Trang chủ › Hướng dẫn › Kiểm tra công việc AI › Mười lỗi AI mắc trong bảng tính
Mười lỗi AI mắc trong bảng tính khi không ai kiểm tra
Bảng tính do AI làm trông như đã hoàn chỉnh dù đúng hay không. Các cột gọn gàng, các tổng cộng đều có, và các lỗi trông y hệt mọi thứ khác. Đây là mười lỗi hay lọt qua nhất, và cách phát hiện từng lỗi.
1. Một dòng bị bỏ sót
Một giao dịch, một hóa đơn hay một hợp đồng thuê có trong tài liệu của bạn nhưng không có trong bảng tính. Không có gì trông như bị thiếu, vì các tổng cộng chỉ cộng những gì có ở đó. Cách phát hiện: đếm những gì tài liệu của bạn có và so sánh.
2. Một dòng bị bịa ra
Một dòng không có trong tài liệu nào của bạn, thường là dòng làm cho một tổng cộng ra đúng. Cách phát hiện: chọn ngẫu nhiên vài dòng và tìm từng dòng trong tài liệu của bạn.
3. Một dòng bị tính hai lần
Cùng một mục xuất hiện hai lần, thường ở chỗ một tài liệu chuyển sang trang thứ hai. Cách phát hiện: sắp xếp theo số tiền và ngày rồi tìm các cặp trùng.
4. Một số liệu bị đọc sai
Số 7 bị đọc thành số 1, dấu thập phân bị dịch chỗ, hoặc một số liệu lấy từ dòng sai. Cách phát hiện: đối chiếu các số liệu lớn nhất với tài liệu của bạn trước tiên.
5. Tiền vào bị biến thành tiền ra
Một khoản tiền gửi ghi thành khoản thanh toán, một khoản có ghi thành nợ, một khoản hoàn tiền ghi thành doanh thu. Số tiền đúng nhưng dấu sai, nên tổng cộng lệch gấp đôi số tiền đó. Cách phát hiện: kiểm tra chiều của các khoản lớn nhất.
6. Một ngày bị dịch chuyển
Lệch một ngày, hoặc đảo tháng với ngày, có thể đưa một khoản vào sai tháng hoặc sai nhóm. Cách phát hiện: kiểm tra các ngày gần đầu và cuối mỗi tháng.
7. Một tổng cộng dừng lại giữa chừng
Một tổng cộng có vùng bỏ sót một dòng, hoặc cộng nhầm cột. Nó vẫn trông như một tổng cộng. Cách phát hiện: bấm vào từng tổng cộng và xem nó cộng những gì.
8. Một con số gõ đè lên công thức
Bảng tính hiển thị một số liệu mà công thức của nó sẽ không cho ra, vì AI đã gõ con số vào. Thay đổi một đầu vào và số liệu không đổi. Cách phát hiện: tính lại và so sánh.
9. Các số liệu không suy ra được từ nhau
Nợ không bằng có, thành tiền không bằng khối lượng nhân đơn giá, số dư không suy ra từ dòng phía trên. Cách phát hiện: tự tính vài số trong đó.
10. Một biểu đồ hiển thị số liệu cũ
Một biểu đồ được vẽ trước khi số liệu thay đổi, hoặc dừng thiếu một dòng. Nó vẫn trông như biểu đồ số liệu của bạn. Cách phát hiện: so điểm cuối của biểu đồ với dòng cuối cùng.
Để có các bước kiểm tra theo thứ tự bắt được nhiều lỗi nhất, xem Cách kiểm tra công việc AI làm cho bạn.