잔액이 맞는 거래내역서도 틀릴 수 있는 이유

스프레드시트의 금액을 모두 더한 값이 거래내역서의 금액을 모두 더한 값과 같다는 걸 증명해요. 줄 하나가 빠지거나, 중복되거나, 잘못 읽혔고 다른 문제가 없다면, 합계가 어긋나서 이 검사에 걸려요. 그래서 누구든 가장 먼저 해야 하는 검사예요.

$1,250 결제를 $1,520로 읽고, 다른 곳에서 $930 결제를 $660로 읽었다고 해 볼게요. 하나는 $270 많고, 다른 하나는 $270 적어요. 합계는 맞고, 잔액도 센트 단위까지 맞아요. 그래도 두 줄 모두 틀렸어요.

한 줄이 빠지고 같은 금액의 다른 줄이 더해질 때도, 잘못 읽은 줄을 덮으려고 지어낸 줄을 넣을 때도 똑같은 일이 생겨요. 마지막 경우는 AI에서 특히 중요해요. 잔액을 맞추라는 지시를 받은 AI는 그걸 위해 줄을 하나 더할 수 있어요.

잡아내는 방법: 페이지마다 줄 수를 PDF와 비교하고, 스프레드시트의 모든 금액이 거래내역서에 있는지 확인하기.

잔액 확인은 카테고리를 전혀 보지 않아요. 철물점에서 쓴 $400이 연료로 분류되거나, 아이스크림 가게에 낸 결제 4건이 기부로 분류돼도 잔액은 완벽하게 맞아요. 세금, 대출 서류, 예산에서는 카테고리가 가장 중요한 경우가 많아요.

잡아내는 방법: 결제를 분류하기 전에 모든 업체를 확인하고, 같은 업체는 항상 같은 방식으로 분류하기.

어떤 줄은 위치만 빼고 모든 게 맞을 수 있어요. 달이 틀리거나, 해가 틀리거나, 계좌가 틀린 거죠. 1월로 들어간 12월 결제도 1년 합계로는 맞아요. 엉뚱한 계좌로 들어간 이체도 두 거래내역서가 같은 시트에 있으면 맞아요.

잡아내는 방법: 매달 전달이 끝난 잔액에서 시작하는지, 해가 바뀌는 시점의 날짜가 맞는 해에 있는지, 이체가 양쪽에 다 나오는지 확인하기.

믿고 쓸 수 있는 스프레드시트는 잔액 확인은 물론 다음도 통과해요:

• 모든 금액을 원래 거래내역서에서 찾을 수 있어요.
• 줄 수가 거래내역서와 페이지별로 일치해요.
• 빠지거나 중복된 달 없이 모든 달이 다음 달로 이어져요.
• 모든 업체가 확인됐고, 항상 같은 방식으로 분류돼요.
• 이체, 환불, 반환된 결제가 상대편 거래와 짝지어져 있어요.

저희 가이드 AI가 만든 은행 거래내역서 스프레드시트 확인하는 법에서 하나하나 단계별로 설명해요.