AI가 만든 은행 거래내역서 스프레드시트 확인하는 법

채팅형 AI는 가장 그럴듯한 답을 써요. 계산기처럼 열을 더하지도 않고, 페이지를 다시 들여다보지도 않아요. 그래서 숫자 하나를 잘못 읽거나, 한 줄을 건너뛰거나, 결제 하나를 두 번 세거나, 합계를 맞추려고 숫자를 지어낼 수 있어요. 흔히 AI 환각이라고 부르는 현상이에요. 지어낸 줄도 진짜 줄과 똑같아 보여요. AI에게 스스로 다시 확인하라고 해도 해결되지 않아요. 실수를 한 바로 그 눈으로 확인하기 때문이에요.

거래내역서마다 기초 잔액에 모든 입금을 더하고 모든 출금을 빼면, 은행이 인쇄한 기말 잔액과 센트 단위까지 같아야 해요. 같지 않으면 빠진 줄, 중복된 줄, 잘못 읽은 줄이 있다는 뜻이에요. 빠르고 많이 잡아내서 첫 번째 검사로 해요.

주의할 점: AI에게 잔액을 반드시 맞추라고 했다면, 억지로 맞추려고 지어낸 줄을 넣을 수도 있어요. 그러니 검사 3도 꼭 하세요.

거래내역서를 순서대로 놓으세요. 3월의 기말 잔액이 4월의 기초 잔액이어야 해요. 아니라면 한 달이나 한 페이지가 빠졌거나, 하나가 두 번 읽힌 거예요. 거래내역서 하나는 한 달이 통째로 빠져도 그 자체로는 맞을 수 있어서, 이 검사는 검사 1이 못 잡는 걸 잡아내요.

PDF 페이지마다 줄 수를 세고, 스프레드시트에서 그 페이지에 해당하는 줄 수와 비교하세요. 수가 다르면 줄이 빠졌거나, 둘로 쪼개졌거나, 지어낸 거예요.

거래내역서는 며칠씩 겹치는 경우가 많고, 내려받은 거래내역서가 인쇄본과 내용이 겹칠 수도 있어요. 날짜와 금액으로 정렬하고, 같은 날 같은 결제가 두 번 있는지 찾아보세요. 그다음 PDF로 돌아가 보세요. 같은 가격의 커피를 실제로 두 잔 샀다면 괜찮지만, 커피 한 잔을 두 번 읽었다면 문제예요.

입출금 계좌에서 저축 계좌로 옮긴 돈은 수입도 지출도 아니에요. 한 계좌에서는 출금으로, 다른 계좌에서는 입금으로 같은 금액이 한 번씩 나와야 하고, 둘 다 이체로 분류돼야 해요. 한쪽만 있다면 거래내역서가 하나 빠진 거예요. 이체가 수입으로 분류되면 수입이 실제보다 많아 보여요.

AI는 가끔 출금을 입금으로 읽어요. 특히 거래내역서가 마이너스 기호가 붙은 열 하나만 쓰거나, 금액 뒤에 “CR”, “DR”을 붙일 때 그래요. 환불, 반환된 결제, 수수료를 골라서 확인하세요. 가장 자주 뒤바뀌는 줄이에요. 한 줄이 뒤바뀌면 합계가 그 금액의 두 배만큼 어긋나요.

연도 없이 날짜만 인쇄하는 거래내역서가 많아요. 12월 거래내역서가 1월까지 이어지면 1월 줄이 엉뚱한 해로 들어갈 수 있어요. 특히 세금용 스프레드시트라면 1월 1일 전후의 줄을 확인하세요.

스캔본이나 사진에서는 8이 3이 되고, 1이 7이 되고, 소수점이 사라질 수 있어요. 보통 검사 1에서 어느 거래내역서가 안 맞는지 알 수 있어요. 해당 줄을 찾으려면 큰 금액부터 PDF와 비교하세요. 소수점이 빠지면 금액이 100배가 되니까요.

내용 기준으로 정렬하세요. 같은 업체는 모든 줄에서 같은 카테고리여야 해요. 그곳에서 정말로 다른 걸 샀다면 예외지만요. AI는 같은 주유소를 어떤 달엔 연료로, 다음 달엔 장보기로 분류하는 경우가 많아요.

검사 1~8은 줄이 거래내역서와 일치한다는 걸 증명해요. 카테고리가 맞는지는 검사 9와 고객님 자신의 판단만이 알려 줘요. 스프레드시트는 완벽하게 맞으면서도 잘못된 지출이 잘못된 곳에 들어가 있을 수 있어요. 이유는 잔액이 맞는 거래내역서도 틀릴 수 있는 이유에서 설명해요.

1. 모든 거래내역서에서 기초 잔액 + 거래 = 기말 잔액.
2. 모든 기말 잔액 = 다음 기초 잔액.
3. 줄 수가 PDF와 페이지별로 일치.
4. 거래내역서가 겹치는 구간에 중복 없음.
5. 내 계좌 사이 이체가 양쪽에 있고, 이체로 분류됨.
6. 환불, 반환된 결제, 수수료가 뒤바뀌지 않음.
7. 연말 날짜가 맞는 해에 들어감.
8. 스캔본은 큰 금액을 PDF와 대조함.
9. 가맹점마다 항상 같은 카테고리.