Como conferir um trabalho que uma IA fez para você

Por Ephraim Shapiro, fundador da BinaDesk · 2026-11-05

Uma IA pode transformar os seus documentos em uma planilha, um cronograma ou um resumo em minutos. Muitas vezes ela acerta. Quando erra, parece exatamente igual. Estas sete verificações servem para quase qualquer trabalho de IA, na ordem que encontra mais com menos esforço.

Resumindo. Não pergunte à IA se ela acertou: quase sempre ela vai dizer que sim. Confira o trabalho com os documentos a partir dos quais ele foi feito, e depois confira o trabalho com ele mesmo.

1. Os maiores números estão mesmo nos seus documentos

Pegue os cinco ou dez maiores números e encontre cada um nos seus documentos. Um número que você não encontra foi inventado ou mal lido. Faça isso primeiro: pega os erros que qualquer outra verificação pode deixar passar.

2. Nada ficou de fora

Conte o que deveria estar lá: as transações de um extrato, as notas de uma pasta, os contratos de um prédio, as linhas de uma tabela. Compare essa contagem com as linhas do trabalho da IA. Se faltar alguma, algo ficou de fora, e a IA raramente avisa.

3. Nada foi inventado nem contado duas vezes

Ordene o trabalho por valor e por data, e procure o mesmo item duas vezes. Depois pegue algumas linhas ao acaso e encontre cada uma nos seus documentos.

4. Cada total soma todas as suas linhas

Clique em cada total e veja o que ele soma. Ele deve cobrir todas as linhas acima, na coluna certa. Um intervalo que para uma linha antes dá um total que parece certo e não é.

5. Os números exibidos são os que as fórmulas dão

A IA muitas vezes digita um número onde deveria haver uma fórmula, ou deixa uma fórmula que não bate mais com o número ao lado. Recalcule a planilha e compare. Qualquer número que mudar estava errado.

6. Os números que decorrem uns dos outros continuam batendo

Os débitos são iguais aos créditos. A quantidade vezes o preço é o valor. Uma variação é o realizado menos o orçado. O ativo é igual ao passivo mais o patrimônio líquido. Calcule alguns você mesmo. A IA pode deixar cada número quase certo e ainda assim errar o conjunto.

7. As datas e os sinais estão certos

Confira se uma entrada não virou uma saída, se um reembolso não virou uma venda, e se as datas não andaram um dia nem trocaram o dia pelo mês. São pequenos deslizes com grandes efeitos.

Lista rápida

Os maiores números estão nos seus documentos.
Nada ficou de fora.
Nada foi inventado nem contado duas vezes.
Cada total soma todas as suas linhas.
Os números exibidos são os que as fórmulas dão.
Os números que decorrem uns dos outros continuam batendo.
As datas e os sinais estão certos.

Para os erros por trás dessas verificações, veja Dez erros que a IA comete em planilhas quando ninguém confere.