Ana Sayfa › Rehberler › Belgelerden veri çıkarma › Yapay zekanın hazırladığı fatura tablosunu kontrol etmek
Yapay zekanın hazırladığı bir fatura tablosu nasıl kontrol edilir
Yapay zeka araçları bir yığın faturayı ve fişi dakikalar içinde bir tabloya çevirebilir. Çoğu zaman doğrudur. Yanlış olduğunda da tıpatıp aynı görünür. En az emekle en çok hatayı yakalayan sırayla nasıl kontrol edeceğiniz aşağıda.
Kısacası. Yapay zekaya doğru yapıp yapmadığını sormayın. Tabloyu belgelerle karşılaştırın: rakamlar, toplamlar, sayfalar ve artı-eksi işaretleri. Aşağıdaki her kontrol farklı türde bir hatayı yakalar. Bu hataların neden olduğunu ve dört hatayı daha görmek için Yapay zekanın fatura ve belge okurken yaptığı on hata yazısına bakın.
1. En büyük rakamlar gerçekten sayfada var
Tablodaki en büyük tutarları seçin ve her birini kendi faturasında bulun. Sayfada bulamadığınız bir rakam uydurulmuş ya da yanlış okunmuştur. Bunu ilk yapın: diğer bütün kontrollerin kaçırabileceği hataları yakalar.
2. Her fatura basılı toplamını tutuyor
Her fatura için kalemleri toplayıp ara toplamı bulun, sonra vergiyi, kargoyu ve ücretleri ekleyip varsa indirimi düşün. Faturada basılı olan toplamı kuruşu kuruşuna bulmalısınız. Bulamıyorsanız bir satır eksik, iki kez sayılmış ya da yanlış okunmuştur.
Bir uyarı: tutan bir fatura yine de yanlış olabilir, çünkü yapay zeka tutsun diye bir rakam uydurmuş olabilir. 1. kontrolün önce gelmesinin nedeni bu.
3. Bütün sayfalar yerinde
Gönderdiğiniz sayfaları ve üzerlerindeki faturaları sayın. Her sayfa tabloda olmalı ya da neden olmadığının bir açıklaması olmalı. Eksik bir fotoğraf ya da ikinci sayfa, bir toplamın eksik çıkmasının en yaygın nedenidir.
4. İndirimler, iadeler ve avanslar düşülmüş
Her indirime, iade faturasına ve avansa bakın. Her biri borcu azaltmalı. Biri eklenmişse, toplam kendi tutarının iki katı kadar kayar.
5. Her toplam bütün satırlarını topluyor
Her toplamın üstüne tıklayın ve formülünün neyi topladığına bakın. Formül, doğru sütunda, üstündeki bütün satırları kapsamalı. Bir satır erken biten ya da yanlış sütunu toplayan bir aralık, doğru görünen ama doğru olmayan bir toplam verir.
6. Hiçbir fatura iki kez sayılmamış ya da birleştirilmemiş
Tedarikçiye, fatura numarasına ve toplama göre sıralayın ve iki kez geçen aynı faturayı arayın. Sonra içinde birkaç fatura olan bir PDF’in her fatura için bir satır verdiğini kontrol edin.
Hızlı kontrol listesi
- En büyük rakamlar sayfada var.
- Her fatura basılı toplamını tutuyor.
- Her sayfa tabloda ya da neden olmadığının bir açıklaması var.
- İndirimler, iadeler ve avanslar düşülmüş.
- Her toplam bütün satırlarını topluyor.
- Hiçbir fatura iki kez sayılmamış ya da birleştirilmemiş.