Beranda › Layanan › Ekstraksi data dokumen
Faktur, kuitansi, dan dokumen ke Excel atau Word, sesuai yang tercetak
Kirimkan faktur, kuitansi, dan dokumen lain Anda, dalam bentuk file apa pun yang Anda punya. Angka-angkanya kembali dalam file Excel, dan surat serta halaman teks lainnya, ketikan atau tulisan tangan, kembali dalam Word. Setiap nilai sesuai yang tercetak, terhubung ke halaman asalnya, dan diperiksa dengan dokumen Anda sebelum sampai ke Anda.
AI apa pun bisa membaca faktur dalam hitungan detik. AI juga bisa mengarang angka yang terlihat sangat benar. Kalau itu terjadi, tidak ada apa pun di layar yang memberi tahu Anda. Karena itu setiap angka di file Anda diperiksa dengan dokumen Anda sendiri oleh software milik kami sendiri sebelum sampai ke Anda.
Biasanya dipakai untuk apa
- Mengejar pembukuan yang tertinggal. Sekotak faktur dan kuitansi dalam satu sheet, dengan total per vendor dan per bulan.
- Membayar tagihan. Apa yang menurut setiap faktur sudah dibayar, dan apa yang masih terutang.
- Klaim pengeluaran. Kuitansi, termasuk foto dari ponsel, didaftar dan dijumlahkan.
- Kontrak dan sewa. Nama, tanggal, sewa, dan biaya di setiap perjanjian, didaftar beserta halaman dan barisnya.
- Laporan dan daftar harga. Setiap tabel dengan baris dan kolom yang sama seperti di halaman, dan tulisan kecil di bawahnya disalin persis.
- Mengambil data dari tumpukan berkas. Formulir, surat, dan surat jalan diubah jadi baris yang bisa Anda urutkan dan saring.
Yang masih diserahkan alat Anda saat ini kepada Anda
Konverter mengubah PDF jadi baris, dan AI chat bisa membaca foto kuitansi. Memeriksa hasilnya tetap tugas Anda. Ini yang kami lakukan secara berbeda:
- Setiap nilai sesuai yang tercetak. Tidak ada yang dibulatkan, diubah kata-katanya, atau “dikoreksi” supaya totalnya pas.
- Terhubung ke halamannya. Setiap baris menyebut dari file dan halaman mana asalnya, jadi Anda bisa menemukannya dalam hitungan detik.
- Bertanya, bukan menebak. Kalau sebuah angka tidak terbaca jelas, kami bertanya kepada Anda. Angka itu tidak pernah diisi sembarangan.
- Tidak ada yang meragukan di total Anda. Faktur yang tidak terbaca jelas tidak masuk ke total Anda, dan masuk ke tab Questions beserta alasannya, sampai Anda menjawab.
Apa yang salah kalau tidak ada yang memeriksa
Ini kesalahan yang lolos kalau AI membaca faktur sendirian. Masing-masing terlihat benar di layar:
- Angka di hasil scan yang buram salah dibaca, atau dikarang supaya fakturnya cocok.
- Faktur yang dua halaman dihitung sebagai dua, atau tiga faktur yang di-scan bersama jadi satu.
- Nomor faktur terlewat, atau nomor cek atau nomor rekening dipakai sebagai gantinya.
- Diskon atau nota kredit ditambahkan, bukan dikurangkan.
- Total tidak menjumlahkan semua barisnya.
Selengkapnya di Sepuluh kesalahan AI saat membaca faktur dan dokumen kalau tidak ada yang memeriksa.
Apa yang Anda dapatkan
Untuk faktur dan kuitansi:
| Tab | Isinya |
|---|---|
| Ringkasan (Summary) | Berapa dokumen, halaman, dan faktur yang dibaca, beserta totalnya. |
| Semua baris (Extraction) | Setiap baris item, sesuai yang tercetak, beserta faktur tempatnya. |
| Faktur (Invoices) | Satu baris per faktur atau kuitansi: vendor, nomor, tanggal, subtotal, pajak, total, yang sudah dibayar, dan yang masih terutang. |
| Per vendor (By Vendor) | Faktur dan totalnya per vendor. |
| Per bulan (By Month) | Faktur dan totalnya per bulan. |
| Per mata uang (By Currency) | Hanya kalau dokumen Anda memakai lebih dari satu mata uang: total masing-masing mata uang, lalu satu total dalam dolar AS dengan kurs hari itu, beserta kurs dan tanggalnya. |
| Pertanyaan | Apa pun yang perlu Anda jawab, seperti halaman yang tidak bisa kami baca dengan jelas atau faktur yang mungkin ada dua kali di file Anda. |
| Teks lain (Other Text) | Setiap baris lain di faktur dan kuitansi, kata per kata. |
Untuk formulir, daftar harga, dan dokumen lain yang berisi isian dan tabel:
| Tab | Isinya |
|---|---|
| Ringkasan (Summary) | Berapa dokumen, halaman, isian, tabel, dan paragraf yang dibaca. |
| Isian (Fields) | Setiap label dan nilainya, sesuai yang tercetak, beserta halaman dan barisnya. |
| Tabel (Tables) | Setiap tabel, sesuai yang tercetak, dan setiap barisnya disertai letaknya di halaman. |
| Teks (Text) | Setiap paragraf, kata per kata, beserta halaman dan barisnya. |
| Pertanyaan | Apa pun yang perlu dicocokkan dengan salinan Anda, dan alasannya. |
Untuk surat, kontrak, catatan, dan halaman teks lainnya, ketikan atau tulisan tangan: dokumen Word berisi teks sesuai yang tertulis, halaman demi halaman, diperiksa dengan halaman Anda dengan cara yang sama.
Setiap file Excel dibuka dengan halaman sampul. Klik nama tab di sana untuk langsung ke tab itu. Total berupa rumus Excel, dan untuk dokumen Anda juga mendapat file Word berisi setiap nilai secara berurutan.
Supaya hasilnya rapi
- Kalau pengirim mengirimkan PDF lewat email, kirim yang itu. Hasilnya lebih mudah dibaca daripada hasil scan atau foto dari cetakan.
- Untuk foto, letakkan halaman rata dan pastikan seluruh halaman masuk, dengan cahaya yang cukup.
- Kirim semua halaman faktur yang lebih dari satu halaman.
Apa yang bisa Anda kirim
File apa pun yang Anda punya: PDF, hasil scan dan foto dari ponsel, file Word, Excel, CSV, dan PowerPoint, email, gambar teknik, dan file CAD. Dokumen bisa dalam bahasa Inggris atau bahasa lain, termasuk Ibrani dan Arab. Beberapa file dan banyak halaman bisa masuk dalam satu pesanan.
Cara kami memeriksa setiap file Excel
Setiap pesanan ekstraksi data dokumen menjalani hingga 50 pemeriksaan ketepatan sebelum file Excel sampai ke Anda. Di antaranya:
- Setiap angka dicocokkan dengan halaman asalnya, karakter demi karakter.
- Setiap faktur cocok: baris-barisnya dengan subtotal, dan subtotal, pajak, serta biaya lain dengan totalnya.
- Setiap halaman diperhitungkan. Tidak ada yang tercetak yang terlewat, dan tidak ada yang ditambahkan kalau tidak tercetak.
Lihat pemeriksaannya secara rinci di panduan kami, Cara memeriksa spreadsheet faktur buatan AI.
Apa yang tidak kami klaim. Pemeriksaan ini membuktikan file Anda sesuai dengan dokumen Anda. Apakah sebuah faktur memang layak dibayar, atau sebuah angka cocok untuk pajak Anda, itu Anda dan penasihat Anda yang menilai.
Pertanyaan
Bisakah saya mengirim hasil scan dan foto dari ponsel?
Bisa. PDF yang dikirim pengirim lewat email paling bagus, tapi hasil scan dan foto juga boleh asal bisa dibaca. Kalau sebuah angka tidak terbaca jelas, kami tanyakan kepada Anda. Kami tidak menebak.
Bisakah saya mengirim gambar teknik atau file CAD?
Bisa. Kirim file apa pun yang Anda punya, termasuk gambar teknik dan file CAD. Kalau jenis filenya baru bagi kami, tetap kami terima.
Bisakah saya mengirim faktur tulisan tangan?
Bisa, asal bisa dibaca. Apa pun yang tidak terbaca jelas dicantumkan di tab Questions, jadi Anda bisa mencocokkannya dengan salinan Anda.
Bagaimana kalau faktur saya dalam mata uang yang berbeda-beda?
Setiap mata uang dijumlahkan sendiri dulu, misalnya $100 dan €50. Lalu semuanya dijumlahkan dalam dolar AS dengan kurs hari itu, dan file Excel menunjukkan kurs yang dipakai beserta tanggalnya. Kalau semuanya dalam dolar AS, kolom mata uang tidak ada sama sekali.
Bagaimana kalau faktur yang sama ada dua kali di file saya?
Kami menandai faktur yang tampaknya sama tapi dikirim dua kali, dan bertanya kepada Anda apakah dihitung sekali saja.
Apakah bisa untuk dokumen yang bukan faktur?
Bisa. Formulir, daftar harga, dan surat jalan kembali dalam Excel, setiap isian dan tabel beserta halaman dan barisnya. Surat, kontrak, catatan, dan halaman teks lainnya, ketikan atau tulisan tangan, kembali dalam Word, sesuai yang tertulis.
Bagaimana cara memesannya?
Dari portal Anda, sama seperti layanan rekening koran kami. Gratis selama beta.