Главная › Услуги › Недвижимость › Сверка списка арендаторов
Сверка списка арендаторов: каждая строка против договоров
Пришлите список арендаторов и договоры аренды. Вы получите книгу Excel, где каждая строка списка сравнивается с договором с учётом изменений. У каждого расхождения показаны обе цифры и слова самого договора, так что сразу видно, где список и договоры расходятся.
Скоро
Для чего это используют
- Покупка объекта. Узнайте до закрытия сделки, совпадает ли список арендаторов от продавца с арендой, которую на самом деле устанавливают договоры.
- Для кредиторов и инвесторов. Список арендаторов, где каждая цифра сверена с договором, который за ней стоит.
- Приём объекта в управление. Найдите пропущенные повышения аренды, закончившиеся арендные каникулы и платежи, за которыми нет договора, пока они не превратились в долги или возвраты.
- Конец года и аудит. Понятный список мест, где система и договоры не совпадают, со страницей, чтобы разобраться с каждым.
Что вы присылаете
- Список арендаторов в том виде, в каком его выгружает ваша система: Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus, VTS или ваша собственная таблица, в Excel, CSV, PDF или текстом. Самое полное сравнение даёт выгрузка арендаторов с повышениями аренды и платежами.
- Каждый договор аренды со всеми дополнительными соглашениями, приложениями и письмами, в PDF или Word. Сканы тоже подойдут.
Что вы получите
- Rent roll summary. Одна строка на каждый договор: помещение и арендатор, его строки в списке, сколько условий сравнено, сколько расходятся, сколько изменилось после даты списка, и итог.
- Rent roll check. Каждое условие в своей строке: что сказано в списке, что сказано в договоре, совпадают ли они, а также документ, страница и слова договора.
- Учтена каждая строка. Пустующие помещения, арендаторы, чей договор вы не прислали, и договоры, которых нет в списке, перечислены отдельно.
- Questions. Всё, на что документы не отвечают, например недостающий договор, простыми словами.
Нужны ещё и выжимки из договоров? Это мы тоже делаем. Наши выжимки из договоров аренды дают все главные условия с учётом изменений, со страницей, график базовой арендной платы и важные даты. Можно заказать отдельно или вместе со сверкой.
Что сравнивается
- Арендатор, помещение и арендуемая площадь.
- Даты начала и окончания аренды.
- Базовая аренда, действующая на дату списка, в месяц и за квадратный фут в год.
- Каждое следующее повышение аренды, против графика в самом списке.
- Арендные каникулы и скидки, период за периодом и сумма за суммой.
- Залоговый депозит, доля арендатора и возмещение расходов.
- Каждый другой платёж, который выставляется по списку, например налоги, электричество или отопление, прослеживается до договора, который его предусматривает. Платёж, который договор предусматривает, а список не выставляет, тоже перечисляется.
Как это проверяется
Каждая сверка проверяется, прежде чем попасть к вам:
- Каждая строка списка арендаторов учтена ровно один раз, и каждый договор либо сравнен, либо перечислен.
- Каждое Agrees и Differs заново определяется по двум цифрам, и каждое число в сводке заново складывается из подробностей.
- У каждого расхождения указана страница договора, и слова договора сверяются с этой страницей.
- Каждая цифра из списка арендаторов заново читается из вашего файла и должна совпасть с той, что сравнивалась.
Вопросы
Что нужно прислать?
Список арендаторов в том виде, в каком его выгружает ваша система, из Yardi, MRI, AppFolio, Buildium, Rent Manager, RealPage, Entrata, Argus или VTS, в Excel (.xlsx, .xls), CSV, PDF или текстом, и каждый договор аренды со всеми соглашениями. Сканы договоров тоже подойдут.
Что сравнивается?
По каждому арендатору: название, помещение, площадь, даты начала и окончания, базовая аренда на дату списка и за квадратный фут, каждое следующее повышение аренды, арендные каникулы, залоговый депозит, доля арендатора, возмещение расходов и каждый другой платёж, который выставляется по списку.
Что если список арендаторов и договор не совпадают?
В строке стоит Differs, обе цифры рядом, а также документ, страница и слова договора, который устанавливает это условие. Мы не решаем, кто прав. Это вам обсуждать с управляющим объекта или с арендатором.
Что если договор изменился после даты списка?
Условие, которое соглашение или повышение аренды меняет после даты списка, помечается как более позднее изменение, а не как ошибка в списке.
А арендаторы без договора или договоры без арендатора?
Учтена каждая строка списка. Арендатор из списка, чей договор вы не прислали, перечисляется, и мы просим у вас договор. Договор, которого нет в списке, перечисляется вместе со строками списка по его помещениям.
А выжимки из договоров вы тоже делаете?
Да. Выжимки из договоров аренды — наша парная услуга: все главные условия с учётом изменений, со страницей, график базовой арендной платы и важные даты. Закажите их вместе со сверкой или отдельно.
Это аудит или юридическая консультация?
Нет. Это сравнение вашего списка арендаторов с вашими договорами аренды, чтобы вы могли анализировать сделку, управлять объектом или отчитываться. Это не аудит, не оценка и не юридическая консультация.
Скоро
Хотите узнать, когда откроется? Напишите на info@binadesk.com. А пока работают наши услуги для банковских выписок и извлечения данных из документов, бесплатно на время бета-тестирования.