Ana Sayfa › Rehberler › Belgelerden veri çıkarma › Faturalarda ve belgelerde yapay zeka hataları
Kimse kontrol etmediğinde yapay zekanın fatura ve belge okurken yaptığı on hata
Bunu herhangi bir yapay zekaya yaptırabilirsiniz. Kimse kontrol etmezse, büyük ihtimalle bu hatalardan en az birini yapmıştır.
Ve büyük ihtimalle fark etmezsiniz. Aşağıdaki her hata doğru görünür: satırlar düzenli, sütunlar hizalı, toplamlar çoğu zaman tutuyor ve yapay zeka size kendinden emin bir şekilde tablonun hazır olduğunu söylüyor.
Bu hataları bulmak neden bu kadar zor
Sohbet tipi bir yapay zeka en olası görünen cevabı yazar. Bir daha bakmak için sayfaya dönmez, bir sütunu da hesap makinesi gibi toplamaz. Bir şeyi okuyamadığında boşluk bırakmaz. Uyan bir şey koyup geçer. Bu yüzden yanlış bir tabloyla doğru bir tablo birebir aynı görünür ve yapay zekadan kendini tekrar kontrol etmesini istemek işe yaramaz: hatayı yapan gözlerle kontrol eder.
Kimse kontrol etmediğinde yapay zekanın yapabileceği hatalar
En yaygın ve fark edilmesi en zor olanlar önce geliyor.
1. Fatura tutsun diye bir rakam uyduruyor
Bir rakam zor okunduğunda yapay zeka, toplamı tutturacak rakamı yazar. Fatura kusursuz tutar. Sadece o rakam sayfada yoktur.
2. Taramada ya da fotoğrafta bir rakamı yanlış okuyor
8, 3 olur; 1, 7 olur; bir damganın ya da kırışığın altında ondalık virgülü kaybolur. 1.234,50 dolar 123.450 dolara dönüşür ve ekranda hiçbir şey yanlış görünmez.
3. Bir sayfayı atlıyor ve hiçbir şey söylemiyor
Yan çekilmiş bir fotoğraf, soluk bir ikinci sayfa ya da bir fişin arka yüzü dışarıda kalır. Tablo eksiksiz görünür. Toplamınız eksik çıkar ve hiçbir şey size nedenini söylemez.
4. Çıkarması gerekirken ekliyor ya da tam tersi
Bir indirim, bir iade faturası ya da önceden ödenmiş bir avans toplamdan düşülmek yerine toplama eklenir. İade faturası ödenecek bir faturaya dönüşür ve size borçlu olunan para, sizin borçlu olduğunuz para gibi görünür.
5. Bir toplam bütün satırlarını toplamıyor
En alttaki toplam bir formül, o yüzden güvenilir görünüyor. Ama faturalar 41. satıra kadar giderken 5 ile 40. satırları topluyor ya da toplam sütunu yerine vergi sütununu topluyor. Rakam doğru görünüyor, ama yanlış.
6. Bir faturayı iki kez sayıyor ya da ikisini birleştiriyor
Bir kez tarama, bir kez e-posta olarak gönderilmiş aynı fatura iki kez sayılır. Tek bir PDF’e taranmış üç fatura tek fatura olarak çıkar. İki sayfalık bir fatura iki fatura olarak çıkar.
7. Miktarla fiyatı karıştırıyor
“2 saat × 65 dolar”, 2 dolardan 65 saate dönüşür. Satır toplamı yine 130 dolar, yani fatura yine tutar. Yanlış olduğunu size sadece sayfa söyler.
8. Bir faturanın ödenip ödenmediğini tahmin ediyor
“Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz” ödendi diye okunur. Sayfada nakit ödendiği yazarken bir toplam borç olarak işaretlenir. Hâlâ ödemeniz gerekenlerin listesi iki yönde de yanlış olur.
9. Yanlış isim, numara ya da tarih alıyor
Faks makinesinin başlığı tedarikçi olur ya da sizin kendi şirketiniz tedarikçi olur. Bir çek numarası ya da sizin hesap numaranız fatura numarası olur, sayfada 4 Mart kastedilmişken 04/03 de 3 Nisan olarak okunur.
10. Euroyu dolara ekliyor
Farklı para birimlerindeki faturalar çevrilmeden tek bir toplamda toplanır, sanki 50 euro 50 dolarmış gibi. Genel toplam hiçbir anlamı olmayan bir rakamdır.
Ne yapmalı
Yapay zekayla değil, belgelerle karşılaştırırsanız bu hataların çoğunu kendiniz yakalayabilirsiniz. Kontroller Yapay zekanın hazırladığı bir fatura tablosu nasıl kontrol edilir rehberinde. Zaman alır ve her seferinde yapılması gerekir.
Ya da bu işi bize bırakın. Kendi geliştirdiğimiz yazılım her Excel dosyasını belgelerinizle karşılaştırır ve böyle hataları dosya size ulaşmadan yakalamak için geliştirildi. Net okunamayan her şey size sorulur, asla tahmin edilmez (nasıl kontrol ediyoruz).