Главная › Услуги › Банковские выписки
Банковские выписки в Excel, по категориям и с проверкой
Пришлите нам банковские выписки в любом формате: PDF, сканы, фото или выгрузку из банка в Excel или CSV. Вы получите файл Excel, где каждая операция разложена по категориям, а каждая цифра сверена с вашими выписками, прежде чем попасть к вам.
Как мы проверяем каждый файл
Каждый заказ с банковскими выписками проходит до 50 проверок точности, прежде чем файл попадёт к вам. Среди них:
- Каждая операция сверяется со строкой в вашей выписке: та же дата, та же сумма, те же слова.
- Остатки по каждой выписке переходят из месяца в месяц и сходятся с итогами, которые напечатал сам банк.
- Мы выясняем, кто стоит за каждым платежом. Если не можем понять, за что платёж, спрашиваем вас и никогда не гадаем.
Подробно о проверках читайте в нашем руководстве: Как проверить таблицу банковских выписок, которую сделал ИИ.
Для чего это используют
- Навести порядок в учёте клиента. Выписки за год, разложенные по категориям, которые можно сразу проводить.
- Кредитные дела и андеррайтинг. Денежный поток по категориям и среднее за месяц, с остатками каждой выписки, перенесёнными из месяца в месяц.
- Налоги. Расходы сгруппированы по категориям, и каждую строку можно найти в выписке, из которой она взята.
- Понять, куда уходят деньги бизнеса. Сначала самые крупные категории, с итогами.
Что ваши нынешние инструменты оставляют вам
Бухгалтерские программы предлагают категории, а конвертеры превращают PDF в строки. Проверять результат по-прежнему вам. Вот что мы делаем иначе:
- Учёт вести не нужно. Мы начинаем с ваших выписок, а не с бухгалтерской программы, подключённой к банку.
- Компании находим, а не угадываем. Большинство инструментов угадывают категорию по словам в строке. Мы выясняем, что это за компания на самом деле.
- Вопросы, на которые отвечают одним нажатием. «Топливо или продукты?» Ответ сразу относит платёж к категории.
Что внутри файла Excel
Шесть листов, в том порядке, в каком их читают:
| Лист | Что на нём |
|---|---|
| Все строки (Extraction) | Каждая операция, выписка за выпиской, с датой, описанием, названием компании, категорией и суммой. |
| Итоги по выпискам (Statement Summary) | Одна строка на выписку: начальный остаток, поступления, списания и конечный остаток, рядом с конечным остатком, который напечатал ваш банк. |
| Подробно по категориям (Category Detail) | Те же операции, сгруппированные по категориям, у каждой свой промежуточный итог. Сначала поступления, потом списания, от крупных к мелким. |
| Итоги по категориям (Category Summary) | По каждой категории: число операций, сумма, доля и среднее за месяц за весь период. |
| Отменённые платежи (Reversed Payments) | Каждый отклонённый или возвращённый платёж стоит прямо над отменой, которая его погасила, чтобы они не раздували ваши доходы и расходы. |
| На проверку (Review Queue) | Всё, что ждёт вашего ответа, и крупные платежи, на которые стоит взглянуть ещё раз. |
Итоги — это формулы Excel, поэтому они пересчитываются, если вы перенесёте операцию в другую категорию.
Как получить чистый результат
- Скачайте выписки в PDF из интернет-банка. Их читать легче, чем сканы или фото.
- Присылайте все страницы, включая страницу с итогами. Напечатанные на ней итоги входят в то, с чем мы сверяем.
- Присылайте все месяцы периода. Пропущенный месяц виден как разрыв в остатках.
Под вас
После доставки напишите в своём портале простыми словами, что хотите изменить. Перенесите платежи в другую категорию, переименуйте категорию или попросите другие цвета. Ваши файлы будут сделаны по-вашему. На вопросы, которые мы не смогли решить, можно ответить сейчас или позже; пока что они ждут на листе Review Queue.
Каждая цифра сверяется с вашими выписками до того, как файл попадёт к вам (как мы проверяем). Цена, сроки, сколько мы храним ваши файлы и что считается ошибкой, — в наших вопросах и ответах.
Вопросы
Можно прислать отсканированные выписки?
Да, если их можно прочитать. Лучше всего PDF, скачанный из интернет-банка. Если страницу слишком трудно прочитать, чтобы всё сложить, мы попросим копию почётче.
Можно прислать выгрузку из банка в Excel или CSV?
Да. Мы читаем любую выгрузку из интернет-банка, в которой есть даты и суммы ваших операций. Если их нет, мы подскажем, что прислать вместо неё.
Можно прислать несколько счетов в одном заказе?
Да. Несколько счетов и несколько месяцев можно прислать одним заказом. У каждой операции указано, из какой она выписки, а у каждой выписки своя строка на листе Statement Summary.
А если я сам не знаю, за что был платёж?
Выберите «Ответить позже». Вы получите файл сразу, а открытые вопросы будут ждать на листе Review Queue, пока вы не ответите на них в портале.
Можно изменить категорию или её название?
Да. Напишите в портале простыми словами, чего хотите, например перенести часть платежей в другую категорию или назвать «Почту» «Почта и доставка». Ваши файлы будут сделаны по-вашему.
Подойдёт ли это для кредитного дела?
Вы получите денежный поток по категориям, среднее за месяц и остатки каждой выписки, перенесённые из месяца в месяц. Это не аудит и не кредитное решение.