Ana Sayfa › Hizmetler › Belgelerden veri çıkarma
Faturalar, fişler ve belgeler Excel’e ya da Word’e, basıldığı gibi
Faturalarınızı, fişlerinizi ve diğer belgelerinizi, hangi dosyalarda varsa öyle gönderin. Rakamlar bir Excel dosyasında; mektuplar ve diğer metin sayfaları, ister daktilo ister el yazısı olsun, Word’de geri gelir. Her değer basıldığı gibidir, geldiği sayfaya bağlıdır ve size ulaşmadan önce belgelerinizle karşılaştırılarak kontrol edilir.
Her yapay zeka bir faturayı saniyeler içinde okuyabilir. Ama tıpatıp doğru görünen bir rakam da uydurabilir. Bu olduğunda ekrandaki hiçbir şey size bunu söylemez. Bu yüzden Excel dosyanızdaki her rakam, size ulaşmadan önce kendi geliştirdiğimiz yazılımla sizin belgelerinizle karşılaştırılarak kontrol edilir.
Ne için kullanılıyor
- Muhasebeyi güncellemek. Bir kutu dolusu fatura ve fiş tek bir sayfada, tedarikçiye ve aya göre toplamlarla.
- Fatura ödemek. Her faturaya göre ne ödendiği ve ne kadarının hâlâ borç olduğu.
- Masraf beyanları. Telefonla çekilmiş fotoğraflar dahil fişler, listelenmiş ve toplanmış.
- Sözleşmeler ve kira sözleşmeleri. Her sözleşmedeki isimler, tarihler, kiralar ve ücretler, bulundukları sayfa ve satırla birlikte listelenmiş.
- Raporlar ve fiyat listeleri. Her tablo sayfadaki satır ve sütunlarıyla aynen, altındaki küçük yazılar da birebir kopyalanmış.
- Kâğıt yığınından veri çıkarmak. Formlar, mektuplar ve irsaliyeler, sıralayıp filtreleyebileceğiniz satırlara dönüştürülmüş.
Mevcut araçlarınızın size bıraktığı işler
Dönüştürücüler bir PDF’i satırlara çevirir, sohbet tipi bir yapay zeka da bir fişin fotoğrafını okur. Sonucu kontrol etmek yine size kalır. Bizim farkımız şu:
- Her değer basıldığı gibi. Bir toplam doğru çıksın diye hiçbir şey yuvarlanmaz, yeniden yazılmaz ya da “düzeltilmez”.
- Kendi sayfasına bağlı. Her satır hangi dosyanın hangi sayfasından geldiğini söyler; böylece saniyeler içinde bulursunuz.
- Tahmin değil, soru. Bir rakam net okunamıyorsa size sorarız. Asla kafadan doldurulmaz.
- Toplamlarınızda şüpheli hiçbir şey yok. Net okunamayan bir fatura, siz yanıtlayana kadar toplamlarınızın dışında tutulur ve nedeniyle birlikte Questions sekmesine yazılır.
Kimse kontrol etmediğinde neler ters gider
Yapay zeka faturaları tek başına okuduğunda gözden kaçan hatalar bunlar. Her biri ekranda doğru görünür:
- Soluk bir taramadaki bir rakam yanlış okunur ya da fatura tutsun diye uydurulur.
- İki sayfalık bir fatura iki fatura sayılır ya da birlikte taranmış üç fatura tek fatura olur.
- Fatura numarası atlanır ya da onun yerine bir çek veya hesap numarası kullanılır.
- Bir indirim ya da iade faturası düşülmek yerine eklenir.
- Bir toplam bütün satırlarını toplamaz.
Daha fazlası: Kimse kontrol etmediğinde yapay zekanın fatura ve belge okurken yaptığı on hata.
Neler alırsınız
Faturalar ve fişler için:
| Sekme | Ne gösterir |
|---|---|
| Özet (Summary) | Kaç belge, sayfa ve fatura okunduğu ve toplamları. |
| Tüm satırlar (Extraction) | Her kalem, basıldığı gibi, bulunduğu faturayla birlikte. |
| Faturalar (Invoices) | Her fatura ya da fiş için bir satır: tedarikçi, numara, tarihler, ara toplam, vergi, toplam, ödenen ve hâlâ borç olan tutar. |
| Tedarikçiye göre (By Vendor) | Tedarikçiye göre faturalar ve toplamları. |
| Aya göre (By Month) | Aya göre faturalar ve toplamları. |
| Para birimine göre (By Currency) | Sadece belgeleriniz birden fazla para birimindeyse: her para biriminin kendi toplamı, sonra o günün kuruyla ABD doları cinsinden tek bir toplam, kur ve tarihiyle birlikte. |
| Sorular | Yanıtınızı gerektiren her şey; örneğin net okuyamadığımız bir sayfa ya da dosyalarınızda iki kez bulunabilecek bir fatura. |
| Diğer metin (Other Text) | Faturalardaki ve fişlerdeki diğer her satır, kelimesi kelimesine. |
Formlar, fiyat listeleri ve alan ve tablo içeren diğer belgeler için:
| Sekme | Ne gösterir |
|---|---|
| Özet (Summary) | Kaç belge, sayfa, alan, tablo ve paragraf okunduğu. |
| Alanlar (Fields) | Her etiket ve değeri, basıldığı gibi, bulunduğu sayfa ve satırla birlikte. |
| Tablolar (Tables) | Her tablo, basıldığı gibi, her satırın sayfada bulunduğu yerle birlikte. |
| Metin (Text) | Her paragraf, kelimesi kelimesine, bulunduğu sayfa ve satırlarla birlikte. |
| Sorular | Kendi nüshanızla karşılaştırmanız gereken her şey ve nedeni. |
Mektuplar, sözleşmeler, notlar ve diğer metin sayfaları için, ister daktilo ister el yazısı olsun: metnin yazıldığı gibi, sayfa sayfa yer aldığı ve sayfalarınızla aynı şekilde karşılaştırılarak kontrol edilmiş bir Word belgesi.
Her Excel dosyası bir kapak sayfasıyla açılır. Oradan bir sekmenin adına tıklayıp doğrudan o sekmeye gidersiniz. Toplamlar Excel formülüdür; belgeler için ayrıca her değeri sırasıyla içeren bir Word dosyası da alırsınız.
Temiz bir sonuç için
- Gönderen size PDF’i e-postayla yolladıysa onu gönderin. Bir taramadan ya da çıktının fotoğrafından daha iyi okunur.
- Fotoğraf çekerken sayfayı düz koyun ve sayfanın tamamını, iyi bir ışıkta kadraja alın.
- Birden fazla sayfası olan bir faturanın bütün sayfalarını gönderin.
Neler gönderebilirsiniz
Elinizdeki her dosya: PDF, tarama ve telefon fotoğrafları, Word, Excel, CSV ve PowerPoint dosyaları, e-postalar, çizimler ve CAD dosyaları. Belgeler İngilizce ya da İbranice ve Arapça dahil başka dillerde olabilir. Bir siparişe birden fazla dosya ve çok sayıda sayfa sığar.
Her Excel dosyasını nasıl kontrol ediyoruz
Her belgelerden veri çıkarma siparişi, Excel dosyası size ulaşmadan önce en fazla 50 doğruluk kontrolünden geçer. Bunlardan bazıları:
- Her rakam, geldiği sayfayla karakter karakter karşılaştırılır.
- Her fatura tutar: kalemler ara toplamı, ara toplam, vergi ve masraflar da genel toplamı tutar.
- Her sayfa hesaba katılır. Basılı olan hiçbir şey dışarıda kalmaz, basılı olmayan hiçbir şey de eklenmez.
Kontrollerin ayrıntısı rehberimizde: Yapay zekanın hazırladığı bir fatura tablosu nasıl kontrol edilir.
Neyi iddia etmiyoruz. Bu kontroller, Excel dosyanızın belgelerinizle uyuştuğunu kanıtlar. Bir faturanın ödenmesinin doğru olup olmadığına ya da bir rakamın vergilerinize uygun olup olmadığına siz ve danışmanlarınız karar verirsiniz.
Sorular
Tarama ve telefon fotoğrafı gönderebilir miyim?
Evet. En iyisi gönderenin size e-postayla yolladığı PDF’tir, ama okunabildiği sürece tarama ve fotoğraf da olur. Bir rakam net okunamıyorsa size sorarız. Tahmin yürütmeyiz.
Çizim ya da CAD dosyası gönderebilir miyim?
Evet. Çizimler ve CAD dosyaları dahil, elinizdeki her dosyayı gönderin. Bizim için yeni bir dosya türü olsa bile yine alırız.
El yazısı fatura gönderebilir miyim?
Evet, okunabiliyorsa. Net okunamayan her şey Questions sekmesinde listelenir; böylece kendi nüshanızla karşılaştırabilirsiniz.
Faturalarım farklı para birimlerindeyse ne olur?
Her para birimi önce kendi içinde toplanır, örneğin 100 dolar ve 50 euro. Sonra o günün kuruyla ABD doları cinsinden toplanır ve Excel dosyası kullanılan kuru ve tarihini gösterir. Her şey ABD doları cinsindense para birimi sütunu hiç olmaz.
Aynı fatura dosyalarımda iki kez varsa ne olur?
İki kez gönderilmiş aynı fatura gibi görünen faturaları belirtir, bir kez sayılıp sayılmayacağını size sorarız.
Fatura olmayan belgelerde de işe yarar mı?
Evet. Formlar, fiyat listeleri ve irsaliyeler Excel’de geri gelir; her alan ve tablo bulunduğu sayfa ve satırla birlikte. Mektuplar, sözleşmeler, notlar ve diğer metin sayfaları, ister daktilo ister el yazısı olsun, yazıldığı gibi Word’de geri gelir.
Nasıl sipariş veririm?
Banka ekstresi hizmetimizde olduğu gibi, portalınızdan. Beta süresince ücretsiz.