Como conferimos o trabalho de uma IA

O trabalho de uma IA parece pronto, esteja certo ou errado. Por isso não nos perguntamos se ele parece certo. Nós o conferimos com os documentos a partir dos quais foi feito, número por número, com o nosso próprio software.

1. Identificamos o seu arquivo e os seus documentos

Você envia o arquivo que a IA fez e os documentos a partir dos quais ele foi feito, em um único pedido. Se não conseguirmos saber qual arquivo é o trabalho da IA, perguntamos a você, com os seus arquivos para escolher.

2. Conferimos se é o tipo de trabalho escolhido

Você escolhe o tipo de trabalho ao fazer o pedido, e a verificação própria dele vem primeiro. Se o seu arquivo for de outro tipo, perguntamos antes de começar: conferir o arquivo enviado como está, ou esperar o que você queria enviar.

3. Conferimos com os seus documentos

Cada tipo de trabalho tem a sua própria verificação. Uma relação de inquilinos é conferida linha por linha com os contratos, um T-12 mês a mês com os extratos bancários, um levantamento de quantitativos com as plantas medidas de novo. Veja os 24 tipos de trabalho que conferimos.

4. Conferimos o trabalho com ele mesmo

Cada total é somado de novo e cada fórmula é recalculada. Quando o trabalho tem números que decorrem uns dos outros, como débitos e créditos, uma variação ou os juros de um empréstimo, cada um é recalculado a partir dos outros.

5. Dizemos o que não conseguimos conferir

Tudo o que não conseguimos conferir é listado, com o motivo: uma página que não pode ser lida, um número que não está em nenhum dos seus documentos, uma parte do trabalho que os seus documentos não cobrem. Nada é aprovado em silêncio.

O que conta como erro

Um número ou uma data errada: o seu arquivo diz uma coisa e os seus documentos outra.
Algo omitido: está nos seus documentos, mas não no seu arquivo.
Algo inventado: está no seu arquivo, mas em nenhum dos seus documentos.
Cálculos que não batem: um total, uma fórmula ou um número que não decorre dos números de onde vem.

As escolhas que são suas, como uma premissa, o nome de uma categoria ou um layout, não são erros, e não as julgamos.

O que você recebe

Uma única pasta de trabalho do Excel:

Constatações. Cada erro, com onde está no seu arquivo, o que diz o seu arquivo, o que dizem os seus documentos e o que está errado.
As suas próprias planilhas, marcadas. Quando o seu arquivo é uma planilha, cada célula errada é marcada, com uma nota. O seu arquivo em si nunca é alterado.
O que não pôde ser conferido. Tudo o que não pôde ser conferido é listado, com o motivo. Nada é aprovado em silêncio.

Em breve

Quer saber quando abrir? Escreva para info@binadesk.com.