Политика конфиденциальности
Обновлено 20 октября 2026 года
Это перевод. Если он расходится с английской версией, действует английская.
Действует с 20 октября 2026 года.
BinaDesk превращает присланные вами банковские выписки в файлы Excel. Здесь рассказано, какие данные мы храним, зачем, кто их обрабатывает, как долго мы их храним и что вы можете сделать. О том, как мы их защищаем, читайте на странице «Безопасность».
Какие данные мы храним
- Данные аккаунта. Ваше имя и адрес электронной почты, а также название компании и телефон, если вы их указали. Пароль хранится только в виде одностороннего хеша, из которого его нельзя восстановить.
- Ваши файлы. Выписки и другие документы, которые вы загружаете, файл Excel, который мы из них делаем, и ваши ответы на наши вопросы.
- Ваши сообщения. Комментарии к заказу, просьбы о доработке и ответы на короткий опрос после получения файла.
- Данные о входах. Время входа, неудачные попытки (чтобы блокировать подбор паролей) и коды, которые мы отправляем на почту для нового браузера.
- Журнал доступа сотрудников. Каждый раз, когда кто-то из нашей команды открывает ваши файлы, мы фиксируем, кто и когда.
- Технические данные. Как и на любом сайте, компании, обслуживающие наш сайт, видят ваш IP-адрес и браузер при посещении. Мы используем IP-адрес, чтобы ограничить число аккаунтов, создаваемых из одного места.
Сейчас на binadesk.com и в личном кабинете нет рекламы и никакого отслеживания. Если мы когда-нибудь это добавим, сначала сообщим об этом на этой странице.
Зачем мы их используем
- Чтобы подготовить и передать вам файл Excel и задать вопрос, если по выпискам не всё понятно.
- Чтобы работал ваш аккаунт: вход, коды по почте, сброс пароля и письма о заказах.
- Чтобы обеспечивать безопасность сервиса, предотвращать злоупотребления и устранять неполадки.
- Чтобы улучшать сервис по вашим ответам на опрос.
Когда мы выясняем, кто стоит за записью в выписке — например, магазин или энергосбытовая компания, — мы запоминаем результат, чтобы не искать снова. Сохраняется только название в том виде, в каком оно указано в выписках, и категория. Этот справочник общий для всех клиентов, и в нём нет номеров заказов, сумм, дат или счетов. Если вы сами подскажете нам, кто это, мы сохраним выбранную вами категорию, но не ваши слова.
Мы никогда не продаём ваши данные и не используем их для рекламы. Компании, чьими ИИ мы пользуемся, обязуются не обучаться на ваших данных.
Кто обрабатывает данные
Только эти компании:
| Компания | Сертификация безопасности |
|---|---|
| Anthropic | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Cloudflare | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Google Cloud | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Microsoft | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| n8n | SOC 2, аудит каждый год |
| OpenAI | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Render | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
| Resend | SOC 2 Type II |
| Slack | SOC 2 Type II, ISO 27001 |
Когда ИИ ищет магазин или компанию, он ищет название в том виде, в каком оно указано в выписке. Ваше имя предварительно удаляется, а платежи на имя частных лиц не ищутся никогда.
Мы также раскрываем данные, когда этого требует закон, например по решению суда. Если BinaDesk когда-нибудь будет продана или объединится с другой компанией, ваши данные перейдут новому владельцу на условиях этой политики.
Как долго мы храним данные
- Присланные файлы: удаляются через 30 дней после того, как вы получили файл Excel. Если заказ отменён или не завершён, его файлы удаляются через 30 дней после последнего действия по нему.
- Ваш файл Excel: хранится в личном кабинете, пока вы его не удалите или не закроете аккаунт.
- Ваш аккаунт: хранится, пока вы его не закроете. При закрытии аккаунта сразу удаляются аккаунт, файлы и файлы Excel.
- Данные для безопасности, например журнал входов и журнал доступа: храним столько, сколько нужно для защиты сервиса.
Удалённые файлы могут ещё недолго оставаться в ежедневных резервных копиях, пока не будут удалены и копии.
Ваши права
- Удалить файлы заказа или файл Excel в любой момент кнопкой в личном кабинете.
- Закрыть аккаунт в личном кабинете — тогда удаляется всё.
- Запросить копию своих данных или их исправление, написав на info@binadesk.com. Мы ответим в течение 30 дней.
- Участие в опросе после получения файла — по желанию.
Файлы cookie
Личный кабинет использует только те файлы cookie, без которых он не может работать. Рекламных и отслеживающих cookie нет.
| Cookie | Что делает | Срок хранения |
|---|---|---|
| bd_session | Поддерживает ваш вход в кабинет | Истекает после 15 минут бездействия |
| bd_device | Запоминает браузер, который вы подтвердили кодом из письма | 30 дней |
| bd_signin | Сохраняет вход, пока вы вводите код из письма | 10 минут |
Передача данных за рубеж
Ваши файлы хранятся в США. Некоторые компании из списка работают из других стран: n8n обрабатывает наши заказы из Франкфурта, Германия.
Дети
BinaDesk не предназначен для лиц младше 18 лет, и мы сознательно не собираем их данные.
Если что-то случится
Если мы узнаем, что ваши данные были раскрыты, мы сообщим вам в течение 72 часов, что произошло и что мы предпринимаем.
Уведомление по закону Грэмма — Лича — Блайли
Закон Грэмма — Лича — Блайли — это закон США, который защищает финансовую информацию клиентов. Если он распространяется на услугу, которую мы вам оказываем, этот раздел является требуемым им уведомлением. Здесь кратко изложено то, что написано на этой странице.
Какие данные мы храним. Ваше имя, адрес электронной почты и другие контакты; присланные вами банковские выписки с номерами счетов, остатками и операциями; и файлы Excel, которые мы из них делаем.
Кому мы их передаём.
| Причины, по которым мы можем передавать ваши данные | Передаёт ли BinaDesk? | Можете ли вы ограничить передачу? |
|---|---|---|
| Для нашей повседневной деятельности, например для выполнения ваших заказов, а также для ответа на запросы суда или следствия | Да | Нет |
| Для нашего маркетинга, чтобы предлагать вам наши услуги | Нет | Не передаём |
| Для совместного маркетинга с другими финансовыми компаниями | Нет | Не передаём |
| Для повседневной деятельности наших аффилированных компаний | Нет | У нас нет аффилированных компаний |
| Для маркетинга наших аффилированных компаний | Нет | У нас нет аффилированных компаний |
| Для маркетинга сторонних компаний | Нет | Не передаём |
«Наша повседневная деятельность» — это только компании из раздела «Кто обрабатывает данные», каждая в своей части вашего заказа, и то, что требует закон.
Как мы их защищаем. Как описано на странице «Безопасность»: шифрование при передаче и хранении, код по почте для каждого нового браузера, фиксация каждого случая, когда сотрудник открывает ваши файлы, и удаление ваших файлов через 30 дней после получения.
Бывшие клиенты. Когда вы закрываете аккаунт, мы удаляем ваши данные, как описано выше. Это уведомление по-прежнему действует в отношении всего, что у нас осталось, например данных для безопасности.
Вопросы. Напишите на info@binadesk.com.
Изменения этой политики
Каждое изменение мы будем публиковать здесь с новой датой. Если изменение касается того, как мы используем ваши данные, мы сообщим клиентам до того, как оно вступит в силу.
Контакты
Пишите на info@binadesk.com, а о проблемах с безопасностью — на security@binadesk.com. Почтовый адрес: BinaDesk, 400 Boulevard of the Americas, Suite 404, Lakewood, NJ 08701, USA.