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誰も確認しないとき、AIが銀行取引明細書から作るT-12で犯す10のミス

Ephraim Shapiro(BinaDesk創業者) ·

どんなAIにも、1年分の銀行取引明細書からT-12を作るよう頼めます。誰も確認しなければ、これらのミスのうち少なくとも1つを犯している可能性が高いでしょう。

しかも、おそらく気づきません。以下のミスはどれも正しく見えます。月はそろい、合計は合い、NOIはその建物にしては妥当に見え、AIは自信たっぷりに、T-12は完成したと伝えてきます。

見つけるのは本当に手間のかかる作業です。1つの物件の1年分の銀行取引明細書には、何千件もの取引が含まれることがあります。どの取引も、読み間違えたり、抜けたり、二重に数えたり、違う行に入ったりする可能性があり、それでもT-12には普通に見える数字が並びます。確実にする唯一の方法は、すべての取引を明細書と照らし合わせることです。手作業だと何日もかかることがあります。

これらのミスが見つけにくい理由

チャット型のAIは、いちばんありそうな答えを書きます。明細書に戻ってそのページをもう一度合計することはなく、すべての取引がどこかに入ったことを証明することもありません。入金に何のお金か書いていなくても、立ち止まって尋ねたりしません。それらしい行を選びます。だから、間違ったT-12と正しいT-12はまったく同じに見え、AIに自分で見直させても役に立ちません。ミスをしたのと同じ目で確認するからです。

そしてT-12は、物件の価格と融資の基準になる数字です。キャップレート6%なら、実在しないNOIが年$1,000あるごとに、物件の見た目の価値は約$16,700上がります。

誰も確認しないときにAIが犯しうるミス

損失の大きいものから順に紹介します。

1. 取引を抜かす

AIは一覧にせず要約してしまい、少額の出金がいくつか、どの行にも入りません。1件ずつは小さな額です。合わせると、T-12に載っていない費用になり、NOIが高すぎることになります。

2. オーナー自身のお金を収入として数える

オーナーが、苦しい月を補うために別の口座から$40,000を移します。AIにとってこれは入金で、入金は収入に見えます。NOIは$40,000高すぎ、キャップレート6%なら物件は約$667,000も価値が高く見えます。1日で大きな額が口座に入る借り換えや、いずれ返す入居者の敷金も同じです。どれも収入ではありません。

3. 取引を違う行に入れる

電力会社からの返金が賃料収入に入ります。修繕費が資本的支出に入り、NOIの外に出てしまいます。明細書の文言には、それぞれが何かが書いてありました。AIが選んだ行は、別のことを言っています。

4. 一時的な項目をNOIに残す

嵐のあとの保険金、入居者が払った中途解約金、税金の還付、新しい屋根。どれも本物のお金ですが、二度とありません。NOIに残すと、その年は、物件が通常の年に稼ぐより良くも悪くも見えてしまいます。

5. 合計を取引とつながず、手で打ち込む

T-12は完成しているように見えますが、数字は手で打ち込まれたもので、背後の取引を合計する数式ではありません。ある行のある月の数字を、その中身の入金や支払いまでたどることは誰にもできず、取引を1件直しても、ほかは何も動きません。今日の時点では合計が正しいことさえあるかもしれません。それを、あなたにも、金融機関にも、パートナーにも示す方法がないのです。

6. 数字を読み間違える

$14,800の入金が$41,800と読まれます。スキャンしたページで6が8と読まれます。その数字はほかの賃料の入金と変わらないように見えるので、誰も疑いません。明細書ごとに取引を合計し、銀行が印字した期末残高と照らし合わせない限り、そのミスは何にも表れません。

7. 1ページ、または丸1か月を飛ばす

長い明細書の1ページが読まれないまま、あるいは1か月分のファイルが抜けたままになります。それでもT-12には12列あります。そのうち1列が少ないだけか、隣の月の数字でこっそり埋められているのです。

8. 同じ取引を二重に数える

2つの明細書が数日重なっていたり、同じページを2回読んだりします。そこにある取引がすべてT-12に2回現れ、実際には起きていない収入と費用になります。

9. ローンの返済を運営費に入れる

ローンの返済は毎月出ていき、ほかの請求書と同じように見えます。運営費として数えると、借入返済の全額がNOIから差し引かれ、金融機関がNOIから計算する比率はすべて間違ったものになります。

10. 小切手の支払先を推測する

銀行取引明細書に出るのは、小切手の番号と金額だけです。$38,000の小切手は、固定資産税かもしれないし、新しい屋根かもしれないし、オーナー個人の支払いかもしれません。AIはそれをどこかに入れ、推測だとは言いません。

対策

これらのほとんどは、AIに尋ねるのではなく、T-12を銀行取引明細書と照らし合わせれば、ご自身で見つけられます。確認の手順はAIが作ったT-12の確認方法にあります。

あるいは、私たちにお任せください。私たちの直近12か月(T-12)は、自社開発のソフトウェアで検証しています。すべての取引、すべての数式、すべてのセルをお客様の銀行取引明細書と照らし合わせ、すべて一致することを確かめてからExcelファイルをお渡しします。明細書に書かれていないことは、推測せず必ずお尋ねします。