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Dez erros que a IA comete em planilhas quando ninguém confere
Uma planilha feita por uma IA parece pronta, esteja certa ou não. As colunas estão organizadas, os totais estão lá, e os erros parecem exatamente iguais a todo o resto. Aqui estão os dez que mais passam despercebidos, e como identificar cada um.
1. Uma linha deixada de fora
Uma transação, uma nota ou um contrato que está nos seus documentos e não na planilha. Nada parece faltar, porque os totais somam o que está lá. Como identificar: conte o que os seus documentos têm e compare.
2. Uma linha inventada
Uma linha que não está em nenhum dos seus documentos, muitas vezes uma que faz um total bater. Como identificar: pegue linhas ao acaso e encontre cada uma nos seus documentos.
3. Uma linha contada duas vezes
O mesmo item duas vezes, muitas vezes onde um documento continua numa segunda página. Como identificar: ordene por valor e por data e procure pares.
4. Um número mal lido
Um 7 lido como 1, uma vírgula decimal fora do lugar, ou um número tirado da linha errada. Como identificar: confira primeiro os maiores números com os seus documentos.
5. Uma entrada que virou saída
Um depósito mostrado como pagamento, um crédito como débito, um reembolso como venda. O valor está certo e o sinal errado, então o total fica errado pelo dobro do valor. Como identificar: confira a direção dos maiores itens.
6. Uma data deslocada
Um dia de diferença, ou o mês e o dia trocados, o que pode jogar um item no mês errado ou na faixa errada. Como identificar: confira as datas perto do início e do fim de cada mês.
7. Um total que para antes
Um total cujo intervalo deixa uma linha de fora, ou soma a coluna errada. Ele continua parecendo um total. Como identificar: clique em cada total e veja o que ele soma.
8. Um número digitado por cima de uma fórmula
A planilha mostra um número que a fórmula não daria, porque a IA digitou o número. Mude uma entrada e o número não se mexe. Como identificar: recalcule e compare.
9. Números que não decorrem uns dos outros
Débitos que não são iguais aos créditos, um valor que não é a quantidade vezes o preço, um saldo que não decorre da linha de cima. Como identificar: calcule alguns você mesmo.
10. Um gráfico que mostra números antigos
Um gráfico feito antes de os números mudarem, ou que para uma linha antes. Ele continua parecendo um gráfico dos seus números. Como identificar: compare o último ponto do gráfico com a última linha.
Para as verificações na ordem que encontra mais, veja Como conferir um trabalho que uma IA fez para você.