm thiếu nghĩa là có thứ bị rơi mất, và AI hiếm khi nói ra.

3. Không có gì bị bịa ra hoặc tính hai lần

Sắp xếp công việc theo số tiền và theo ngày, và tìm những mục xuất hiện hai lần. Sau đó chọn ngẫu nhiên vài dòng và tìm từng dòng trong tài liệu của bạn.

4. Mọi tổng cộng đều cộng đủ tất cả các dòng

Bấm vào từng tổng cộng và xem nó cộng những gì. Nó phải bao gồm mọi dòng phía trên, trong đúng cột. Một vùng dừng thiếu một dòng cho ra tổng trông đúng nhưng không đúng.

5. Số liệu hiển thị là số liệu mà công thức cho ra

AI thường gõ một con số vào chỗ lẽ ra là công thức, hoặc để lại công thức không còn khớp với con số bên cạnh. Hãy tính lại bảng tính và so sánh. Bất kỳ số liệu nào thay đổi là đã sai.

6. Các số liệu suy ra từ nhau vẫn khớp nhau

Nợ bằng có. Khối lượng nhân đơn giá là thành tiền. Chênh lệch là thực tế trừ ngân sách. Tài sản bằng nợ phải trả cộng vốn chủ sở hữu. Hãy tự tính vài số trong đó. AI có thể làm từng số gần đúng mà gộp lại vẫn sai.

7. Ngày tháng và dấu đều đúng

Kiểm tra rằng tiền vào không thành tiền ra, khoản hoàn tiền không thành doanh thu, và ngày tháng không bị lệch một ngày hay đảo tháng với ngày. Đây là những sơ suất nhỏ với hậu quả lớn.

Danh sách kiểm tra nhanh

1. Các số liệu lớn nhất có trong tài liệu của bạn.
2. Không có gì bị bỏ sót.
3. Không có gì bị bịa ra hoặc tính hai lần.
4. Mỗi số tổng cộng hết các dòng của nó.
5. Số liệu hiển thị là số liệu mà công thức cho ra.
6. Các số liệu suy ra từ nhau vẫn khớp nhau.
7. Ngày tháng và dấu đều đúng.

Về những lỗi đằng sau các bước kiểm tra này, xem Mười lỗi AI mắc trong bảng tính khi không ai kiểm tra.